Система, которой вы доверяете свои дела, должна быть стабильной и надежной. В MLO мы рекомендуем настроить автоматическое резервное копирование и автоархивирования, чтобы совсем не беспокоиться о таких вопросах.

Зачем нужен Бэкап

Иногда случаются ситуации, в результате которых могут потеряться или повредиться данные. Чаще всего это происходит из-за сбоя системы устройства или просто по неосторожности. Но что бы ни происходило, с помощью функции резервного копирования (бэкап) в MLO вы можете без особых усилий восстановить свои данные.

Автоматическое резервное копирование в декстоп-версии

В десктоп-версии резервное копирование включено по умолчанию. При каждом действии "сохранить" MLO создает одну предыдущую копию файла, который вы можете открыть в любое время в случае возникновения каких-либо проблем с основным файлом. Подробнее о том, как восстановить данные из бэкапа смотрите здесь.

Таким образом, стандартное резервное копирование — это сохранение состояния файла на один шаг назад. Однако оно не позволяет вернуть то, что было пару дней назад. И именно для этого нужно включить расширенное резервное копирование.

Расширенное резервное копирование в декстоп-версии

Для еще большей уверенности в сохранности данных, мы рекомендуем включить расширенное резервное копирование. Она позволяет хранить несколько последних копий, а также автоматически создавать бэкап файл один раз в день / неделю / месяц.

Вы можете найти эту опцию в Сервис → Настройки → Резервное копирование.

Совет. Расширенное резервное копирование стоит включить даже если у вас настроена синхронизация с Облаком. Приведем простой пример: пользователь случайно удалил важные задачи и закрыл MLO. Это запустило синхронизацию, и в результате задачи были удалены отовсюду, со всех синхронизированных устройств. Восстановить теперь их можно только из предыдущей копии файла данных, то есть из бэкапа.

 

Бэкап в мобильной версии

В мобильном приложении, в отличие от десктопа, нет автоматического бэкапа. Поэтому если вы пользуетесь только приложением для мобильного телефона или планшета, советуем периодически создавать резервную копию своего профайла.

Чтобы создать бэкап (версия Pro) перейдите в Настройки-> Резервная копия профайла -> Создать -> и затем сохраните этот файл локально или в другом месте, где считаете нужным.

Что такое Архив

Вы выполняете задачи день за днем, а профайл растет, замедляя работу приложения, загромождая текущий вид и создавая дискомфорт. Как решить эту проблему? Трудно вручную найти все старые задачи, которые были выполнены. Кроме того, вы можете не захотеть их полностью удалять, а оставить их на всякий случай или для справки. Какое же оптимальное решение в этих случаях? Архив!

Архивирование в MLO переносит старые завершенные задачи в другой профайл, освобождая текущий и оставляя их для других целей в другом профайле.

Где и как правильно архивировать

Если вы пользуетесь MLO на нескольких устройствах, синхронизированных между собой, то архивируйте только на одном устройстве. Лучше всего на десктопе, поскольку там можно настроить автоматическое архивирование:

1. В меню Сервис выберите Настройки и перейдите к Автоархив.
2. Отметьте Автоархивация каждый(е) N дней/день.
3. Настройте остальные параметры автоархивации.
4. Нажмите OK

 

 

Либо, можете архивировать вручную когда вам нужно: меню Файл -> Архивировать

В мобильном приложении (версия Pro) опция "Архивирование/Удаление задач" находится в настройках. Как она работает показано в этом видео.

Всем привет.

Это Андрей Ткачук, автор программы MyLifeOrganized. Я подумал, что вам может быть интересно или даже важно узнать кто стоит за продуктом, который вы используете ежедневно. Предлагаю вашему вниманию серию кратких фактов обо мне:

• Вырос на крайнем севере. Там, где северное сияние и белые медведи.
• Программированием увлекся еще в школе, когда отец подарил программируемый калькулятор(!). Занимал призовые места по программированию в Красноярском крае и Новосибирске
  
• Учился и живу в Украине 
• Написал диссертацию по искусственному интеллекту 
• Записывать дела на бумажке начал в школе, чтобы все успевать, когда возросли нагрузки и стал ходить на кружки. Придумывал разные системы. Мечтал, что в будущем появится удобный инструмент для этого. Вот он и появился :)
• Про GTD узнал уже после первых релизов MLO — пользователи подсказали!
  
