Хотим сообщить, что с 19 июня наш сайт и форум подвергались DDoS-атаке. Это привело к кратковременному сбою синхронизации (1,5 часа) 19 числа. Нам также пришлось на время отключить форум.
Мы оперативно устранили проблему с синхронизацией и сайтом, а также усовершенствовали защитные меры, чтобы предотвратить повторение подобных атак. Форум возобновил работу сегодня.
Благодарим за понимание и приносим извинения за неудобства.
Команда MLO
Даже когда готовой настройки под конкретный кейс нет, в большинстве случаев в планировщике задач MyLifeOrganized можно создать обходное решение. Посмотрите на примере вопроса из форума.
Вопрос. Есть ежегодная задача "Поливать сад". Ее нужно выполнять 2 раза в неделю, но только с мая по октябрь. Не могу понять, как настроить эту задачу в окне настройки повтора.
Решение. В MLO действительно нет встроенной функции для настройки такого ежегодного повтора. Но есть обходное решение:
1. Установите для задачи повтор "Еженедельно":
2. Установите "Завершить повторения" на последний день, когда вы планируете выполнить эту задачу в октябре (см. скриншот).
3. Создайте родительскую задачу для этой повторяющейся задачи и назовите ее вроде "Настроить повторяющуюся задачу на следующий год".
Как это работает: Каждую неделю задача дважды будет появляться в вашем списке дел. Когда вы выполните последнее ее появление в октябре, повторяющаяся задача будет отмечена как выполненная. В этот момент родительская задача станет активной, напоминая вам о необходимости перепланировать повторяющуюся задачу на следующий год.
Вопрос: Как я могу увидеть подзадачи в проектах, в которых задачи верхнего уровня отмечены флагом? Мне бы не хотелось отмечать флагом каждый отдельный шаг в проекте, чтобы он отображался в виде.
Проблема: Включение обычного фильтра по флагу может показаться решением проблемы, но:
Решение: Фильтры иерархии!
Планировщик задач MyLifeOrganized предлагает гибкие настройки фильтров, которые позволяют отображать задачи на основе статуса родительской или дочерней задачи.
Вот несколько способов настройки:
1. Откройте вид "Все задачи".
2. На панели фильтров отметьте нужный флаг.
3. В разделе "Общие" нажмите "Настр."
4. Выберите "Включить подзадачи"
В результате будут показаны все подзадачи из проектов, в которых задача верхнего уровня отмечена флагом. Однако в данном случае также будут показаны и другие отдельные задачи, отмеченные нашим флагом.
Чтобы лишние задачи не попадали и не загромождали вид, настройте фильтр как показано в варианте 2.
1. Сбросьте все текущие изменения в виде - нажмите на "Восстановить вид" внизу:
2. На панели фильтров, в разделе "Общие" нажмите "Настр.".
3. Нажмите на "Фильтр родительских задач".
4. Добавьте фильтр по флагу.
5. Нажмите Ok.
Результат: Данная настройка отображает подзадачи всех уровней в проектах, которые отмечены флагом. Таким образом видны только нужные ветви задач и ничего лишнего.
Мы выпустили небольшое обновление для нашего таск-менеджера для Android. Смотрите что нового!
MLO на Android теперь тоже поддерживает сортировку по таким параметрам, как контекст, % завершения проекта, родитель, путь, имя папки, папка верхнего уровня, проект верхнего уровня, время, последний обзор.
Чтобы применить сортировку к виду, откройте главное меню > Ред. > выберите вид > Сортировка.
Как показано на видео выше, теперь вы можете использовать команду "в <НазваниеЗадачи>", чтобы поместить новую задачу в конкретную существующую задачу, а не только в проект или папку.
Совет: Для добавления задач в проект или папку можно по-прежнему использовать существующие голосовые команды "в <НазваниеПроекта>" и "в <НазваниеПапки>". Здесь вы можете проверить поддерживаемый синтаксис для голосового ввода.
Напомним, что нажатие на результат поиска переносит вас на эту задачу в списке. Но что, если вам нужно лишь мельком взглянуть на детали задачи?
Теперь при длительном нажатии на найденную задачу вы можете просмотреть ее детали (и даже отредактировать их), не перемещаясь на другой экран.
Теперь при нажатии на задачу в виджете показываютя кнопки След/Пред для перехода к задаче выше или ниже в списке. Точно так же, как и в самом приложении.
Наш мозг – удивительно разумный инструмент, способный рационально определять приоритеты задач. Однако даже самые организованные из нас иногда запутываются в деталях. Встроенная в MyLifeOrganized система упорядочивания списка To-Do может стать вашим отличным помощником, вычисляя приоритеты за вас. Давайте рассмотрим, как она работает со свойством Важность.
Понятие важности знакома большинству людей из матрицы Эйзенхауэра, где все задачи делятся на важные и срочные. В применении к простым линейным спискам можно применять такой подход и он будет показывать правильные результаты.
Но как быть, когда есть много проектов с подзадачами, целей, периодических и разовых задач? Когда это всё структурировано в дереве задач с неограниченными уровнями вложенности?
На этот случай эффективным способом определения приоритетных задач будет подход, применяемый в нашем планировщике задач для Windows.
Суть такого подхода заключается в том, что важность каждой задачи определяется непосредственно для той “родительской” задачи, проекта, папки, в которой эта задача находится. В случае использования большого количества уровней вложенности, важность для конечной задачи как снежный ком либо накапливается, либо уменьшается по цепочке. Смотрите на примере ниже.
Допустим, есть проект “Поездка в горы”. Для поездки нам нужно купить билеты, сделать страховку, собрать вещи. На этом уровне самой важной задачей будет купить билеты.
Задача “Собрать вещи” будет с минимальной важностью. Не потому, что нам не обязательно собирать вещи. А потому, что даже если что и забудем взять - поездка всё равно состоится.
При этом задача “Собрать вещи” может иметь подзадачу с максимальной важностью “Взять с собой очки” (если у вас плохое зрение и без очков не сможете).
Если переключимся на вкладку To-Do, увидим задачи в таком порядке:
Как видите, настройки важности влияют на то, какой приоритет будет назначен задаче и в какой очереди она будет отображаться в списке активных действий. Таким образом вы видите какую задачу нужно выполнять в первую очередь.
Совет. Чтобы установить круглое значение важности / срочности в планировщике для Windows, активируйте слайдер и нажмите 1, 2, 3, 4, или 5 на клавиатуре, что соответствует значениям 0, 50, 100, 150 и 200. Либо щелкните правой кнопкой мыши по ползунку и выберите значение из выпадающего списка.
Общий приоритет задачи зависит от множества факторов, таких как цель недели, срок, дата начала задачи, важность, срочность. И среди этих параметров, важность занимает ведущие позиции.
В меню Сервис-> Настройки вы можете найти настройки, которые позволяют вам устанавливать влияние факторов даты начала, срока или недельной цели индивидуально. Чем выше вы устанавливаете вес факторов дат, тем больше даты будут влиять на упорядочение списка.
Попробуйте. Только систематически выполняя приоритетные задачи, можно достичь высокой продуктивности.
В MLO есть несколько способов убрать задачи из списка To-Do, но не упустить их из вида совсем:
Используя эти опции в MLO, вы можете создать более лаконичный и управляемый список дел, расставляя приоритеты для того, что действительно важно.
