вторник, 25 июля 2017 г.

Архивирование и удаление выполненных задач: теперь в MLO для Android

Хотим объявить еще один сюрприз: функция архивирования и удаления выполненных задач теперь доступна для вашего планировщика задач для Android!

Примечание: Эта функция является экспериментальной сейчас. Узнайте больше как получить к ней доступ.

Зачем нам нужна эта функция? Вы выполняете задачи день за днем, а профайл растет, замедляя работу приложения, загромождая текущий вид и создавая дискомфорт. Как решить эту проблему? Трудно вручную найти все старые задачи, которые были выполнены. Кроме того, вы можете не захотеть их полностью удалять, а оставить их на всякий случай или для справки. Какое же оптимальное решение в этих случаях? Архив! Перенести старые завершенные задачи в другой профайл, освобождая текущий и оставляя их для других целей в другом профайле.

Раньше эта функция была доступна только в десктопной версии, и пользователям Android приходилось архивировать, используя синхронизацию со своими ПК. Теперь же Архивирование / Удаление задач можно найти в настройках MLO, в разделе «Профайл» на вашем устройстве Android, и вы сможете использовать эту опцию даже если у вас нет MLO на вашем ПК. Давайте подробно рассмотрим эту новую функцию.


Screenshot_2017-04-06-19-58-59.pngScreenshot_2017-04-06-19-59-19.png

Совет: Архивирование необходимо для предотвращения возможного замедления при использовании приложения.

Первая настройка позволяет запустить архивирование в любой момент для конкретной ветки или для общего вида. По умолчанию это «Все задачи», но вы можете изменить настройку в любое время.


archive_rus_3_new.png


Затем мы устанавливаем срок выполненных задач, необходимый для проведения архивации. Для архивации или удаления задача должна быть выполнена в данную дату или ранее.

После этого мы можем установить еще две настройки (по умолчанию включены):
  1. Очистка только тех задач, у которых выполнены все подзадачи;
  2. Не архивировать подзадачи в открытых проектах и ​​повторяющихся задачах, то есть вам нужно выполнить весь проект или повторяющуюся родительскую задачу для архивирования таких завершенных подзадач.


Screenshot_2017-04-06-20-01-07.png


Теперь вам следует выбрать действие, выполняемое этой опцией. Есть три варианта: вы можете просто скопировать старые задачи (не удаляя их из их текущего положения), перенести (из текущего профайла в профайл, предназначенный для архивирования) или удалить (что означает их безвозвратное удаление). Для перестраховки вы можете сначала использовать опцию «копировать», чтобы проверить, какие задачи будут впоследствии заархивированы при использовании опции «перенести».

Справились? Убедитесь, что вы выбрали профайл в опции «Перенести старые задачи в архив» и нажмите «Архивировать задачи». Будьте готовы подтвердить операцию и дождитесь завершения процесса.

Совет: Если вы синхронизируете задачи с другими устройствами, вам следует проводить архивирование только на одном устройстве. Лучшим местом для задания автоматического архивирования является MLO Desktop, если вы его используете.

Мы также подготовили для вас видео обзор новой функции:

 
Оставайтесь с нами! Не стесняйтесь задавать вопросы и делитесь впечатлениями, мы ценим ваши отзывы.

Совет: Для использования функции “Архивирование/Удаление задач” вам понадобится версия Pro.


С вдохновением, команда MyLifeOrganized
Life is easy when organized

Обновление MLO для iOS: обработка напоминаний Siri для ваших задач

Друзья, сегодня мы хотим сделать одно большое объявление – MyLifeOrganized планировщик задач для iOS научили добавлять напоминания голосом!
Пользователи MLO уже давно просили нас подключить Siri к MLO через приложение «Напоминания». Зачем и для чего нам это?
Как вы знаете, в iOS есть стандартное приложение «Напоминания» (Reminders). iOS позволяет использовать встроенный голосовой помощник Siri для добавления новых напоминаний в приложение «Напоминания». Другими словами, вы можете сказать “Привет Siri” и буквально надиктовать новую задачу с указанием времени напоминания. Такая задача сначала будет добавлена ​​в системное приложение Reminders:
IMG_6015.PNGIMG_6018.PNG
И мы сделали это именно так, как вы просили – вы можете надиктовать новое напоминание Siri, и после запуска MLO эта задача будет автоматически перенесена в <Inbox>. Это делает процесс добавления напоминаний легким и быстрым.
Давайте рассмотрим, как его настроить.
Сначала мы активируем настройку «Импортировать iOS напоминания» в настройках MLO -> Напоминания iOS. Здесь же ниже мы выбираем список из приложения «Напоминания», который должен обрабатываться MLO:
IMG_6011.PNG
Совет. В целях большего упорядочения вы можете создать отдельный список напоминаний в приложении «Напоминания», специально предназначенный для MLO. В этом случае другие списки обрабатываться не будут.
Теперь мы просто добавляем новое напоминание в этот список в приложении «Напоминания» и запускаем MLO.
Таким образом, во время запуска MLO переносит все задачи из выбранного списка в приложении «Напоминания» в папку «Входящие» в MLO с заданным временем напоминания или назначает соответствующий контекст для напоминания по месту (если он установлен):

