В новой версии нашего планировщика задач для Windows мы добавили простое решение для создания типовых задач. Опция позволяет создать задачу или проект на основе существующей ветки задач. В отличие от стандартного дублирования, эта функция сдвигает даты на актуальные, сохраняя интервалы для установленных дат. Смотрите инструкцию на нашем сайте.

 

Подробнее

Спешим сообщить, что мы исправили серьезную проблему с Cut&Paste в темной теме в версии 6.0.0. Понимание проблемы появилось в пятницу и за субботу и воскресенье она была исправлена и протестирована. Релиз с исправлением был выпущен в понедельник.

Пожалуйста, обновитесь до новой версии 6.0.1. Это важно.

Не менее важно для нас быть открытыми, поэтому мы хотим ниже объяснить, что произошло.

В чем была проблема и кого она касается

Ошибка, проявлялась ТОЛЬКО в темной теме:

•  если включена темная тема и вы вырезаете/вставляете задачу, то вместо переноса, создается ее полный дубликат
  
• при синхронизации на другое устройство передается только одна из этих задач дубликатов
  
• если вы удаляете один из дубликатов, и *синхронизируете*, то удаляются все дубликаты

Примечание. Если вы не вырезали задачи (Cut/Paste) будучи в *темной теме*, вас эта ошибка не касается. Но все равно необходимо скорейшее обновление на 6.0.1 с исправлением

Что делать, если вы вырезали задачи будучи в темной теме и синхронизировались

• если вы не удаляли задачи дубликаты, то новая версия 6.0.1 автоматически исправит ситуацию. После этого оставшиеся задачи дубликаты можно безопасно удалить, оставив только одну.
• если в версии 6.0.0 вы удаляли задачи дубликаты и *синхронизировались*, то потерянные задачи необходимо восстановить из бакапа (см ниже).  
  

 

Пользователи, которые с нами уже давно, знают, что мы всегда открыто сообщаем о всех замеченных серьезных проблемах и анализируем их, чтобы становиться лучше. Благо, такие проблемы происходят не часто вследствие налаженного процесса.  

Почему важно использовать бакап

Сохранность данных пользователей наш наивысший приоритет. Именно поэтому для десктоп версии мы создали расширенную систему бакапов (резервное копирование) ваших локальных файлов, которую приложение рекомендует включить. Пожалуйста, не игнорируйте эту рекомендацию.

При правильной настройке создаются такие резервные копии:

• последние 5 копий
• один бакап файл на начало каждого дня
• один бакап файл на начало каждой недели и месяца

 

Таким образом, при случайном удалении или ошибке вы можете найти потерянную задачу в бакапе за нужную дату и перенести ее обратно в основной файл.

Как восстановить потерянную задачу из бакапа

1.  Найдите файл бакапа (расширение *.bak) за нужную дату в папке, которая настроена для бакапа (Сервис - Настройки - Резервное копирование)

2. Сделайте копию бакап файла на всякий случай

3. Откройте эту копию бакапа в MLO

4. Если у вас настроена облачная синхронизация, приложение запросит хотите ли вы синхронизировать этот бакап файл с облаком.
Ответьте НЕТ, чтобы синхронизация не удалила задачи в бакап файле

5.  Найдите нужные задачи и скопируйте их в ваш основной файл через буфер обмена

Совет: Для того, чтобы одновременно открыть два файла данных эта опция должна быть включена:  (Сервис - Настройки - Поведение - Несколько экземпляров)

Подробнее о баге

Для интересующихся, немного технических деталей от Андрея Ткачука о природе бага и почему его нелегко было выявить:

 

•  При запуске приложения создается главное окно, дескриптор которого никогда не меняется в нормальных условиях (т.е. главное окно как объект не уничтожается пока приложение запущено)
  
• Однако при реализации темной темы мной был упущен момент, что используемая библиотека в своих недрах полностью пересоздает главное окно, и как результат меняется его дескриптор
  
• С первых версий приложения при начальной инициализации этот дескриптор сохранялся несколькими объектами для последующей отправки окну сообщений (обновление счетчиков, удаление задачи после вырезания, обработка глобальных горячих клавиш)
  
• Как результат, при переключении на темную тему эти сообщения продолжали посылаться старому дескриптору, которого уже не существовало. Ошибки не возникало, но и никто сообщение не обрабатывал.
  
