Когда вы работаете над массой разных дел, полезно иметь общее представление обо всем, что вам предстоит сделать.  В новой версии нашего таск-менеджера для Windows появилась возможность отображать несколько видов в одном окне. Без необходимости постоянно настраивать его после перезапуска приложения!

Вы можете видеть иерархическую Схему и простой To-Do рядом с друг другом, перетаскивать задачи из папки "Входящие" туда, где они должны быть в иерархии, отслеживать проекты и видеть цели высокого уровня, и многое другое. Дашборды помогают оставаться в курсе происходящего в нескольких видах, и они особенно удобны, если вы используете несколько экранов. 

Как создать Дашборд

Чтобы создать дашборд, перейдите в меню Вид → Новый Дашборд:

Новый дашборд открывается в режиме редактирования. Здесь вы можете добавить дополнительные столбцы и строки и изменить отображаемый вид. 

В дашбордах вы можете отобразить любой вид из списка видов. Если вам нужно добавить фильтры к задачам, скрыть/показать завершенные, вы можете сделать это в главном окне MLO. Cохраните этот вид, и изменения будут отражены в виде в дашборде. 

Управление Дашбордами

Вы можете найти все свои дашборды в меню Вид → Управление дашбордами. Нажмите на значок "глаз" рядом с дашбордом, который вы хотите открыть. 

Назначить горячую клавишу 

Вы можете назначить горячие клавиши для дашборда, чтобы быстро открывать его.  

Совет. Если вы хотите, чтобы ваши дашборды открывались сразу при запуске MLO, просто не закрывайте их при выходе из программы. Закрывайте только само окно программы.

Добавить новую задачу

Используйте горячие клавиши, если вам нужно добавить новую задачу (Ctrl N) и подзадачи (Shift Ctrl N) в виде внутри дешборда.

Перетягивание задач между видами

Наверняка вам нужно перемещать задачи из папки "Входящие". Просто выберите задачи и перетяните их на нужную позицию в списке. 

Переход на главное окно по двойному клику*. 

Если вы дважды щелкните по задаче в дешборде, она откроется в главном окно, где вы можете просмотреть и отредактировать ее свойства. 

*Эта функция пока доступна только в закрытой бета-версии, но очень скоро появится в публичной версии. 

Примеры использования

Как и большинство других функций в MLO, вы можете настраивать дашборды в соответствии с вашим видением. Мы собрали несколько отзывов, чтобы дать вам больше идей как можно использовать дашборды:

Дашборд-Календарь

Другой вариант использования, которым поделился наш пользователь Андрей, - это "Дашборд-Календарь". Идея заключается в том, чтобы отображать задачи на каждый день недели в столбце, вот так:

Совет. Если вы хотите добавить несколько столбцов по всей высоте к дашборду, в котором уже есть строки, просто создайте еще один дашборд и расположите его рядом с первым. 

Kanban доска

Вы также можете создать доску Kanban, используя дашборды. Изначально мы не задумывали эту возможность, и она стала для нас приятной новостью от бета-тестеров!

Никакой магии здесь нет. Вам точно нужно потратить какое-то время на настройку видов, которые вы хотите открыть в каждом столбце, но затем вы увидите как здорово дашборд выполняет задуманное. Вы можете перемещать задачи из одной колонки в другую, перетаскивая их на название группы (соответствующий флаг будет присвоен автоматически). 

Ниже пример настройки канбан-доски для проекта “Кухня”. Вид в колонках “ToDo”, “Doing” и “Waiting” показывает задачи, отфильтрованные по флагу. “Done” показывает завершенные задачи, а “Backlog” показывает задачи без флага.

Совет. Для вашего удобства мы сохранили эту конфигурацию. Вы можете скачать ее и импортировать виды, флаги и дашборд в свой файл данных в MLO:

• Для импорта видов кликните правой кнопкой мыши на панели Виды → Импорт → Выберите файл .mfv. 
• Для импорта флагов перейдите в меню Файл → Импорт → Выберите файл .xml → Открыть → Выберите "Флаги".
• Для импорта дашборда перейдите в меню Файл → Импорт → Выберите файл .xml → Открыть → Выберите 'Дашборды'. 