• Лучшие мысли о новых функциях MLO приходят во время утренних велосипедных поездок в лесу, глобальные — после второй недели отпуска :)
• Увлекаюсь психологией, крав-магой, умным домом, построением самоподдерживающихся систем, историей
• Последние несколько лет играю в любительском театре
• Фанат здорового питания. Стараюсь употреблять меньше легких углеводов, без перекусов и сахара, не ем после 4 вечера
• Получаю энергию от общения с людьми, прогулок в лесу, фитнеса, здоровой пищи, умного фильма, игры в мафию, прослушивания исторического стрима от гениального bushwacker
• Обожаю лично встречаться с фанатами MLO и бета-тестерами (были встречи в Киеве, Нью-Йорке, Чикаго)
• Безумно рад и горд тем, какая у нас группа бета-тестеров
• До пандемии с женой и детьми ездили по 2 раза в год в разные страны. В основном останавливаемся в семьях (Airbnb, Couchsurfing), чтобы изнутри понять как живут люди в разных странах, куда ходят за продуктами, сколько платят налогов, за жилье и т.д.
• Несколько лет назад понял, что бизнес сильно забирает меня у семьи и у меня самого. Пришлось налаживать новые процессы и восстанавливать здоровый баланс, вводя расписание и приоритеты
  
• Знаю, что программу продает либо 1) много рекламы, либо 2) удобство и внимание к мелочам. Я предпочитаю второе.
• К проекту отношусь с любовью, потому что он помогает наслаждаться жизнью мне и другим людям (вижу это каждый раз, когда читаю ваши отзывы!)
• Лично занимаюсь разработкой десктопа и облака. В различные годы в команде было еще от 2-х до 10-ти программистов и других специалистов. Дороже всего обходится разработка и поддержка мобильных версий, которые приносят меньше всего дохода.
• Обожаю искать баланс между простотой и сложностью, дизайном и функциональностью, желаниями пользователей и нашими возможностями.

Одно из моих новых увлечений — игра на ударных. Еще с института мечтал попробовать. Реально чувствую прилив энергии и, кроме того, это отлично помогает справиться со стрессом! А какие увлечения вы открыли для себя недавно? Поделитесь, мне интересно. 

В следующем посте хочу написать о том, какие новые функции я хочу добавить в следующую версию MLO для десктопа. Не переключайтесь 😉

Мы продолжаем пополнять новыми функциями MLO 4 для Android. Недавнее обсуждение в нашем Telegram-канале ускорило появление еще одной удобной опции — поддержки ссылок на задачи MLO, а также нестандартных ссылок на другие приложения. Мы прислушиваемся к запросам и благодарим вас за обратную связь!

Об этом и других улучшениях рассказываем ниже.

Ссылки на задачи MLO

Как Вы знаете из десктоп-версии, задачи можно связывать между собой ссылками (смотрите пример). Отныне такие локальные ссылки на задачи распознаются и в Android-версии:

Создавать их также теперь можно не только в десктоп-версии. Нужная опция находится на экране просмотра свойств, кнопка "Поделиться":

После этого нужно вставить скопированную ссылку в заметки другой задачи.

Ccылки на другие приложения

Теперь работают ссылки и на другие приложения. Мы знаем, что многие из вас используют приложения типа Obsidian для хранения больших заметок. Чтобы вам было удобно переключаться между приложениями, мы добавили распознавание ссылок вида obsidian://open? :

Отображение ссылок в виджете и напоминании

Если в заметках задачи есть ссылка на другую задачу из MLO или на стороннее приложение, то перейти по ней можно прямо из виджета или напоминания:

Переключение между областями (вкладками)

Область позволяет быстро перейти к различным видам задач, фокусам, настройкам фильтрации, выделению задачи.

Чтобы переключиться на другую рабочую область теперь не обязательно сначала открывать меню сбоку. Просто защипните экран двумя пальцами и выберите нужную область:

Если хотите переименовать область, нажмите на ее название.

Еще, нажав на троеточие на экране "Области", вы можете выбрать: показывать области в виде карточек (как показано выше) или списка. Список удобнее, если у вас очень много областей.

Попробуйте все это в обновлении! А кто еще не в курсе, какие другие функции включает MLO 4 Pro, смотрите описание здесь.

Хотим поделиться примером, как все эти три компонента принимают активное участие в системе планирования Александра Краевого.

Контексты  — жизненные ситуации, в которых вы пребываете. Они отображают блоки, из которых состоит активный день. Например:

• @Дом — вы находитесь дома и занимаетесь домашними делами

• @Звонки — список звонков, которые нужно или можно совершить.

