Если у вас монитор с высоким DPI, вы, вероятно, замечали, что текстовые элементы в MLO выглядят размытыми и иконки имеют неправильный размер. Теперь эта проблема решена и вы можете наслаждаться легко читаемым интерфейсом MLO.

Попробуйте специальную бета-версию MyLifeOrganized 5 для Windows с поддержкой экранов с высоким DPI!

Узнать больше

В последние несколько дней многие наши пользователи могли наблюдать потерю скорости синхронизации и доступа к нашему сайту.

Мы выяснили, что уже несколько дней наши серверы находятся под массированной DoS атакой с различных IP адресов с высокой интенсивностью. Как следствие, серверы не выдерживают нагрузки и отказывают в доступе. Автоматическая защита срабатывает, но после перезагрузки нормальная работоспособность не восстанавливается.

Атака все еще идет, но вчера нам уже удалось ее заметно смягчить. На время борьбы с атакой нам на несколько часов пришлось отключить аккаунты некоторых пользователей, которые слишком интенсивно использовали наши серверы синхронизации, и в условиях DoS атаки их запросы не давали обрабатывать запросы других пользователей. На данный момент все аккаунты опять подключены, но мы проводим анализ причин такой интенсивной загрузки от некоторых пользователей.

Сейчас работа серверов пришла в норму и мы продолжаем мониторить ситуацию. Это не первый раз, когда мы отражаем DoS атаку на наши серверы. С каждым разом мы накапливаем опыт, чтобы вовремя диагностировать проблему и минимизировать негативные последствия.

Извините за неудобства и спасибо за спокойствие!

Тег – это один из способов классификации задач в MLO, наряду с контекстами и флагами. Плюс тега в том, что это свободный набор текста – можно на лету писать все, что приходит в голову в данный момент. Тег носит моментальный и временный характер, в отличие от контекстов.

Как в MLO появились теги

К нам часто попадали запросы о том, что нужно классифицировать задачу ещё по одному полю и не мешать это поле с контекстами. Для одних это были люди. Для других – какие-то области деятельности. Для третьих – физическое размещение задачи. Пользователи не хотели перемешивать эту новую классификацию с уже существующей по контекстам. Так появились теги.

Пример использования 

Тег очень удобно использовать для обозначения повестки дня. Это может быть имя человека, с которым сегодня нужно созвониться, название встречи или события, к которому пора готовиться.

Создаете простой вид "Активные по тегам" (или берете готовый здесь) и получаете список дел, связанных с конкретным человеком или событием:

Особенно удобно работать с этим видом в виджете на Android:

  Нажал на тег "Маша"- и увидел список связанных с ней задач

Главное преимущество тегов - их не надо чистить (снова-таки в отличие от контекстов). Если есть хоть одна задача с тегом "Маша", то тег "Маша" есть в списке тегов. Нет ни одной – в списке тегов его тоже нет. Таким образом система задач не засоряется ненужными тегами и всегда остается актуальной: пока контактируете с Машей, видите связанные с ней теги и задачи. 

Совет: В десктоп-версии нажмите F5, чтобы список тегов обновился и неиспользуемые теги удалились из списка. Но можете и не нажимать F5. При следующем запуске MLO все неиспользуемые текстовые теги будут сами удалены из списка.

Еще есть возможность сортировки по тегу. Ну и, подобно контексту, по тегу можно искать задачи в текстовом фильтре.

Другие случаи использования 

Некоторые пользователи MLO используют теги для разделения задач по сферам жизнедеятельности или ответственности, порой вместо папок.

Еще можно использовать теги для приблизительного планирования и организации задач. Ведь не у всех задач заранее известны сроки. Вы можете ввести примерные даты с в поле тега: январь 2021, или к 25 июля 2020. Затем Вы группируете по тегам эти задачи и назначаете фактическую дату выполнения, поглядывая на запланированную.

 

Как добавить текстовый тег

Существуют несколько способов, как назначить задаче текстовый тэг:

1. В панели свойств.
Открываете свойства задачи, находите раздел “текстовый тэг” и вписываете в него необходимые данные.

2. Быстрый переход в панель свойств с помощью горячих клавиш.
Нажимаете сочетание Alt+T и ваш курсор мышки моментально устанавливается в поле ввода текстового тэга.

3. С помощью колонки “текстовый тэг” (самый надежный способ, т.к. вы видите все свои тэги, исключая возможность создать похожие).
Кликаете на колонке напротив задача правой кнопкой мыши и вам открывается весь список используемых тэгов.

4. С помощью анализа ввода (самый быстрый способ)
В тексте задачи либо в быстром вводе задач (если включена функция анализа ввода) вводите код “-тег” или “-тэг” и сразу же без пробела пишите название тега. Нажимайте Alt+Enter - и тэг назначен. Например, “Ответить клиенту -тэгпочта”

Не сомневаемся, что у вас найдутся и другие идеи как использовать теги. Делитесь ими в комментариях.

