Эта техника ограничивает вас только десятью задачами в день. Две из них - это объективные задачи, которые должны быть выполнены. Оставшиеся восемь - задачи, которые очень желательно выполнить сегодня, но ничего страшного не произойдет, если они не будут выполнены.

Когда вы ограничиваете себя десятью задачами в день (не считая рутинных задач, которые просто нужно выполнять в определенные дни, но которые не продвигают ваши проекты и цели вперед), вы гораздо более реалистично понимаете, на что способны. Эта техника заставляет вас быть изобретательным в отношении того, что вы будете делать каждый день. Также она является частью вашего ежедневного мини-обзора. 

Простой способ реализовать технику 2+8 в MyLifeOrganized 

Даже не нужно дополнительных усилий с созданием флагов или контекстов. Достаточно использовать стандартные цели недели.

При планировании дня добивайтесь состояния, чтобы в списке задач на день было хотя бы 2 задачи, которые относятся к целям на неделю. Такие задачи помечаются восклицательным знаком, поэтому их сразу видно. Они и должны стать основным фокусом дня — теми двумя задачами, которые должны быть обязательно выполнены.

2 цели недели и 8 простых задач на день

С помощью целей недели в планировщике MyLifeOrganized легко можно выделить главные задачи на день. Создайте себе правило не допускать переносов этих двух важных задач на другие сроки, приложите все усилия, чтобы выполнить их любой ценой. Хоть спать не ложитесь, хоть от ужина откажитесь… Но выполните! И тогда почувствуете себя более продуктивными.

Возможность устанавливать зависимости одной задачи от другой позволяет связывать между собой задачи из разных папок и проектов в планировщике. Но как быть, когда нужно установить зависимость от повторяющейся задачи? С обычной настройкой такая зависимость никогда не сработает. Зависимость будет оставаться на той же задаче, но уже с новой датой. Постоянный цикл.

Приведем пример

Изначально есть две задачи:
1. Повторяющаяся;
2. Другая задача, которая зависит от этой повторяющейся задачи.

Представьте себе человека, который работает и ежемесячно получает зарплату. У него в MyLifeOrganized даже записана периодическая задача "Получить зарплату", чтобы держать этот вопрос на контроле:

Вполне естественно, что у такого человека возникают желания что-то себе купить. И часто это купить можно позволить только с зарплаты. Давайте представим, что нашему персонажу нужно "Купить диван":

Вопрос в том: Как отобразить в планировщике, чтобы задача "Купить диван" показалась в активных только после получения зарплаты? Поставить зависимость? Но мы не можем ставить зависимость на периодическую задачу, потому что такие задачи всегда остаются актуальными, меняется только срок.

Вариант решения

1. В повторяющейся задаче в свойствах устанавливаем "Отключить автоматический сброс" и "Автоповтор при завершении любой подзадачи":

2. Создаем подзадачу с таким же названием "Получить зарплату" или с каким либо дополнением "Получить зарплату (февраль)":

3. Ставим зависимость покупки от подзадачи периодической задачи:

Совет: Вы можете использовать альтернативное перетаскивание для добавления задачи в зависимость. Перетащите правой кнопкой мыши и выберите соответствующую опцию в меню.

Что получается в результате

1. В активных действиях отображается только подзадача периодической задачи:

2. Задача с покупкой скрыта до момента получения зарплаты.

3. Как только зарплата получена, активируется задача "Купить диван", т.к. выполнены все условия, чтобы совершить покупку.
4. Повторяющаяся задача осталась неизменной, сработал повтор и у нее установился новый срок.

Это был бытовой пример. В работе аналогичные ситуации можно применять с зависимостями конкретных заказов покупателей от периодических поставок товара, который может застрять на таможне, в дороге или зависит от исполнительности поставщиков.

Надеемся, что примеры были вам понятны и полезны.

Наверняка вы пообещали себе больше заботиться о здоровье в новом году. Предлагаем вам прямо сейчас завести 1 здоровую привычку в MLO. Например, выпивать 8 стаканов в день с 8 утра до 10 вечера каждые 2 часа.

Для этого нужно:

1. Создать задачу “Выпивать 8 стаканов воды в день” и установить для нее повтор ежедневно с 8 до 22 часов:

В дополнительных свойствах можно еще установить “Автоповтор при завершении всех подзадач”

2. Добавить этой задаче 8 подзадач “Выпить стакан воды”.
- Первая подзадача имеет напоминание в 8 утра, вторая в 10, третья в 12 и т.д.
- Вторая подзадача зависит от первой, третья от второй, четвертая от третьей и т.д. с отложением на 2 часа.

 Что получается в итоге:

• Только актуальная задача показана в To-Do, а не все 8 задач. 
• Следующая задача не появится в To-Do раньше, чем через 2 часа после выполнения предыдущей. 
• При выполнении главной задачи (у которой стоит повтор), все подзадачи перейдут на следующий день вместе с напоминанием. 

Спасибо форумчанам Vurdalak и WaRoX, что поделились этим советом!

