При планировании и обработке задач важно быть уверенным, что задачам присвоены все нужные свойства и ничего не упущено. Эффективный инструмент, который помогает сохранить контроль и обеспечивает системный подход к управлению задачами – контрольные списки.
Контрольные списки помогают убедиться в том, что:
- всем делегированным задачам задан срок
- всем активным задачам задан контекст
- все большие задачи имеют следующие действия
- и т.д.
Для этого создаем виды, в которых проверяем задачи по различным условиям. Например, в этом виде видим для каких задач с флагом “Делегировано” мы забыли поставить срок:
Как только срок поставлен, список стал пустым. Если список пуст, значит мы ничего не упустили.
Как настроить вид
Для вида из нашего примера в настройках нужно включить:
1. Фильтр по флагу “Делегировано”
2. Дополнительный фильтр: DueDate does not exist
Также для наглядности включаем счетчик для вида. Ставим считать все задачи с подзадачами без папок.
Совет: Рекомендуем создать вкладку “Контроли”, как показано выше. В этой вкладке удобно переключаться между видами, относящимися к контролю. Для этой вкладки включите Показывать счетчик. Таким образом, будет сразу видно, если в контрольном виде появляются задачи, требующие внимания.
Следуя этому совету, вы можете упорядочить процесс планирования и не допустите, чтобы какая-либо задача осталась незамеченной. Попробуйте!
0 Comments: