MLO 4 для Android предлагает простое решение для создания типовых проектов. Допустим, вы собираетесь в очередной отпуск. Чтобы не пересоздавать все задачи с нуля, используйте опцию “Создать из шаблона”.

 

Опция позволяет создать задачу или целый проект на основе уже существующей ветки. В отличие от простого дублирования, при использовании данной функции происходит сдвиг дат на актуальные с сохранением интервалов для установленных дат. 

Как создать из шаблона

1. В дереве задач выберите место для нового проекта и нажмите “Создать из шаблона” из тулбара.

2. Выберите задачу, которую хотите использовать в качестве шаблона и нажмите "Создать". В нашем примере выбрана прошлогодняя задача "Отпуск в Азии":

 

3. В появившемся диалоге выберите опорную задачу, выберите тип даты, которую вы хотите сдвинуть (Срок, Начало, Напоминание, Обзор), и установите ей новую дату.

 

Опорная задача — это обычно задача, вокруг которой строится проект. Например, дата сдачи проекта или время вылета в отпуск. После создания проекта из шаблона, дата опорной задачи переместится на новую указанную дату. Все другие задачи с датами также сдвинутся, сохраняя интервал с новой датой опорной задачи. Таким образом, вы получите новый проект с новой датой и с сохранением всех относительных дат.

 

Опорную задачу вы выбираете сами. По умолчанию приложение предлагает задачу, у которой есть дата Начала/Срока/Напоминания/Следующего Обзора, и эта дата самая ранняя в выбранной ветви. В нашем случае с задачи "Взять отпуск" начиналось планирование отпуска в прошлом году, MLO определил ее как опорную задачу и предложил ей новый срок Сегодня, который вы можете изменить.

3. Дайте новое имя задаче, созданной из шаблона.

 

Готово! 

 

Что получилось 

Опорная задача "Взять отпуск" установлена на сегодня, задачи по подготовке к отпуску начинаются через неделю, а сама поездка через месяц — даты всех задач обновлены, интервалы сохранены.

Какие еще свойства задач обновились

• Даты повторяющихся задач
  

 

Примечание: Если выбранная пользователем новая опорная дата не подходит под шаблон повторяющейся даты опорной задачи, то Вам будет предложено изменить опорную дату.
 

Если у выбранной опорной задачи повторяющиеся подзадачи и они не могут быть сдвинуты на новую дату, сохраняя интервал, то они сдвигаются к максимально близкой дате и выводится предупреждение об этом.

• Напоминания

Примечание: Прекращенные напоминания из шаблона будут вновь открыты и установлены на новую дату в созданном проекте.

• Даты Обзора
  
• Даты создания, изменения, выполнения задач
• Даты, когда задача была отмечена звездочкой

 

Примечание: Даты сдвигаются относительно срока опорной задачи, если он есть. Если срока нет, то даты сдвигаются относительно той из дат, которая будет наиболее ранней из Начала/Напоминания/Следующего Обзора.

Советы по использованию

Чтобы быстро находить задачи-шаблоны в списке, советуем отмечать их специальным тегом/контекстом. По нему потом сможете фильтровать задачи в диалоге выбора задачи-шаблона на экране "Все задачи:

 

Кроме того, диалог выбора задачи-шаблона сохраняет свое последнее состояние. То есть  в следующий раз он покажет уже отфильтрованные по слову "Шаблон" задачи. Останется только выбрать нужную.

Cегодня мы рады сообщить, что публичное бета-тестирование завершено и новый пакет функций MLO 4 для Android уже доступен официально, на нашем сайте и Google Play! 

Новая версия предлагает множество улучшений, включая возможности для еще более глубокой пользовательской настройки и быстрого взаимодействия с планировщиком.

