Мы выпустили небольшое обновление для нашего таск-менеджера для Android . Смотрите что нового! Больше опций сортировки MLO на Android теперь...



Мы выпустили небольшое обновление для нашего таск-менеджера для Android. Смотрите что нового!

Больше опций сортировки

MLO на Android теперь тоже поддерживает сортировку по таким параметрам, как контекст, % завершения проекта, родитель, путь, имя папки, папка верхнего уровня, проект верхнего уровня, время, последний обзор.

Чтобы применить сортировку к виду, откройте главное меню > Ред. > выберите вид > Сортировка.


Кнопки Отмена и Повтор при голосовом добавлении задачи

Если Google не совсем точно преобразовал ваш голосовой ввод в текст, нажмите "Попробовать снова", чтобы повторить попытку. А если передумали добавлять задачу, нажмите "Отмена".



Команда "В задачу" при добавлении задачи голосом

Как показано на видео выше, теперь вы можете использовать команду "в <НазваниеЗадачи>",  чтобы поместить новую задачу в конкретную существующую задачу, а не только в проект или папку.

 

Совет: Для добавления задач в проект или папку можно по-прежнему использовать существующие голосовые команды "в <НазваниеПроекта>" и "в <НазваниеПапки>". Здесь вы можете проверить поддерживаемый синтаксис для голосового ввода.



Просмотр задачи из поиска

Напомним, что нажатие на результат поиска переносит вас на эту задачу в списке. Но что, если вам нужно лишь мельком взглянуть на детали задачи?

Теперь при длительном нажатии на найденную задачу вы можете просмотреть ее детали (и даже отредактировать их), не перемещаясь на другой экран.



Кнопки След/Пред при открытии задачи из виджета

Теперь при нажатии на задачу в виджете показываютя кнопки След/Пред для перехода к задаче выше или ниже в списке. Точно так же, как и в самом приложении.


Скрыть группу видов

Как и в десктоп-версии, теперь можно скрывать группы видов, если они вам не нужны на панели видов.

Чтобы скрыть группу видов, откройте главное меню > Ред.> Нажмите на значок "глаз" рядом с названием группы видов.



Прим: Поскольку вид "Все задачи" виден всегда, группа, к которой он принадлежит, также будет видна всегда.



Мы также исправили неправильную обработку жестов и несколько других проблем. Попробуйте!

Наш мозг – удивительно разумный инструмент, способный рационально определять приоритеты задач. Однако даже самые организованные из нас иногд...


Наш мозг – удивительно разумный инструмент, способный рационально определять приоритеты задач. Однако даже самые организованные из нас иногда запутываются в деталях. Встроенная в MyLifeOrganized система упорядочивания списка To-Do может стать вашим отличным помощником, вычисляя приоритеты за вас. Давайте рассмотрим, как она работает со свойством Важность.


Важность в MyLifeOrganized

Понятие важности знакома большинству людей из матрицы Эйзенхауэра, где все задачи делятся на важные и срочные. В применении к простым линейным спискам можно применять такой подход и он будет показывать правильные результаты.


Но как быть, когда есть много проектов с подзадачами, целей, периодических и разовых задач? Когда это всё структурировано в дереве задач с неограниченными уровнями вложенности?
 

На этот случай эффективным способом определения приоритетных задач будет подход, применяемый в нашем планировщике задач для Windows.

Суть такого подхода заключается в том, что важность каждой задачи определяется непосредственно для той “родительской” задачи, проекта, папки, в которой эта задача находится. В случае использования большого количества уровней вложенности, важность для конечной задачи как снежный ком либо накапливается, либо уменьшается по цепочке. Смотрите на примере ниже.

Допустим, есть проект “Поездка в горы”. Для поездки нам нужно купить билеты, сделать страховку, собрать вещи. На этом уровне самой важной задачей будет купить билеты.

Задача “Собрать вещи” будет с минимальной важностью. Не потому, что нам не обязательно собирать вещи. А потому, что даже если что и забудем взять - поездка всё равно состоится.