Теги — люди, с которыми вы взаимодействуете. Теги также удобно выбирать из выпадающего списка или назначать горячими клавишами. 

Особенность тегов, в отличие от контекстов:

• Можно назначить только один тег. И это правильно. Даже если это группа людей, все равно ответственным может быть только один, на стороне которого сейчас мяч.
• Если не осталось ни одной задачи с конкретным тегом, то он сам исчезает из списка. Таким образом не нужно тратить время на поиск среди неактуальных контактов. 

Флаги — статус задачи, связанной с другим человеком: поручить, ожидаю, обсудить, и т.д. 

Встречаетесь с человеком — переключаете вид на "Активные по флагам" и добавляете еще фильтр по тегу. Получается интересная связка контекст - тег - флаг + название задачи:

Это просто пример. MLO является универсальной гибкой системой, где каждый может её использовать как он хочет.

 

С наступающим, дорогие пользователи! Надеемся, что Вы так же ждете новый год, как и мы. 

Пусть новый год принесет вам много интересных задач, приятных событий и счастливых моментов. 

Команда MLO

MLO 4 для Android предлагает простое решение для создания типовых проектов. Допустим, вы собираетесь в очередной отпуск. Чтобы не пересоздавать все задачи с нуля, используйте опцию “Создать из шаблона”.

 

Опция позволяет создать задачу или целый проект на основе уже существующей ветки. В отличие от простого дублирования, при использовании данной функции происходит сдвиг дат на актуальные с сохранением интервалов для установленных дат. 

Как создать из шаблона

1. В дереве задач выберите место для нового проекта и нажмите “Создать из шаблона” из тулбара.

2. Выберите задачу, которую хотите использовать в качестве шаблона и нажмите "Создать". В нашем примере выбрана прошлогодняя задача "Отпуск в Азии":

 

3. В появившемся диалоге выберите опорную задачу, выберите тип даты, которую вы хотите сдвинуть (Срок, Начало, Напоминание, Обзор), и установите ей новую дату.

 

Опорная задача — это обычно задача, вокруг которой строится проект. Например, дата сдачи проекта или время вылета в отпуск. После создания проекта из шаблона, дата опорной задачи переместится на новую указанную дату. Все другие задачи с датами также сдвинутся, сохраняя интервал с новой датой опорной задачи. Таким образом, вы получите новый проект с новой датой и с сохранением всех относительных дат.

 

Опорную задачу вы выбираете сами. По умолчанию приложение предлагает задачу, у которой есть дата Начала/Срока/Напоминания/Следующего Обзора, и эта дата самая ранняя в выбранной ветви. В нашем случае с задачи "Взять отпуск" начиналось планирование отпуска в прошлом году, MLO определил ее как опорную задачу и предложил ей новый срок Сегодня, который вы можете изменить.

3. Дайте новое имя задаче, созданной из шаблона.

 

Готово! 

 

Что получилось 

Опорная задача "Взять отпуск" установлена на сегодня, задачи по подготовке к отпуску начинаются через неделю, а сама поездка через месяц — даты всех задач обновлены, интервалы сохранены.

Какие еще свойства задач обновились

• Даты повторяющихся задач
  

 

Примечание: Если выбранная пользователем новая опорная дата не подходит под шаблон повторяющейся даты опорной задачи, то Вам будет предложено изменить опорную дату.
 

Если у выбранной опорной задачи повторяющиеся подзадачи и они не могут быть сдвинуты на новую дату, сохраняя интервал, то они сдвигаются к максимально близкой дате и выводится предупреждение об этом.

• Напоминания

Примечание: Прекращенные напоминания из шаблона будут вновь открыты и установлены на новую дату в созданном проекте.

• Даты Обзора
  
• Даты создания, изменения, выполнения задач
• Даты, когда задача была отмечена звездочкой

 

Примечание: Даты сдвигаются относительно срока опорной задачи, если он есть. Если срока нет, то даты сдвигаются относительно той из дат, которая будет наиболее ранней из Начала/Напоминания/Следующего Обзора.

Советы по использованию

Чтобы быстро находить задачи-шаблоны в списке, советуем отмечать их специальным тегом/контекстом. По нему потом сможете фильтровать задачи в диалоге выбора задачи-шаблона на экране "Все задачи:

 

Кроме того, диалог выбора задачи-шаблона сохраняет свое последнее состояние. То есть  в следующий раз он покажет уже отфильтрованные по слову "Шаблон" задачи. Останется только выбрать нужную.