Эта техника ограничивает вас только десятью задачами в день. Две из них - это объективные задачи, которые должны быть выполнены. Оставшиеся восемь - задачи, которые очень желательно выполнить сегодня, но ничего страшного не произойдет, если они не будут выполнены.

Когда вы ограничиваете себя десятью задачами в день (не считая рутинных задач, которые просто нужно выполнять в определенные дни, но которые не продвигают ваши проекты и цели вперед), вы гораздо более реалистично понимаете, на что способны. Эта техника заставляет вас быть изобретательным в отношении того, что вы будете делать каждый день. Также она является частью вашего ежедневного мини-обзора. 

Простой способ реализовать технику 2+8 в MyLifeOrganized 

Даже не нужно дополнительных усилий с созданием флагов или контекстов. Достаточно использовать стандартные цели недели.

При планировании дня добивайтесь состояния, чтобы в списке задач на день было хотя бы 2 задачи, которые относятся к целям на неделю. Такие задачи помечаются восклицательным знаком, поэтому их сразу видно. Они и должны стать основным фокусом дня — теми двумя задачами, которые должны быть обязательно выполнены.

2 цели недели и 8 простых задач на день

С помощью целей недели в MyLifeOrganized легко можно выделить главные задачи на день. Создайте себе правило не допускать переносов этих двух важных задач на другие сроки, приложите все усилия, чтобы выполнить их любой ценой. Хоть спать не ложитесь, хоть от ужина откажитесь… Но выполните! И тогда почувствуете себя более продуктивными.

Возможность устанавливать зависимости одной задачи от другой позволяет связывать между собой задачи из разных папок и проектов. Но как быть, когда нужно установить зависимость от повторяющейся задачи? С обычной настройкой такая зависимость никогда не сработает. Зависимость будет оставаться на той же задаче, но уже с новой датой. Постоянный цикл.

Приведем пример

Изначально есть две задачи:
1. Повторяющаяся;
2. Другая задача, которая зависит от этой повторяющейся задачи.

Представьте себе человека, который работает и ежемесячно получает зарплату. У него в MyLifeOrganized даже записана периодическая задача "Получить зарплату", чтобы держать этот вопрос на контроле:

Вполне естественно, что у такого человека возникают желания что-то себе купить. И часто это купить можно позволить только с зарплаты. Давайте представим, что нашему персонажу нужно "Купить диван":

Вопрос в том: Как отобразить в планировщике, чтобы задача "Купить диван" показалась в активных только после получения зарплаты? Поставить зависимость? Но мы не можем ставить зависимость на периодическую задачу, потому что такие задачи всегда остаются актуальными, меняется только срок.

Вариант решения

1. В повторяющейся задаче в свойствах устанавливаем "Отключить автоматический сброс" и "Автоповтор при завершении любой подзадачи":

2. Создаем подзадачу с таким же названием "Получить зарплату" или с каким либо дополнением "Получить зарплату (февраль)":

3. Ставим зависимость покупки от подзадачи периодической задачи:

Совет: Вы можете использовать альтернативное перетаскивание для добавления задачи в зависимость. Перетащите правой кнопкой мыши и выберите соответствующую опцию в меню.

Что получается в результате

1. В активных действиях отображается только подзадача периодической задачи:

2. Задача с покупкой скрыта до момента получения зарплаты.

3. Как только зарплата получена, активируется задача "Купить диван", т.к. выполнены все условия, чтобы совершить покупку.
4. Повторяющаяся задача осталась неизменной, сработал повтор и у нее установился новый срок.

Это был бытовой пример. В работе аналогичные ситуации можно применять с зависимостями конкретных заказов покупателей от периодических поставок товара, который может застрять на таможне, в дороге или зависит от исполнительности поставщиков.

Надеемся, что примеры были вам понятны и полезны.

Наверняка вы пообещали себе больше заботиться о здоровье в новом году. Предлагаем вам прямо сейчас завести 1 здоровую привычку в MLO. Например, выпивать 8 стаканов в день с 8 утра до 10 вечера каждые 2 часа.

Для этого нужно:

1. Создать задачу “Выпивать 8 стаканов воды в день” и установить для нее повтор ежедневно с 8 до 22 часов:

В дополнительных свойствах можно еще установить “Автоповтор при завершении всех подзадач”

2. Добавить этой задаче 8 подзадач “Выпить стакан воды”.
- Первая подзадача имеет напоминание в 8 утра, вторая в 10, третья в 12 и т.д.
- Вторая подзадача зависит от первой, третья от второй, четвертая от третьей и т.д. с отложением на 2 часа.

 Что получается в итоге:

• Только актуальная задача показана в To-Do, а не все 8 задач. 
• Следующая задача не появится в To-Do раньше, чем через 2 часа после выполнения предыдущей. 
• При выполнении главной задачи (у которой стоит повтор), все подзадачи перейдут на следующий день вместе с напоминанием. 

Спасибо форумчанам Vurdalak и WaRoX, что поделились этим советом!