Наверняка вы пообещали себе больше заботиться о здоровье в новом году. Предлагаем вам прямо сейчас завести 1 здоровую привычку в MLO. Например, выпивать 8 стаканов в день с 8 утра до 10 вечера каждые 2 часа.

Для этого нужно:

1. Создать задачу “Выпивать 8 стаканов воды в день” и установить для нее повтор ежедневно с 8 до 22 часов:

В дополнительных свойствах можно еще установить “Автоповтор при завершении всех подзадач”

2. Добавить этой задаче 8 подзадач “Выпить стакан воды”.
- Первая подзадача имеет напоминание в 8 утра, вторая в 10, третья в 12 и т.д.
- Вторая подзадача зависит от первой, третья от второй, четвертая от третьей и т.д. с отложением на 2 часа.

 Что получается в итоге:

• Только актуальная задача показана в To-Do, а не все 8 задач. 
• Следующая задача не появится в To-Do раньше, чем через 2 часа после выполнения предыдущей. 
• При выполнении главной задачи (у которой стоит повтор), все подзадачи перейдут на следующий день вместе с напоминанием. 

Спасибо форумчанам Vurdalak и WaRoX, что поделились этим советом!

Наступает отличное время для того, чтобы перезарядиться, переосмыслить цели, и переориентировать их на то, что действительно важно. Ничто не приносит большей радости и удовлетворения, чем понимание, что вы движетесь в правильном направлении.

Спасибо за вашу поддержку, она помогала нам достигать целей в этом году. С нетерпением ждем нового года, чтобы порадовать вас новыми функциями MLO. Работа над ними продолжается :)

С наступающим!

Нам не терпится сообщить, что сегодня мы выпустили темную тему для Android. Она доступна в Pro версии приложения.

Перейти на темную сторону MLO можно здесь: Настройки-> Общие настройки-> Режим темы приложения. Доступные темы: Светлая, Темная и Авто. С автоматическим режимом вы можете наслаждаться светлой темой днем и темной ночью, ничего специально не делая.

Примечание. В Android 10+ автоматический режим использует настройки ночного режима системы, чтобы определить, сейчас ночь или нет.

Многие дела в нашей жизни зависят от выполнения или готовности других дел. При планировании полезно сразу определить такие взаимосвязи между задачами, чтобы не отвлекаться потом на то, что пока невозможно привести в движение. Предлагаем вам узнать как в этом помогает функция зависимости в MLO.

Что такое зависимость в MyLifeOrganized?

Как известно, планировщик задач MyLifeOrganized решает вопрос над чем следует работать дальше, показывая только актуальные задачи в списке To-Do. Если задача зависит от выполнения другой, она пока не может быть выполнена, а значит и не должна показываться в To-Do.

Зависимость - это специальная опция в MLO, позволяющая блокировать появление задачи в списке To-Do, пока не будут выполнены определенные другие задачи.

Таким образом функция зависимости помогает реализовать подход GTD в таск-менеджменте: фиксировать абсолютно всё и четко понимать что делать дальше, не распыляя внимание на второстепенные задачи.

Предположим, вы планируете купить новый велосипед, но понимаете, что это нереально, пока вы не завершите проект и не получите свой бонус. Вы добавляете эту задачу в список и хотите, чтобы она, с одной стороны, не мешалась в списке актуальных задач, а с другой стороны, не потерялась совсем.

Для этого установите зависимость в Свойствах данной задачи: Зависимости -> нажмите для добавления зависимости -> Выбрать задачу (используйте Ctrl для множественного выбора) -> ОК.

Совет. Чтобы быстро установить зависимость, перетяните первостепенную задачу на зависимую с помощью правой кнопки мыши. Затем выберите «Добавить в зависимость» в появившемся меню.

Получается, что вы будто “заморозили” эту задачу. Она станет активной и появится в To-Do только после того, как определенные другие задачи будут выполнены.

Зависимая задача обозначается соответствующим значком:

Зависимость может быть использована для множественных задач из любых веток

Функцию зависимости можно рассматривать как более сложную версию другой функции MLO - выполнение подзадач по порядку. Но если в случае подзадач по порядку они активизируются строго одна за другой внутри выбранной ветви, то в случае с зависимостью порядок и количество задач не имеет значения. Выполнение нескольких задач способно «активизировать» несколько других задач из любой ветви, не влияя на срок (или дату начала) зависимых задач.

