При планировании и обработке задач важно быть уверенным, что задачам присвоены все нужные свойства и ничего не упущено. Эффективный инструм...


При планировании и обработке задач важно быть уверенным, что задачам присвоены все нужные свойства и ничего не упущено. Эффективный инструмент, который помогает сохранить контроль и обеспечивает системный подход к управлению задачами – контрольные списки.

Контрольные списки помогают убедиться в том, что:

  • всем делегированным задачам задан срок
  • всем активным задачам задан контекст
  • все большие задачи имеют следующие действия 
  • и т.д.

 

Для этого создаем виды, в которых проверяем задачи по различным условиям. Например, в этом виде видим для каких задач с флагом “Делегировано” мы забыли поставить срок: 

 


 

Как только срок поставлен, список стал пустым. Если список пуст, значит мы ничего не упустили. 

 

Как настроить вид

Для вида из нашего примера в настройках нужно включить:

1. Фильтр по флагу “Делегировано”
2. Дополнительный фильтр: DueDate does not exist



 

Также для наглядности включаем счетчик для вида. Ставим считать все задачи с подзадачами без папок.


Совет: Рекомендуем создать вкладку “Контроли”, как показано выше. В этой вкладке удобно переключаться между видами, относящимися к контролю. Для этой вкладки включите Показывать счетчик. Таким образом, будет сразу видно, если в контрольном виде появляются задачи, требующие внимания.


Следуя этому совету, вы можете упорядочить процесс планирования и не допустите, чтобы какая-либо задача осталась незамеченной. Попробуйте!

Таск менеджер для Android становится всё лучше! В последнем обновлении мы внесли несколько пусть небольших, но важных улучшений, о которых ...



Таск менеджер для Android становится всё лучше! В последнем обновлении мы внесли несколько пусть небольших, но важных улучшений, о которых вы просили. Мы всегда прислушиваемся к вашим отзывам, так что продолжайте направлять их нам!


Смотрите что нового. 

Название проекта в заголовке задачи

Это был один из самых популярных запросов. Теперь в неиерархических видах перед названием задачи вы можете видеть проект, к которому она принадлежит. Эта опция находится в разделе Настройки > Внешний вид > Добавить название проекта в заголовок задачи.




Экран Переместить

При выборе куда необходимо переместить задачу, теперь можно открыть вид, чтобы легко найти нужную задачу.


Настройка тулбара множественного выбора

Теперь можно настроить действия, доступные в режиме Multiselect. Перейдите в меню Настройки > Общие настройки > Настройка тулбара множественного выбора.

Или просто включите режим мультивыбора — долгое нажатие на пустую область также приведет к появлению окна настройки тулбара множественного выбора.



"Провести обзор" в режиме Multiselect

Как видно на изображении выше, мы добавили в Multiselect опции "Свернуть все", "Развернуть все" и "Провести обзор". Теперь можно отметить сразу несколько задач для обзора.


Совет: Не знаете, как использовать функцию Обзор? Смотрите статью

 

 

Выбор всех задач в группе в режиме Multiselect

В видах, где задачи объединены в группы, теперь можно легко выбрать все задачи в группе, просто выделив саму группу.




Улучшение вида "Рядом"

Если выбрать задачу в виде "Рядом" и переключиться на карту, соответствующий контекст будет выделен.



Мы также добавили возможность выбора единиц измерения расстояния (км / мили) для радиуса, настройку можно найти здесь: Настройки-> Рядом-> Единицы измерения расстояния.


Назначение контекстов

При создании нового контекста больше не нужно пролистывать в самый низ списка. Достаточно потянуть вниз, чтобы открыть строку поиска, ввести свой контекст и нажать кнопку "Сохранить". Контекст будет создан и назначен задаче. Это очень удобно, просто попробуйте!



Улучшен выбор даты

Длительным нажатием на иконку календаря можно задать сразу и дату начала, и срок. Кроме этого, теперь в диалоге выбора даты можно указать дату начала и нажать кнопку OK, не указывая срок.


 

Совет: Если вы хотите менять дату без необходимости нажимать Ok для подтверждения, отключите эту опцию в разделе Настройки > Общие настройки > Быстрый выбор даты > Изменение даты требует нажатия Ok.


Повтор и напоминание на экране Дата начала/Срок

Для удобства мы объединили на одном экране свойства, связанные с датой. Теперь настройки повторов и напоминаний можно открыть на экране "Дата начала/Срок".



В этом обновлении мы также добавили поддержку складных Android-устройств.


Надеемся, вам понравится обновление. Делитесь с нами отзывами, чтобы мы могли и дальше улучшать ваш любимый планировщик. Вы можете написать нам на support@mylifeorganized.net или просто оставить отзыв в Google Play Store. И не забывайте, что за первый отзыв мы предлагаем месяц Облака бесплатно.

Вы можете придать своему дереву задач индивидуальность, изменив стандартные значки "папок" в десктоп-версии. К примеру, вот так бл...

Вы можете придать своему дереву задач индивидуальность, изменив стандартные значки "папок" в десктоп-версии. К примеру, вот так благодаря автоматическому форматированию в MyLifeOrganized можно визуально разделить задачи из разных областей жизни:

 












 

Быстрая настройка

Чтобы применить автоформатирование из нашего примера к своим папкам, просто импортируйте настройки в свой планировщик задач для Windows:

 

Шаг 1: Загрузите наши готовые правила автоформатирования по этой ссылке.