Наступает отличное время для того, чтобы перезарядиться, переосмыслить цели, и переориентировать их на то, что действительно важно. Ничто не приносит большей радости и удовлетворения, чем понимание, что вы движетесь в правильном направлении.

Спасибо за вашу поддержку, она помогала нам достигать целей в этом году. С нетерпением ждем нового года, чтобы порадовать вас новыми функциями MLO. Работа над ними продолжается :)

С наступающим!

Нам не терпится сообщить, что сегодня мы выпустили темную тему для приложения для Android. Она доступна в Pro версии приложения.

Перейти на темную сторону MLO можно здесь: Настройки-> Общие настройки-> Режим темы приложения. Доступные темы: Светлая, Темная и Авто. С автоматическим режимом вы можете наслаждаться светлой темой днем и темной ночью, ничего специально не делая.

Примечание. В Android 10+ автоматический режим использует настройки ночного режима системы, чтобы определить, сейчас ночь или нет.

Многие дела в нашей жизни зависят от выполнения или готовности других дел. При планировании дел в MLO полезно сразу определить такие взаимосвязи между задачами, чтобы не отвлекаться потом на то, что пока невозможно привести в движение. Предлагаем вам узнать как в этом помогает функция зависимости.

Что такое зависимость в MyLifeOrganized?

Как известно, планировщик задач MyLifeOrganized решает вопрос над чем следует работать дальше, показывая только актуальные задачи в списке To-Do. Если задача зависит от выполнения другой, она пока не может быть выполнена, а значит и не должна показываться в To-Do.

Зависимость - это специальная опция в MLO, позволяющая блокировать появление задачи в списке To-Do, пока не будут выполнены определенные другие задачи.

Таким образом функция зависимости помогает реализовать подход GTD в таск-менеджменте: фиксировать абсолютно всё и четко понимать что делать дальше, не распыляя внимание на второстепенные задачи.

Предположим, вы планируете купить новый велосипед, но понимаете, что это нереально, пока вы не завершите проект и не получите свой бонус. Вы добавляете эту задачу в список и хотите, чтобы она, с одной стороны, не мешалась в списке актуальных задач, а с другой стороны, не потерялась совсем.

Для этого установите зависимость в Свойствах данной задачи: Зависимости -> нажмите для добавления зависимости -> Выбрать задачу (используйте Ctrl для множественного выбора) -> ОК.

Совет. Чтобы быстро установить зависимость, перетяните первостепенную задачу на зависимую с помощью правой кнопки мыши. Затем выберите «Добавить в зависимость» в появившемся меню.

Получается, что вы будто “заморозили” эту задачу. Она станет активной и появится в To-Do только после того, как определенные другие задачи будут выполнены.

Зависимая задача обозначается соответствующим значком:

Зависимость может быть использована для множественных задач из любых веток

Функцию зависимости можно рассматривать как более сложную версию другой функции MLO - выполнение подзадач по порядку. Но если в случае подзадач по порядку они активизируются строго одна за другой внутри выбранной ветви, то в случае с зависимостью порядок и количество задач не имеет значения. Выполнение нескольких задач способно «активизировать» несколько других задач из любой ветви, не влияя на срок (или дату начала) зависимых задач.

Приведем пример задач, когда выполнение одной задачи активизирует следующую задачу не только в своей ветви, но и влияет на задачи из других проектов.

Возьмем знакомый многим проект “Сделать ремонт”. В нем среди прочих подпроекты: электрика и стены со своими задачами:

Мы не сможем штукатурить, красить стены и клеить обои пока не провели электрику. Ставим зависимость для этих задач:

А розетки сможем установить только после того, как будут выполнены все работы по проекту “Стены”. Также ставим зависимость:

И получаем лаконичный список дел, которым легко управлять:

Совет. Если все-таки нужно увидеть зависимые задачи в виде “Активные действия”, установите “Доступные” в Фильтре действий.

Зависимость может быть удовлетворена при выполнении всех или хотя бы одной из выбранных задач

Если Вы хотите активизировать задачу A, при завершении любой из задач B, C или D, щелкните по ссылке ВСЕ/ЛЮБАЯ, и установите соответствующее свойство.

Отложенная зависимость

MLO также предусматривает вариант зависимости задачи, где она не становится активной до истечения определенного периода времени после выполнения первоочередной задачи. Мы называем это отложенной зависимостью.

Например, вы можете увидеть задачу «Повесить обои» в списке To-Do через 1 день после того, как выполните задачу «Покрасить дверь».

Имейте в виду, что параметр «Отложить» влияет на то, когда следующая задача станет «активной», но не влияет на даты.

Примечание. Если для активации зависимости нужно выполнить все задачи списка зависимости (включена опция ВСЕ), то задержка будет считаться с момента выполнения последней задачи. Если для активации задачи достаточно выполнить любую задачу из списка зависимости (включена опция ЛЮБАЯ) , то задержка будет считаться с момента выполнения первой задачи.

Считаете ли вы полезной функцию зависимости? Добавили ли бы что-то еще о ней? Пишите в комментариях!