Что нового в пакете функций MLO 4

• Свайп-действия
• Настройка сложных повторов
• Форматирование задач
• Добавление контактов в заметки
• Шаблоны задач: создавайте типовые проекты из существующих задач-шаблонов с автоматическим сдвигом дат
• Умные действия на основе содержимого задачи (позвонить по номеру телефона, отправить электронное письмо, показать местоположение, открыть URL-адрес)
• Ярлыки приложения
• Cинтаксический анализ ввода при создании задач в списке, виджете или из ярлык
• Описание отмены/возврата: можно увидеть список последних действий и перейти к любому недавнему положению
  ...и многое другое

Смотрите краткий обзор новых функций: 

Как получить пакет функций MLO 4

Новую версию можно скачать на нашем сайте или в Google Play.  Бесплатный пробный период действует в течение 15 дней для существующих пользователей MLO (и 21 день для новых пользователей). Чтобы использовать новые функции по истечении этого триал-периода, вам необходимо купить обновление на нашем сайте или в Google Play.

Получить MLO 4 для Android

И не волнуйтесь, все функции Pro из приобретенных ранее версий MLO остаются с вами независимо от того, решите ли вы перейти на новую версию или нет. Больше информации размещено на нашем сайте.

 

Благодарим за поддержку, движемся дальше

Это обновление — еще один шаг к созданию более удобного, совместимого и надежного мульти-платформенного приложения MLO. Нам нравится результат наших стараний, и надееемся, что он понравится и вам!

Выражаем особую благодарность нашей бета-команде, особенно «старой гвардии», за лучшие советы и самые честные отзывы.

Мы продолжаем работу над функционалом для Android-версии, прислушиваясь к вашим отзывам. Будем рады видеть ваши комментарии здесь или в других наших каналах связи.

Спасибо, что вы с MLO!

 

 

Стрелка для навигации

На тулбаре есть стрелка, которая помогает ориентироваться в длинном списке задач.

Если выбранная задача не видна на экране, стрелка показывает где сейчас она находится в списке. Если нажмете на стрелку в этом состоянии, она найдет для вас выбранную задачу и перенесет в то место:

 

Нажмете еще раз — ветка выбранной задачи будет свернута. Если еще раз — вас перебросит на родительскую задачу. А это часто бывает нужно.

Пробел перед названием

Создать новую подзадачу можно с помощью пробела перед началом ввода названия. Вернуть на уровень выше можно тоже пробелом либо backspace:

Еще опции

Повторное нажатие на название задачи разворачивает/сворачивает ветвь.
Долгое нажатие на названии задачи открывает локальное меню для доступа к свойствам. Там же находятся и операциям копирования/вставки:

В этом посте хотим кратко рассказать о разнице вкладки и вида, чтобы между ними не возникала путаница и вы не теряли нужный список дел, например, при случайном закрытии вкладки.

Определение

| Вид — набор фильтров, применяемых к списку задач. Список видов показывается слева.

 

| Вкладка (рабочая область) — это страница, отображающая:

• выбранный вид,
• выделенные задачи,
• фокус
• другие дополнительные настройки списка задач.

 

Вкладки позволяют быстро переключаться между разными списками задач и его частями. Они отображаются в верхней части окна MLO. 

 

В одной вкладке у вас может быть открыт вид с установленным фокусом на текущий проект, в другой — вид с делами на неделю.

Совет: Подробнее о вкладках можно узнать в Справке.

Сохранение изменений списка задач

Когда вы изменяете условия фильтрации (например, по контексту), вы меняете конфигурацию только для текущей вкладки. Эти изменения "удерживаются" там, но не сохраняются. "Удерживаются" в этом случае означает, что вы можете закрыть MLO и выключить компьютер, не боясь потерять их. Но если вы закроете вкладку, а потом вдруг захотите ее восстановить, вам придется заново добавлять все нужные фильтры к стандартному виду.

Поэтому, если хотите в дальнейшем использовать свой набор фильтров, вам следует сохранить его как новый вид:

 

После любых будущих изменений вида вы сможете вернуть его в исходное состояние (кнопка "Восстановить вид").

 

Совет: Вид, в котором есть изменения, отмечен звездочкой возле названия (как на скриншоте выше). Если звездочки нет, то у вас открыта неизмененная сохраненная версия вида.