IMG_6023.PNG 

Мы также подготовили для вас видео-обзор новой функции:




Будьте уверены – с новыми функциями напоминаний Siri в MyLifeOrganized ваша продуктивность повысится в два раза. Эта опция даст вам второе дыхание, когда вам нужно принимать оперативные меры и создавать эффективные решения. Кроме того, теперь вам предоставляется совершенно новый метод создания систем планирования и списков.

Примечание: Для использования функции “Напоминания iOS” вам понадобится версия Pro.
 
Пожалуйста, не стесняйтесь делиться своими впечатлениями, комментариями и внедрениями.


С вдохновением, команда MyLifeOrganized

Life is easy when organized





четверг, 22 июня 2017 г.

Статистика — планируем умнее с менеджером задач для Android

В планировщике задач для Android MyLifeOrganized было добавлено значимое улучшение — последнее обновление связано с функцией статистики. Зайти в раздел «Статистика» можно в настройках MLO из вкладки «Профайл».

Примечание: Эта функция является экспериментальной сейчас. Узнайте больше как получить к ней доступ.



Статистика собирает данные для изучения использования различных элементов, доступных в приложении. Как видите, эти элементы включают общее количество задач, выполненные задачи, проекты, флаги, а также многие другие. Сколько у меня задач и приостановленных проектов? Сколько из них я сделал вчера? Сколько задач я добавил в прошлом году? На эти и другие вопросы отвечает новая функция статистики.

Например, вот так выглядит экран в подразделах «Выполненные» и «Проекты». Как вы видите, на этой неделе было выполнено 25 задач, и в текущем профиле есть 3 приостановленных проекта.


Проведите собственное расследование, чтобы узнать, как вы можете улучшить свой метод планирования и организации. Вы можете отслеживать прогресс, используя различные стратегии, сравнивать данные в своих профайлах, а также посмотреть, насколько вы усердны. Кроме того, это позволяет оценить профайл на предмет количества старых задач и принять решение об архивировании (будет описано в другой статье). Есть еще идеи? Не стесняйтесь делиться ими с нами!

Совет: Для использования новой функции “Статистика” вам понадобится версия Pro. 

Мы также подготовили для вас видео-обзор новой функции:



Помните: Life is easy when organized, twice easy when statitized!

С вдохновением, команда MyLifeOrganized

среда, 19 апреля 2017 г.

Обновление в MyLifeOrganized для Android: резервное копирование

Друзья, у нас появилась новая важная функция!

Она называется Резервное копирование/ Восстановление и позволяет выполнять резервное копирование (без синхронизации) в файл, а также при необходимости восстанавливать его. Вы можете выполнять резервное копирование и восстановление всех ваших задач, контекстов и флагов, а также видов, хранящихся в текущем профиле. Это полезно, например, когда вы меняете свой телефон и хотите перенести в него свои данные MLO.

Примечание. Синхронизация по-прежнему является лучшим способом резервного копирования ваших задач в режиме реального времени и их совместного использования с другими устройствами. Резервное копирование в файл полезно только в том случае, если вы не используете синхронизацию.

Эта функция доступна в настройках MLO из вкладки «Профайл».


Начнем с самой функции резервного копирования. Когда вы открыли эту опцию, выберите нужные элементы и нажмите «Создать резервную копию». Вам будет предложено ввести желаемый пароль или оставить поле пустым, чтобы создать резервную копию без пароля. Готово? Отлично! Просто нажмите «Создать».


Совет: Для резервного копирования можно выбрать только задачи, контексты, флаги, только виды, а также и то, и другое.


Когда создание будет закончено, MLO отобразит место хранения файла, его имя, а также вы сможете отправить его по электронной почте. В зависимости от установленных приложений и служб у вас могут быть и другие возможные варианты помимо электронной почты.

Теперь давайте восстановим профиль, используя вторую опцию. Для этого просто нужно нажать кнопку «Восстановление из резервной копии ...» и выбрать необходимый файл резервной копии (.mlobak), который вы создали ранее. MLO запросит пароль, если вы добавили его при создании резервной копии.