Приведем пример задач, когда выполнение одной задачи активизирует следующую задачу не только в своей ветви, но и влияет на задачи из других проектов.

Возьмем знакомый многим проект “Сделать ремонт”. В нем среди прочих подпроекты: электрика и стены со своими задачами:

Мы не сможем штукатурить, красить стены и клеить обои пока не провели электрику. Ставим зависимость для этих задач:

А розетки сможем установить только после того, как будут выполнены все работы по проекту “Стены”. Также ставим зависимость:

И получаем лаконичный список дел, которым легко управлять:

Совет. Если все-таки нужно увидеть зависимые задачи в виде “Активные действия”, установите “Доступные” в Фильтре действий.

Зависимость может быть удовлетворена при выполнении всех или хотя бы одной из выбранных задач

Если Вы хотите активизировать задачу A, при завершении любой из задач B, C или D, щелкните по ссылке ВСЕ/ЛЮБАЯ, и установите соответствующее свойство.

Отложенная зависимость

MLO также предусматривает вариант зависимости задачи, где она не становится активной до истечения определенного периода времени после выполнения первоочередной задачи. Мы называем это отложенной зависимостью.

Например, вы можете увидеть задачу «Повесить обои» в списке To-Do через 1 день после того, как выполните задачу «Покрасить дверь».

Имейте в виду, что параметр «Отложить» влияет на то, когда следующая задача станет «активной», но не влияет на даты.

Примечание. Если для активации зависимости нужно выполнить все задачи списка зависимости (включена опция ВСЕ), то задержка будет считаться с момента выполнения последней задачи. Если для активации задачи достаточно выполнить любую задачу из списка зависимости (включена опция ЛЮБАЯ) , то задержка будет считаться с момента выполнения первой задачи.

Считаете ли вы полезной функцию зависимости? Добавили ли бы что-то еще о ней? Пишите в комментариях!

Мы подготовили для вас несколько команд для автоматизации различных действий с MyLifeOrganized на iOS. Подробнее по ссылке ниже:

Получить быстрые командам для MLO

Это Андрей, разработчик. Сегодня поделюсь с вами немного личным. Это простой, но важный лайфхак, который я недавно начал использовать с MLO. Он о страхе. Страх одна из базовых эмоций. Он помогает нам выжить. Но часто мешает развиваться и двигаться вперед. Я заметил, что есть класс задач, которые я подсознательно откладываю именно по причине СТРАХА! Это может быть страх неудачи, неопределенности, страх, что не получится идеально (перфекционизм), страх опозориться или любой другой. У некоторых такие страхи тянутся из детства и прочно оседают на подсознании. И чем чаще мы убегаем от того, что нам страшно, тем сильнее страх.

Так вот я недавно начал делать такую штуку. Если я вдруг осознаю, что приступать к этой задаче страшновато, я ее помечаю специальным флагом. Просто осознать и признаться себе, что я чего то боюсь, это уже большой первый шаг. Осознал, проговорил, вытянул из подсознания. Шаг второй: на недельном обзоре выбрать как минимум одну задачу, помеченную этим флагом как *обязательную* к выполнению на этой неделе. И начинать день именно с нее. Пересилил себя, выполнил страшную задачу и получил огромный прилив энергии на остаток дня!

Итак, алгоритм:

1. Выбираете иконку, которая ассоциируется у вас со страхом. Формат файла ico. Если используете MLO на мобильном, то лучше чтобы один файл содержал несколько разрешений: 16x16, 32x32, 64x64.

2. Создаете на десктопе флаг с этой иконкой.

3. Создаете на десктопе вид, который показывает задачи, помеченные иконкой страх.

4. Синхронизируетесь с мобильным для переноса флага с новой иконкой (мобильный автоматом будет использовать иконку более высокого разрешения, если она есть в файле ico).

5. Делаете экспорт созданного вида на десктопе и импортируете его на Android или iOS.

Готово! Теперь сразу помечаем "страшные" задачи, как только с ними столкнулись. И во время очередного недельного планирования обязательно выбираете как минимум одну такую "страшную" задачу для текущей недели. А лучше несколько :)

Почему это важно? Потому что там, где нам страшно обычно находятся самые важные для нас дела и зона роста. Можно использовать страх, как индикатор куда идти. Это обычно то, после чего мы становимся счастливее. Идите в свой страх!

P.S. Вот если бы еще MLO как-то "вознаграждало" за выполнение таких задач... Думаем над этим :) У вас есть идеи по этому поводу?