В этой статье мы не расскажем о том, как правильно использовать функцию, поскольку единственно правильного варианта не бывает. Но мы постараемся в общем передать смысл этой функции, чтобы вы поняли ее и потом уже решили внедрять ли ее в свою систему таск-менеджмента.

 

Определяем проблему

Пока вы заняты самыми срочными и важными задачами, другие постоянно игнорируются хотя бы потому, что вы так и не приняли решение делать ли их вообще. А если и делать, то что конкретно для этого нужно. Именно для таких задач (идей, планов, приостановленных проектов) и следует использовать вид "Обзор".

Появилась входящая информация и вы не знаете что с ней делать дальше? Просто спросите себя: могу я отложить принятие решения? Если да, скрывайте в To-Do и добавляйте в Обзор. Не нужно ставить даты и напоминания.

Настраиваем и используем

Чтобы задача появилась в Обзоре, нужно установить ей соответствующее свойство:

Особенность подхода в том, что для каждой задачи или группы задач можно настроить свой индивидуальный режим Обзора. Не обязательно следовать классическому Getting Things Done и каждую неделю просматривать весь список от начала и до конца в поиске того, что можно запустить в ход. Можно задать свои наиболее подходящие параметры.  

 

Когда подходит время очередного обзора для задачи, она помещается в вид "Обзор". 

Ваш рабочий день может начинаться, например, с видов "Активные действия" и "Обзор". Если в Обзоре есть задачи, которые стали актуальными, делайте их активными. Если нет  — нажимайте “Провести обзор”,  чтобы переместить очередной обзор на следующую дату (в списке или  в свойствах):

 

Какие задачи когда обозревать

• Долгосрочные цели (цели на год) стоит просматривать только в конце года, когда вы делаете стратегическое планирование.
• Крупные покупки можно рассматривать один раз в конце месяца, чтобы спланировать бюджет на следующий месяц и решить, можно ли что-то купить. Нет необходимости просматривать этот список каждую неделю.
• Идеи для летнего отдыха можно ставить на рассмотрение только на определенный период, начиная с весны. Нет смысла принимать решение по ним зимой.
• Проекты на паузе, которые могут быть запущены в любой момент рекомендуется усилить дополнительным ежедневным обзором, чтобы все было под контролем.

Совет: Если опасаетесь, что будете забывать заглядывать в вид "Обзор", то можете создать, например, еженедельную задачу "Провести пятничный обзор". Или просто следите за обновлением цифры в счетчике задач вида "Обзор".

Главные принципы в использовании Обзора

1. Не путать в одних и тех же списках конкретные действия и еще не принятые решения. Для первых есть вид "Активные действия". Для остальных — "Обзор".

2. Не терять ни одной стоящей мысли и идеи. Фиксировать все, что может быть полезно в будущем и периодически пересматривать, задавая вопрос: "А не вернуться ли к этой идее?"

3. Создать для себя четкий критерий, чем задача в обзоре отличается от простой задачи или от проекта. Когда это еще не начатый проект, а когда сырая идея из папки "Когда-нибудь / Может быть".

4. Знать, как нужно поступить с обзорной задачей, если ее можно начинать реализовывать. Проще всего убрать за ненадобностью.

 

Совет: Задача, которая стала актуальной, из "Обзора" лучше перенести в папку Входящее. И там уже работать с ней, как с новой: добавлять свойства (не забудьте убрать флажок для “скрыть в To-Do”), создавать подзадачи, переносить в другую папку и т.д.

Обзор может помочь сохранять порядок в вашем списке дел и поддерживать работу над важными проектами.

 

P.S. Материалы статьи были позаимствованы у давнего эксперта MLO, коуча по тайм-менеджменту Александра Краевого. За что ему отдельное спасибо!

Наступает время ставить проекты на паузу, освобождать время для отдыха, вдохновения и новых планов. С наступающими праздниками, дорогие пользователи!

В этом году мы работали над многими интересными решениями в MLO, которые покажем в 2021 году. Следите за нашими новостями.