После восстановления, MLO также предложит вам переключиться на восстановленный профиль, и это можно сделать одним нажатием.


Как видите, все довольно просто и этой функцией можно воспользоваться всего несколькими нажатиями. Уверены, резервное копирование еще никогда не было настолько простым. Просто зайдите и создайте резервную копию, чтобы всегда чувствовать себя в безопасности и защищенными. Кроме того, это еще одна суперфункция для произведения настройки, а также для создания сложных систем управления задачами.

Совет: Для использования этих функций резервного копирования вам понадобится версия Pro.

Следите за новостями!

С вдохновением,
команда MyLifeOrganized

Life is easy when organized


пятница, 10 марта 2017 г.

Флаги добавлены в MyLifeOrganized для Android




Опять приятная и очень долгожданная новость: мы добавили флаги в MyLifeOrganized планировщик задач для Android. Как вы знаете, пользователи MyLifeOrganized планировщик задач для Windows и нашего приложения списка дел для iPhone имели возможность использовать флаги уже довольно давно. И вот теперь и Android пользователи могут присоединиться к этой компании!

Начиная с версии 2.8.0 вы можете использовать флаги непосредственно на Android устройствах: назначать флаги задачам, фильтровать, сортировать и группировать задачи с помощью любого набора флагов.

Список флагов в MLO-Android



Например, вы можете выделить наиболее срочные и важные задачи красным флагом, задачи по дому синим, список покупок - зеленым и так далее. Все ограничивается только вашей фантазией. Для назначения текущего флага просто нажмите на иконку в дереве задач. Для выбора какой флаг назначать - долгое нажатие на этой иконке.

Пометить задачи флагом в дереве задач


Более того, вы можете синхронизировать любые иконки из MyLifeOrganized на десктопе в Android приложение и использовать их для построения своей персональной системы использования флагов.

Есть еще очень важный момент. Вы можете определить порядок следования флагов в списке. Этот порядок берется во внимание, когда вы сортируете или группируете задачи по назначенным флагам. Задачи автоматически выстроятся в заданном флагами порядке.


Задачи, сгруппированные по флагам.

Совет: Вы можете полностью отключить показ флагов в дереве задач для заданных профайлов, если хотите. Это делается в настройках приложения для показа дерева задач.

На смотря на то, что флаги это новая значительная функциональность, мы рады сообщить что это обновление бесплатно для всех Pro пользователей MLO-Android версии 2.

Как вы видите, добавляя еще больше необходимых функций, мы развиваем MLO-Android приложение, делая его все ближе к функциональности десктоп версии. Мы надеемся, что вы по достоинству оцените использование флагов на ваших Android устройствах. Эта новая функция поможет построить систему управления делами подходящую именно вам!

среда, 1 февраля 2017 г.

Разрешение конфликтов и прозрачность виджета в MyLifeOrganized на Android.

Последнее обновление MyLifeOrganized для Android содержит две важные новые функции: разрешение конфликтов при синхронизации и настройка прозрачности для виджета.

Разрешение конфликтов синхронизации

Мы уже упоминали, что MyLifeOrganized планировщик задач для Android версии 2 получил полностью переделанный механизм автоматического разрешения конфликтов при синхронизации. Теперь при изменении разных полей даже одной и той же задачи на разных устройствах, синхронизация не генерирует конфликтов и объединяет эти изменения. 

Однако, конфликты все еще возможны. Например, вы можете изменить заметки одной и той же задачи на различных устройствах до их синхронизации в облако. Как только вы синхронизируетесь с облаком, MyLifeOrganized придется решать какую версию заметки оставить, а какую отклонить. В предыдущей версии приложения после разрешения этого конфликта, отклоненная версия заметки будет потеряна. Отличие новой версии в том, что отклоненная версия сохраняется, и мы добавили пользовательский интерфейс для ее просмотра перед удалением. В самом простом случае вы просто подтверждаете результат автоматического разрешения конфликта нажатием одной кнопки.

Если вам нужно больше контроля, вы можете увидеть полный список конфликтов, определить значения полей, которые были отклонены в результате автоматического разрешения конфликта, редактировать или восстановить отклоненные данные. Важной особенностью является то, что конфликт теперь не прерывает процесс синхронизации. Обработку возникшего конфликта вы можете провести позже, в любое удобное время, т.к. эта история сохраняется до вашего подтверждения.


Как это работает:

1. Представьте, что вы одновременно изменили заголовок одной и той же задачи на разных устройствах до синхронизации. Как только синхронизация закончится, вы увидите желтую табличку, информирующую о произошедшем конфликте.