При этом задача “Собрать вещи” может иметь подзадачу с максимальной важностью “Взять с собой очки” (если у вас плохое зрение и без очков не сможете).


Если переключимся на вкладку To-Do, увидим задачи в таком порядке:

  •  “Купить билеты” на вершине списка, потому что у задачи высокий приоритет + у ее родителя повышенный приоритет.
  • Затем идут задачи из ветки “Билеты и документы”, у которых нормальный приоритет, но повышенный у родительской задачи.
  • Затем важная задача “Взять очки” из не очень важной ветки задач “Собрать вещи”
  • и т.д.

Как видите, настройки важности влияют на то, какой приоритет будет назначен задаче и в какой очереди она будет отображаться в списке активных действий. Таким образом вы видите какую задачу нужно выполнять в первую очередь.

 

Совет. Чтобы установить круглое значение важности / срочности в планировщике для Windows, активируйте слайдер и нажмите 1, 2, 3, 4, или 5 на клавиатуре, что соответствует значениям 0, 50, 100, 150 и 200. Либо щелкните правой кнопкой мыши по ползунку и выберите значение из выпадающего списка.


Настройки других факторов, влияющих на приоритет

Общий приоритет задачи зависит от множества факторов, таких как цель недели, срок, дата начала задачи, важность, срочность. И среди этих параметров, важность занимает ведущие позиции.

В меню Сервис-> Настройки вы можете найти настройки, которые позволяют вам устанавливать влияние факторов даты начала, срока или недельной цели индивидуально. Чем выше вы устанавливаете вес факторов дат, тем больше даты будут влиять на упорядочение списка. 





Попробуйте. Только систематически выполняя приоритетные задачи, можно достичь высокой продуктивности.

Иногда список дел может казаться непосильным. Но что, если ключ к продуктивности заключается не только в добавлении задач, но и в их стратег...

Иногда список дел может казаться непосильным. Но что, если ключ к продуктивности заключается не только в добавлении задач, но и в их стратегическом удалении?  Недавно один из наших замечательных пользователей, João, поделился ценным советом на LinkedIn: решите не только, что вы будете делать сегодня, но и чего вы точно не будете делать.

Как "не выполнять" задачу в MLO

В MLO есть несколько способов убрать задачи из списка To-Do, но не упустить их из вида совсем:

  • Запланируйте на позже.

    Используйте опцию "Дата Начала" (смотрите наш Getting Started Guide), чтобы перенести задачи на завтра, следующую неделю или определенную дату в будущем. Это удалит их из вида To-Do, но гарантирует, что они не будут забыты.

  • Установите Зависимости.

    Некоторые задачи могут зависеть от выполнения других. Используйте функцию Зависимости, чтобы связывать задачи, автоматически скрывая зависимые задачи в списке дел до тех пор, пока не будут выполнены другие.

  • Закрытые контексты.

    Нужно сосредоточиться на определенном типе задач утром, а на другом вечером? Создайте контекст с «закрытыми часами», чтобы временно скрыть ненужные задачи.

  • Папка "Когда-нибудь".

    Вы можете создать папку "Когда-нибудь", чтобы хранить идеи и планы под рукой, не загромождая свой ежедневный список дел. Просто скройте эту папку в To-Do, как описано в этом посте в Telegram. Во время еженедельного планирования просматривайте свой список "Когда-нибудь", чтобы оценить, какие задачи все еще актуальны.

  • Совет от Андрея.

    Вам также может понравиться метод от Андрея, нашего СЕО, как отложить задачу на некоторое время.

Используя эти опции в MLO, вы можете создать более лаконичный и управляемый список дел, расставляя приоритеты для того, что действительно важно.

MyLifeOrganized 6, таск органайзер для Windows , получил свежее небольшое обновление. Ничего сногсшибательного, просто набор улучшений, осно...