Другой пример использования Kanban - управление делегированными задачами: первый вид - задачи Пети, второй вид - задачи Васи и т.д.

Матрица Эйзенхауэра

Аналогично можно создать дашборд, отображающий матрицу срочных-важных дел, четыре квадранта. Это помогает разделить задачи на четыре категории: задачи, которые нужно выполнить в первую очередь, задачи, которые вы запланируете на потом, задачи, которые вы будете делегировать, и задачи, которые нужно разобрать.

В нашем примере мы использовали следующие фильтры:

• Важные - задачи с важностью выше нормальной
• Срочные - задачи со сроком выполнения завтра или раньше. 

Совет. Для вашего удобства мы сохранили эту конфигурацию. Вы можете скачать ее и импортировать виды и дашборд в свой файл данных в MLO:

• Для импорта видов кликните правой кнопкой мыши на панели Виды → Импорт → Выберите файл .mfv. 
• Для импорта дашборда перейдите в меню Файл → Импорт → Выберите файл .xml → Открыть → Выберите 'Дашборды'. 

Мы уверены, что существует множество других способов использования дашбордов. Делитесь своими находками в комментариях!

Нам очень хотелось завершить этот напряженный и чрезвычайно изнурительный год чем-то радостным - и вуаля! Мы рады сообщить, что публичная бета-версия MLO 6 уже доступна! Это означает, что вы можете опробовать темную тему, дашборды и многие другие функции прямо сейчас.

Подробнее о MLO 6

Большое спасибо за ваше доверие и поддержку ❤️ Если вы ищете способ поддержать нас еще больше, мы приглашаем вас присоединиться к нашему клубу Gold. Вы можете узнать больше по ссылке выше.

С наступающим Новым Годом!🎄

В продолжение темы гибких повторов в планировщике задач MyLifeOrganized хотим привести другой пример - повтор при завершении хотя бы одной из подзадач.

 

Допустим, есть периодическая задача "Тренировка". Как подзадачи пишем названия тренировок на группы мышц:  грудь+плечи; спина+бицепс; грудь+трицепс; ноги.

 

Устанавливаем родительской задаче "Сбросить все задачи на незавершенные, если они все завершены" и "автоповтор при завершении любой подзадачи":

Совет. Больше о настройке повторов смотрите на нашем сайте . 

 

При завершении любой подзадачи (вы сами выбираете какую выполнять) в следующий раз вам покажет только оставшиеся три. Потом две. И так пока вы не пройдете все виды тренировок. После завершения последней подзадачи, в следующем повторе будут снова доступны все варианты тренировок.

Совет. В нашем примере видны сразу несколько подзадач тренировок и вы можете выбрать какую выполнять. Если включить «подзадачи по порядку» для родительской задачи, тогда будет видно только одна следующая тренировка 🏋️‍♀️

 

Аналогичный подход можно применить к написанию статей блога, к семейному отдыху на выходные, к наведению порядка, любым другим сферам.

Українська версія нашого планувальника задач для Windows уже на сайті! Нехай це буде подарунком нашим українським користувачам до Дня Незалежності 💛💙. Дякуємо усім, хто допомагав з перекладом.

Окрім того, ми переробили MLO-десктоп, щоб у майбутньому додавати ще більше мов (включаючи парсинг на цих мовах). І почали з української, звичайно.

Часто бывает, что нужно выполнять одни и те же задачи и в одинаковой последовательности. Смотрите как можно показывать эти задачи в списке To-Do в MyLifeOrganized. Например, каждый будний день:

1. Для родительской задачи устанавливаем повтор каждый будний день
2. Включаем опцию "Автоповтор при выполнении всех подзадач". Подробнее здесь.