 

Шаг 2: Для импорта правил перейдите в меню Сервис → Настройки → Автоматическое форматирование → Импорт



Шаг 3: Поправьте условия автоформатирования так, чтобы они соответствовали названиям ваших папок.

Шаг 4: Нажмите Ok  

 

Готово! Теперь ваши папки более визуально привлекательны благодаря значкам.

Совет. Можно импортировать любые кастомные иконки. Чтобы добавить иконки, нажмите Значок → Управление значками → Добавить. Максимальный размер значка должен составлять 72x72.


Прим. Автоформатирование доступно только в десктоп-версии и не синхронизируется с мобильными устройствами. Если вы хотите видеть одни и те же пользовательские значки в приложении и в десктоп, и в мобильной версии, используйте их в качестве флагов. В десктоп версии назначьте нужную иконку флагу и синхронизируйте с мобильным - пользовательские флаги без проблем синхронизируются с приложениями для iOS и Android!


Вопрос : У меня есть задача, которая повторяется каждые 4 дня. Можно ли каждый раз получать для нее напоминания за день и в тот же день? ...

Вопрос: У меня есть задача, которая повторяется каждые 4 дня. Можно ли каждый раз получать для нее напоминания за день и в тот же день?


Решение: Напоминание следует шаблону повторения, который настроен для задачи. Это работает одинаково на десктопе и в мобильной версии. Проще всего настроить все в MLO на компьютере и синхронизировать изменения с мобильным приложением.

 

 

Добавление одного напоминания

Например, вы настроили повтор каждые 4 дня, начиная с завтрашнего дня. Чтобы напоминание срабатывало за день до задачи, вам нужно установить напоминание на сегодня:



Совет: Включите колонку "Время след.напоминания", чтобы увидеть когда будет следующее напоминание.


Когда напоминание сработает, нажмите "Прекратить", чтобы отменить его. Завтра, когда вы выполните задачу, вы увидите, что следующее напоминание перенесено на следующий раз - и снова за день до даты самой задачи.  


Добавление второго напоминания

Установить несколько разных напоминаний для задачи нельзя, но есть обходной путь. Вы можете добавить подзадачу к повторяющейся задаче и установить для нее напоминание с нужным временем.

Кроме того, для родительской повторяющейся задачи включите опцию "Автоповтор при завершении всех подзадач":







В списке To-Do вы увидите подзадачу. Как только вы завершите ее или ее родительскую задачу, произойдет переключение на следующий повтор с сохранением напоминаний: первое напоминание за день до срока и второе в в тот же день.

Совет: Узнайте больше о наcтройке напоминаний в таск-менеджере MyLifeOrganized


Вопрос: Как показать только те проекты, у которых есть подзадачи со сроком на этой неделе?   Решение : В этом случае поможет фильтр иера...




Вопрос: Как показать только те проекты, у которых есть подзадачи со сроком на этой неделе?

 

Решение: В этом случае поможет фильтр иерархии. Но как его использовать?


Возможно, первая мысль будет открыть стандартный вид "Проекты" и в настройках иерархии добавить фильтр по сроку для подзадач проектов. Но в этом случае покажутся все(!) проекты: и те, у которых есть нужные подзадачи, и у которых нет. В нашем же случае нужно показать только те проекты, у подзадач которых срок на этой неделе.


Как настроить

1. Основным фильтром найти задачи, у которых срок на этой неделе.



2. Показать выбранным задачам родителя — в фильтре иерархии нажать "включить родителя".

 


 

3. Поскольку нужно показать только подзадачи проектов, то для родителей установить фильтр.





 

4. Для родительских задач добавить правило "Это проект".


 
Готово! 
 
Таким образом будут показаны только те проекты, у которых есть хотя бы одна под задача со сроком на этой неделе.


Подробнее о фильтре иерархии в справке.

Вопрос : Можно ли присвоить задачам баллы? И видеть общее количество баллов, заработанных за выполнение за день? Это нужно для мотивации вып...



Вопрос: Можно ли присвоить задачам баллы? И видеть общее количество баллов, заработанных за выполнение за день? Это нужно для мотивации выполнять цель дня.

Решение: Вместо баллов можно использовать поле "Усилие" и отслеживать прогресс в проекте.

Как настроить

1. Создать задачу-проект "Цели на сегодня".


Установить для нее усилие 0. Это нужно для того, чтобы завершение самого проекта не учитывалось в проценте завершения проекта. Если усилие для проекта установлено 0, то прогресс будет показывать 100%, если все подзадачи выполнены.

2. Добавить подзадачи. Например, я планирую 5 задач на сегодня:


  • Задача 1 - сложная, ставлю усилие на максимум
  • Задача 2 - средней сложности, усилие нормальное
  • Задача 3 - средней сложности, усилие нормальное
  • Задача 4 - легкая, меньше усилия
  • Задача 5 - легкая, меньше усилия

3. Включить колонку "Выполнение проекта".

 

По результатам выполнения задач рассчитывается % прогресса для всего проекта.


4. Можно еще создать Trigger&Action, чтобы при завершении проекта (то есть после выполнения всех целей на день) показалось сообщение о достижении:

 



 

Совет. Вы можете найти эту опцию в меню Сервис → Настройки → Триггеры&Действия.