MyLifeOrganized 6, таск органайзер для Windows, получил свежее небольшое обновление. Ничего сногсшибательного, просто набор улучшений, основанных на ваших предложениях, чтобы всё было еще удобнее. Мы всегда открыты для связи, поэтому не стесняйтесь сообщать нам, что вы думаете!


Вот небольшой обзор последнего обновления.

Новые опции сортировки

Мы добавили сортировку для следующих столбцов: Контекст, Процент выполнения проекта, Родитель, Путь, Имя папки, Папка верхнего уровня, Проект верхнего уровня, Время, Последний обзор.


Как и раньше, вы можете нажать на заголовок столбца и отсортировать задачи по выбранному свойству.



Или примените сортировку к виду на панели фильров слева: откройте панель с фильтрами > Группировка и сортировка > Сортировка… > Сортировать по...

 

Подсказка: Если вы случайно нарушили порядок, не переживайте! Чтобы вернуться к первоначальному порядку, откройте панель фильтров слева > Группировка и сортировка > Сортировка > Сортировать задачи по: (Нет). Или нажмите "Отменить изменения" в самом низу, чтобы сбросить все изменения.

Изменение статуса проекта в списке задач

Теперь вы можете менять статус проекта непосредственно в области списка задач.

 


Кроме того, статусы «Идет» и «В ожидании» теперь отличаются цветами.


Быстрый доступ к повтору

По тому же принципу, по клику в столбце «Повтор» показывается окно настройки повтора. Больше не нужно копаться в панели свойств, чтобы настроить параметры повтора задачи.

 




Изменение дату следующего обзора

Щелкните правой кнопкой мыши в столбце «Дата следующего обзора», чтобы изменить дату - точно так же, как это работает с нажатием на срок или дату начала.





Горячие клавиши для Дашбордов

Теперь доступны горячие клавиши для команд "Управление Дашбордами" и "Скрыть/Показать последние Дашборды". Откройте меню Сервис > Настройки > Горячие клавиши.




Другие улучшения

Что еще поменялось:

  • улучшено поведение горячих клавиш в диалоге быстрого ввода задачи
  • горячие клавиши для команд "Подчеркнуть" и "Подсветка" добавлены в список для настройки
  • добавлена всплывающая подсказка для длинного названия задачи в окне напоминаний
  • добавлен испанский туториал
  • исправлена ошибка, из-за которой столбец TopLevelProject использовал TopLevelParent при сортировке
  • исправлена проблема, при которой результат поиска не сохранял текущую сортировку при изменении параметров поиска
  • исправлена проблема с пробелами в ссылках для markdown
  • исправлена проблема с синхронизацией Outlook, когда для синхронизации задач использовался вид
  • исправлена проблема с синхронизацией Календаря Google, когда порт был заблокирован

 

Мы надеемся, что вам понравятся последние обновления! Ваш отзыв очень важен для улучшения вашего любимого приложения для управления задачами, поэтому, пожалуйста, продолжайте делиться своими мыслями. Вы можете написать нам на support@mylifeorganized.net или оставить отзыв в социальных сетях. В благодарность за ваш первый отзыв мы дарим вам месяц Облака.

При планировании и обработке задач важно быть уверенным, что задачам присвоены все нужные свойства и ничего не упущено. Эффективный инструм...


При планировании и обработке задач важно быть уверенным, что задачам присвоены все нужные свойства и ничего не упущено. Эффективный инструмент, который помогает сохранить контроль и обеспечивает системный подход к управлению задачами – контрольные списки.

Контрольные списки помогают убедиться в том, что:

  • всем делегированным задачам задан срок
  • всем активным задачам задан контекст
  • все большие задачи имеют следующие действия 
  • и т.д.

 

Для этого создаем виды, в которых проверяем задачи по различным условиям. Например, в этом виде видим для каких задач с флагом “Делегировано” мы забыли поставить срок: 

 


 

Как только срок поставлен, список стал пустым. Если список пуст, значит мы ничего не упустили. 