Во время синхронизации обнаружен конфликт

2. Нажмите на табличку, чтобы увидеть детали конфликта.




Как видите, задача "Позвонить Маше завтра" имеет один конфликт в поле Заголовок. Текущее значение "Позвонить Маше завтра" и другое конфликтное значение, которое было отклонено, "Позвонить Маше сегодня"


3. Если вы согласны с текущим значением, вы нажимаете "Подтвердить все" и отклоненные значения будут удалены.


4. Если вы не согласны с автоматическим разрешением конфликта, вы можете восстановить отклоненное значение или даже объединить его с текущим значением.

Редактор разрешения конфликта для заголовка


Просто нажмите на поле Заголовок для открытие редактора конфликта этого поля. Вы увидите все отклоненные значения заголовка для этой задачи во всех предыдущих синхронизациях. При необходимости, скопируйте отклоненное значение и вставьте его в текущее значение. После того, как вы закончили, нажмите Сохранить. В результате, вы получите новое значение этого поля, а все отклоненные значения будут удалены.  
Мы надеемся, что новая система разрешения конфликта поможет вам более эффективно и уверенно использовать MyLifeOrganized для ведения ваших дел и достижения больших целей!


Прозрачность виджета

Очень часто вы просили нас добавить прозрачность в виджеты MyLifeOrganized. Мы прислушались к вашим просьбам, и вот что у нас получилось.

Настройка внешнего вида виджета

MLO виджет с прозрачностью в темной теме

Меньше прозрачности для темного MLO виджета

Теперь,  в процессе настройки MLO виджета, вы сможете добавить дополнительные параметры темной темы и прозрачности. Это поможет подстроить виджет под ваши предпочтения. Надеемся, что новая функция вам понравится так же, как и нам.


С вдохновением,
Команда MyLifeOrganized

Life is easy when organized

вторник, 17 января 2017 г.

Обновление MLO для Android: счетчики задач





Друзья, мы подготовили для вас еще одно улучшение - c новым обновлением MLO для Android вы можете видеть количество различных задач в видах на Android устройствах!


Давайте подробнее рассмотрим функцию счетчиков задач в видах и их настройку.
Эта новинка позволяет вам быстро окинуть взглядом список видов и понять, сколько различных задач требуют вашего внимания.
Например, вы видите сколько задач во Входящем ждут вашего разбора, даже не открывая этот вид. Или вы увидите, что в виде Активные Действия появилась задача, у которой подходит срок, и вам необходимо начать работу над ней. Другой пример - ненавязчивое напоминание о том, что подошло время для очередного обзора для задач из вида Обзор.


Как вы знаете, MyLifeOrganized отличается максимальной гибкостью. Поэтому самое главное в новой функции это возможность решать, в каком виде и какие именно задачи для вас важны: все, выполненные, невыполненные, начатые или просроченные. Мы позаботились, чтобы вы могли настроить эту систему подсчета задач так, как это удобно именно вам.


Для начала вы заходите в настройки счетчиков задач для видов:





Заходим в счетчики для вида “Все задачи” и выбираем нужную для нас настройку. Например, для этого вида мы хотим видеть два счетчика: количество незавершенных задач и количество всех задач:







Напротив этого вида мы видим, что на данный момент у нас 36 незавершенных и всего 48 задачи:






Важно отметить, что счетчики считают задачи именно в заданном виде. Например, мы можем посчитать сколько просроченных задач из числа помеченных контекстом @Дом. Для этого создаем вид, показывающий только задачи с этим контекстом и ставим для этого вида счетчик просроченных задач. Таким образом, правильно настроив фильтр в виде, мы даем инструкцию счетчику из каких задач производить подсчет:






Еще одна интересная деталь. Если установить опцию “Спрятать если ноль”, то счетчик не будет показываться, пока не появится хоть одна задача с заданным критерием. Это важно для привлечения внимания к факту появления нужной задачи в виде. Таким образом, эту опцию можно рассматривать как дополнительную мягкую нотификацию, наряду с напоминаниями по времени, месту и обзором.


Как вы знаете, одно из  основных преимуществ MyLifeOrganized - это неограниченная иерархия. Это используется и в счетчиках. Когда они настраиваются, можно указать считать ли только корневые задачи или задачи с подзадачами:






Как видите работа в MLO становится еще более удобной, даже если у вас большое количество задач!

Эта функциональность уже доступна в новом обновлении 2.5.x. Рады сообщить, что эта функция бесплатна для всех зарегистрированных пользователей Pro версии MLO 2.


Задавайте вопросы и пишите пожелания.
И спасибо за то, что вы с нами!


С вдохновением, команда MyLifeOrganized

Life is easy when organized