• При вырезании задачи отсылалось сообщение для удаления вырезаемой задачи в старом месте после создания полной копии в новом. Но сообщение не обрабатывалось. Появлялась полная копия задачи с тем же ID.
  

За несколько месяцев тестирования ни мы, ни бета-тестеры не заметили этой проблемы. Приносим свои извинения за данную ситуацию.
    
Спасибо всем, кто сообщил подробности и позволил нам по крупицам провести анализ, быстро исправить проблему и сделать выводы!

В последнем обновлении MLO для Android появилась настройка часов открытости/закрытости контекста. Как в декстоп-версии!

Напомним, что контекст может быть открытым или закрытым в определенное время. Например, контекст '@Офис' может быть открыт в будние дни с 9 до 18 часов. В остальное время задачи с контекстом '@Офис' будут скрыты в To-Do. Таким образом, вы не будете отвлекаться на рабочие дела в выходные дни. 

Для настройки перейдите в главное меню -> Контексты и Размещение -> Выберите контекст -> Открытые часы.

Подробнее о контекстах здесь.

Когда вы работаете над массой разных дел, полезно иметь общее представление обо всем, что вам предстоит сделать.  В новой версии нашего таск-менеджера для Windows появилась возможность отображать несколько видов в одном окне. Без необходимости постоянно настраивать его после перезапуска приложения!

Вы можете видеть иерархическую Схему и простой To-Do рядом с друг другом, перетаскивать задачи из папки "Входящие" туда, где они должны быть в иерархии, отслеживать проекты и видеть цели высокого уровня, и многое другое. Дашборды помогают оставаться в курсе происходящего в нескольких видах, и они особенно удобны, если вы используете несколько экранов. 

Как создать Дашборд

Чтобы создать дашборд, перейдите в меню Вид → Новый Дашборд:

Новый дашборд открывается в режиме редактирования. Здесь вы можете добавить дополнительные столбцы и строки и изменить отображаемый вид. 

В дашбордах вы можете отобразить любой вид из списка видов. Если вам нужно добавить фильтры к задачам, скрыть/показать завершенные, вы можете сделать это в главном окне MLO. Cохраните этот вид, и изменения будут отражены в виде в дашборде. 

Управление Дашбордами

Вы можете найти все свои дашборды в меню Вид → Управление дашбордами. Нажмите на значок "глаз" рядом с дашбордом, который вы хотите открыть. 

Назначить горячую клавишу 

Вы можете назначить горячие клавиши для дашборда, чтобы быстро открывать его.  

Совет. Если вы хотите, чтобы ваши дашборды открывались сразу при запуске MLO, просто не закрывайте их при выходе из программы. Закрывайте только само окно программы.

Добавить новую задачу

Используйте горячие клавиши, если вам нужно добавить новую задачу (Ctrl N) и подзадачи (Shift Ctrl N) в виде внутри дешборда.

Перетягивание задач между видами

Наверняка вам нужно перемещать задачи из папки "Входящие". Просто выберите задачи и перетяните их на нужную позицию в списке. 

Переход на главное окно по двойному клику*. 

Если вы дважды щелкните по задаче в дешборде, она откроется в главном окно, где вы можете просмотреть и отредактировать ее свойства. 

*Эта функция пока доступна только в закрытой бета-версии, но очень скоро появится в публичной версии. 

Примеры использования

Как и большинство других функций в MLO, вы можете настраивать дашборды в соответствии с вашим видением. Мы собрали несколько отзывов, чтобы дать вам больше идей как можно использовать дашборды:

Дашборд-Календарь

Другой вариант использования, которым поделился наш пользователь Андрей, - это "Дашборд-Календарь". Идея заключается в том, чтобы отображать задачи на каждый день недели в столбце, вот так:

Совет. Если вы хотите добавить несколько столбцов по всей высоте к дашборду, в котором уже есть строки, просто создайте еще один дашборд и расположите его рядом с первым. 

Kanban доска

Вы также можете создать доску Kanban, используя дашборды. Изначально мы не задумывали эту возможность, и она стала для нас приятной новостью от бета-тестеров!