 

Как настроить вид

Для вида из нашего примера в настройках нужно включить:

1. Фильтр по флагу “Делегировано”
2. Дополнительный фильтр: DueDate does not exist



 

Также для наглядности включаем счетчик для вида. Ставим считать все задачи с подзадачами без папок.


Совет: Рекомендуем создать вкладку “Контроли”, как показано выше. В этой вкладке удобно переключаться между видами, относящимися к контролю. Для этой вкладки включите Показывать счетчик. Таким образом, будет сразу видно, если в контрольном виде появляются задачи, требующие внимания.


Следуя этому совету, вы можете упорядочить процесс планирования и не допустите, чтобы какая-либо задача осталась незамеченной. Попробуйте!

Таск менеджер для Android становится всё лучше! В последнем обновлении мы внесли несколько пусть небольших, но важных улучшений, о которых ...


Таск менеджер для Android становится всё лучше! В последнем обновлении мы внесли несколько пусть небольших, но важных улучшений, о которых вы просили. Мы всегда прислушиваемся к вашим отзывам, так что продолжайте направлять их нам!


Смотрите что нового. 

Название проекта в заголовке задачи

Это был один из самых популярных запросов. Теперь в неиерархических видах перед названием задачи вы можете видеть проект, к которому она принадлежит. Эта опция находится в разделе Настройки > Внешний вид > Добавить название проекта в заголовок задачи.




Экран Переместить

При выборе куда необходимо переместить задачу, теперь можно открыть вид, чтобы легко найти нужную задачу.


Настройка тулбара множественного выбора

Теперь можно настроить действия, доступные в режиме Multiselect. Перейдите в меню Настройки > Общие настройки > Настройка тулбара множественного выбора.

Или просто включите режим мультивыбора — долгое нажатие на пустую область также приведет к появлению окна настройки тулбара множественного выбора.



"Провести обзор" в режиме Multiselect

Как видно на изображении выше, мы добавили в Multiselect опции "Свернуть все", "Развернуть все" и "Провести обзор". Теперь можно отметить сразу несколько задач для обзора.


Совет: Не знаете, как использовать функцию Обзор? Смотрите статью

 

 

Выбор всех задач в группе в режиме Multiselect

В видах, где задачи объединены в группы, теперь можно легко выбрать все задачи в группе, просто выделив саму группу.




Улучшение вида "Рядом"

Если выбрать задачу в виде "Рядом" и переключиться на карту, соответствующий контекст будет выделен.



Мы также добавили возможность выбора единиц измерения расстояния (км / мили) для радиуса, настройку можно найти здесь: Настройки-> Рядом-> Единицы измерения расстояния.


Назначение контекстов

При создании нового контекста больше не нужно пролистывать в самый низ списка. Достаточно потянуть вниз, чтобы открыть строку поиска, ввести свой контекст и нажать кнопку "Сохранить". Контекст будет создан и назначен задаче. Это очень удобно, просто попробуйте!



Улучшен выбор даты

Длительным нажатием на иконку календаря можно задать сразу и дату начала, и срок. Кроме этого, теперь в диалоге выбора даты можно указать дату начала и нажать кнопку OK, не указывая срок.


 

Совет: Если вы хотите менять дату без необходимости нажимать Ok для подтверждения, отключите эту опцию в разделе Настройки > Общие настройки > Быстрый выбор даты > Изменение даты требует нажатия Ok.


Повтор и напоминание на экране Дата начала/Срок

Для удобства мы объединили на одном экране свойства, связанные с датой. Теперь настройки повторов и напоминаний можно открыть на экране "Дата начала/Срок".



В этом обновлении мы также добавили поддержку складных Android-устройств.


Надеемся, вам понравится обновление. Делитесь с нами отзывами, чтобы мы могли и дальше улучшать ваш любимый планировщик. Вы можете написать нам на support@mylifeorganized.net или просто оставить отзыв в Google Play Store. И не забывайте, что за первый отзыв мы предлагаем месяц Облака бесплатно.