3. Включаем опцию "Подзадачи по порядку"
4. Добавляем подзадачи

Подзадачам даты и повторы НЕ ставим, поскольку они должны наследовать дату родителя

В итоге, каждый день в To-Do появляется готовый список задач по порядку. При выполнении всех этих задач они автоматически переносятся на следующий будний день.

Совет. Чтобы MLO показывал эти задачи только в рабочее время, назначьте контекст @Офис, который открыт с 9:00 до 18:00 по будням. Подробнее.

 

Система, которой вы доверяете свои дела, должна быть стабильной и надежной. В таск-менеджере MyLifeOrganized для Windows мы рекомендуем настроить автоматическое резервное копирование и автоархивирования, чтобы совсем не беспокоиться о таких вопросах.

Зачем нужен Бэкап

Иногда случаются ситуации, в результате которых могут потеряться или повредиться данные. Чаще всего это происходит из-за сбоя системы устройства или просто по неосторожности. Но что бы ни происходило, с помощью функции резервного копирования (бэкап) в MLO вы можете без особых усилий восстановить свои данные.

Автоматическое резервное копирование в декстоп-версии

В десктоп-версии резервное копирование включено по умолчанию. При каждом действии "сохранить" MLO создает одну предыдущую копию файла, который вы можете открыть в любое время в случае возникновения каких-либо проблем с основным файлом. Подробнее о том, как восстановить данные из бэкапа смотрите здесь.

Таким образом, стандартное резервное копирование — это сохранение состояния файла на один шаг назад. Однако оно не позволяет вернуть то, что было пару дней назад. И именно для этого нужно включить расширенное резервное копирование.

Расширенное резервное копирование в декстоп-версии

Для еще большей уверенности в сохранности данных, мы рекомендуем включить расширенное резервное копирование. Она позволяет хранить несколько последних копий, а также автоматически создавать бэкап файл один раз в день / неделю / месяц.

Вы можете найти эту опцию в Сервис → Настройки → Резервное копирование.

Совет. Расширенное резервное копирование стоит включить даже если у вас настроена синхронизация с Облаком. Приведем простой пример: пользователь случайно удалил важные задачи и закрыл MLO. Это запустило синхронизацию, и в результате задачи были удалены отовсюду, со всех синхронизированных устройств. Восстановить теперь их можно только из предыдущей копии файла данных, то есть из бэкапа.

 

Бэкап в мобильной версии

В мобильном приложении, в отличие от десктопа, нет автоматического бэкапа. Поэтому если вы пользуетесь только приложением для мобильного телефона или планшета, советуем периодически создавать резервную копию своего профайла.

Чтобы создать бэкап (версия Pro) перейдите в Настройки-> Резервная копия профайла -> Создать -> и затем сохраните этот файл локально или в другом месте, где считаете нужным.

Что такое Архив

Вы выполняете задачи день за днем, а профайл растет, замедляя работу приложения, загромождая текущий вид и создавая дискомфорт. Как решить эту проблему? Трудно вручную найти все старые задачи, которые были выполнены. Кроме того, вы можете не захотеть их полностью удалять, а оставить их на всякий случай или для справки. Какое же оптимальное решение в этих случаях? Архив!

Архивирование в MLO переносит старые завершенные задачи в другой профайл, освобождая текущий и оставляя их для других целей в другом профайле.

Где и как правильно архивировать

Если вы пользуетесь MLO на нескольких устройствах, синхронизированных между собой, то архивируйте только на одном устройстве. Лучше всего на десктопе, поскольку там можно настроить автоматическое архивирование:

1. В меню Сервис выберите Настройки и перейдите к Автоархив.
2. Отметьте Автоархивация каждый(е) N дней/день.
3. Настройте остальные параметры автоархивации.
4. Нажмите OK

 

 

Либо, можете архивировать вручную когда вам нужно: меню Файл -> Архивировать

В мобильном приложении (версия Pro) опция "Архивирование/Удаление задач" находится в настройках. Как она работает показано в этом видео.