Никакой магии здесь нет. Вам точно нужно потратить какое-то время на настройку видов, которые вы хотите открыть в каждом столбце, но затем вы увидите как здорово дашборд выполняет задуманное. Вы можете перемещать задачи из одной колонки в другую, перетаскивая их на название группы (соответствующий флаг будет присвоен автоматически). 

Ниже пример настройки канбан-доски для проекта “Кухня”. Вид в колонках “ToDo”, “Doing” и “Waiting” показывает задачи, отфильтрованные по флагу. “Done” показывает завершенные задачи, а “Backlog” показывает задачи без флага.

Совет. Для вашего удобства мы сохранили эту конфигурацию. Вы можете скачать ее и импортировать виды, флаги и дашборд в свой файл данных в MLO:

• Для импорта видов кликните правой кнопкой мыши на панели Виды → Импорт → Выберите файл .mfv. 
• Для импорта флагов перейдите в меню Файл → Импорт → Выберите файл .xml → Открыть → Выберите "Флаги".
• Для импорта дашборда перейдите в меню Файл → Импорт → Выберите файл .xml → Открыть → Выберите 'Дашборды'. 

Другой пример использования Kanban - управление делегированными задачами: первый вид - задачи Пети, второй вид - задачи Васи и т.д.

Матрица Эйзенхауэра

Аналогично можно создать дашборд, отображающий матрицу срочных-важных дел, четыре квадранта. Это помогает разделить задачи на четыре категории: задачи, которые нужно выполнить в первую очередь, задачи, которые вы запланируете на потом, задачи, которые вы будете делегировать, и задачи, которые нужно разобрать.

В нашем примере мы использовали следующие фильтры:

• Важные - задачи с важностью выше нормальной
• Срочные - задачи со сроком выполнения завтра или раньше. 

Совет. Для вашего удобства мы сохранили эту конфигурацию. Вы можете скачать ее и импортировать виды и дашборд в свой файл данных в MLO:

• Для импорта видов кликните правой кнопкой мыши на панели Виды → Импорт → Выберите файл .mfv. 
• Для импорта дашборда перейдите в меню Файл → Импорт → Выберите файл .xml → Открыть → Выберите 'Дашборды'. 

Мы уверены, что существует множество других способов использования дашбордов. Делитесь своими находками в комментариях!

Нам очень хотелось завершить этот напряженный и чрезвычайно изнурительный год чем-то радостным - и вуаля! Мы рады сообщить, что публичная бета-версия MLO 6 уже доступна! Это означает, что вы можете опробовать темную тему, дашборды и многие другие функции прямо сейчас.

Подробнее о MLO 6

Большое спасибо за ваше доверие и поддержку ❤️ Если вы ищете способ поддержать нас еще больше, мы приглашаем вас присоединиться к нашему клубу Gold. Вы можете узнать больше по ссылке выше.

С наступающим Новым Годом!🎄

В продолжение темы гибких повторов в планировщике задач MyLifeOrganized хотим привести другой пример - повтор при завершении хотя бы одной из подзадач.

 

Допустим, есть периодическая задача "Тренировка". Как подзадачи пишем названия тренировок на группы мышц:  грудь+плечи; спина+бицепс; грудь+трицепс; ноги.

 

Устанавливаем родительской задаче "Сбросить все задачи на незавершенные, если они все завершены" и "автоповтор при завершении любой подзадачи":

Совет. Больше о настройке повторов смотрите на нашем сайте . 

 

При завершении любой подзадачи (вы сами выбираете какую выполнять) в следующий раз вам покажет только оставшиеся три. Потом две. И так пока вы не пройдете все виды тренировок. После завершения последней подзадачи, в следующем повторе будут снова доступны все варианты тренировок.

Совет. В нашем примере видны сразу несколько подзадач тренировок и вы можете выбрать какую выполнять. Если включить «подзадачи по порядку» для родительской задачи, тогда будет видно только одна следующая тренировка 🏋️‍♀️

 

Аналогичный подход можно применить к написанию статей блога, к семейному отдыху на выходные, к наведению порядка, любым другим сферам.