четверг, 17 января 2019 г.

Улучшение MyLifeOrganized для Android: флаги в виджетах

Небольшая, но важная функция теперь доступна для пользователей менеджера задач для Android MyLifeOrganized - отображение флагов в вашем виджете MLO.

Сейчас функция отключена по умолчанию, поэтому вам нужно перейти к настройкам «Виджет MLO» -> «Показать флаг», чтобы включить ее.

Активация флагов в виджете

Теперь флаги доступны для настройки. В отличие от схемы MLO, где вызов диалога выбора флага требует длительного касания, а одно касание устанавливает флаг по умолчанию, виджет MLO предусматривает выбор флага только нажатием на область справа от флага:


Кроме того, для максимальной производительности очень удобно использовать вид «Активные по флагам» из виджета:
Вид «Активные по флагам» в виджете

Это обновление очень удобно как для людей, которым нравится использовать флаги, так и для тех, кто только планирует использовать их в будущем. Мы уверены, что вам оно понравится. Пожалуйста, делитесь своими мыслями с нами!

Хорошего дня!

Команда MyLifeOrganized
Life is easy when organized

вторник, 15 января 2019 г.

Еще умнее – редактирование задачи в MyLifeOrganized для Android

В последнем обновлении вашего менеджера задач для Android мы существенно улучшили экран редактирования задачи.

Какова цель этого обновления? MLO является мощным и гибким, и именно поэтому он позволяет вам устанавливать множество различных свойств для задач. Но у некоторых пользователей нет необходимости постоянно использовать полный список свойств. Многие из нас используют лишь небольшую их часть, в то время как оставшиеся свойства остаются и отвлекают нас, перегружая экран редактирования свойств задачи. Мы решили, что можем устранить эту проблему, и теперь у вас есть возможность выбрать, какие свойства задачи вам нужны, а какие из них вы скроете.

Теперь можно выбрать один из трех режимов отображения свойств задачи:
  1. Пользовательский список свойств,
  2. Скрыть по умолчанию, 
  3. Все свойства. 
Функцию можно настроить с помощью длинного нажатия на выбор режима на экране редактирования задачи или в настройках MLO (Общие настройки -> Настройка свойств задачи).
 
Рассмотрим каждый режим подробно.

 Screenshot_2017-07-04-20-44-19.png
«Пользовательский список свойств» показывает только выбранные и непустые поля

Первый режим, «Пользовательский список свойств», предназначен для отображения только тех полей, которые вы выбрали в настройках. Если для этой задачи есть другие непустые свойства, они также добавляются на экран в этом режиме. Другими словами, в этом режиме экран редактирования задачи состоит из всех выбранных вами свойств, а также непустых свойств конкретной задачи (даже если вы их не выбирали). Таким образом, отображая как выбранные, так и заполненные свойства, другие свойства задачи остаются скрытыми и не отвлекают.

Давайте посмотрим, как вы можете настроить, какие свойства вы хотите видеть в этом режиме. Выполните длинное нажатие на выборе режима для открытия экрана настройки. На этом экране свойства могут быть выбраны из группы «Доступные свойства задачи» нажатием на плюс и возвращены назад нажатием на минус. Вы также можете изменить порядок выбранных свойств, чтобы увидеть их в определенном порядке на экране редактирования задачи:


Второй доступный режим называется «Все свойства». Он предоставляет нам полный список свойств, доступных для задачи:

Кроме того, вы можете использовать режим «Все свойства» и для использования незаполненного поля. Таким образом, использование режима «Пользовательский список свойств» делает вас гибкими и позволяет не упустить свойства, которые следует задействовать – просто временно переключитесь на «Все свойства», заполните необходимое поле и переключитесь обратно.

В отличие от режима «Все свойства», режим «Скрыть по умолчанию» предоставляет вам только заполненные свойства. Таким образом, как вы можете видеть, режим «Пользовательский список свойств» представляет собой золотую середину между двумя другими режимами. Такие заполненные поля будут выделены жирным:

Режимы переключаются серией нажатий, после режима «Список настраиваемых свойств», следует выбор режимов «Скрыть по умолчанию» / «Все свойства».
Обратите внимание на одну важную деталь: если параметр «Группировать заполненные свойства сверху» включен, заполненные свойства перемещаются в верхнюю часть списка свойств задачи, чтобы их было легко найти среди незаполненных свойств.

Группировка заполненных свойств сверху

Совет. Нажмите «Умолчание» и подтвердите восстановление, чтобы вернуть исходный порядок свойств задачи.

Получите максимум, последовательно включая каждый из трех режимов. Более того, вашим преимуществом станет возможность воспользоваться определенным режимом в той или иной ситуации. Например, установка режима «Скрыть по умолчанию» при нехватке времени поможет вам оставаться быстрыми и сфокусированными, а также сэкономить время на решении неотложных дел.

Пожалуйста, не стесняйтесь делиться своими впечатлениями и задавать вопросы, мы с нетерпением ждем ваших отзывов.

Совет. Для использования этой функции вам понадобится версия Pro.


Команда MyLifeOrganized
Life is easy when organized

пятница, 4 января 2019 г.

Все под рукой - плавающая кнопка действий для MyLifeOrganized на Android

Еще одна наша любимая функция теперь доступна в планировщике задач для Android MyLifeOrganized -  «Продвинутые действия» или «Плавающая кнопка действий».

В чем же предназначение этой кнопки? Как правило, для получения доступа к частым действиям требуется некоторое время, а их выбор в нижнем меню требует несколько нажатий. Как ускорить это? Решением стала плавающая кнопка действий, которая позволяет выполнять действие одним нажатием. На данный момент плавающая кнопка действий включена по умолчанию.
 
Совет. Если вы решите выключить кнопку, вам нужно перейти в Настройки -> Общие настройки -> Плавающая кнопка действий.


Примечание. Вы можете заметить такую особенность: плавающая кнопка действия исчезает после прокрутки списка до конца. Это было сделано для того, чтобы кнопка не заслоняла задачу и ее свойства, такие, как флаги и звезды, и не мешала вам управлять ею. Кнопка появится снова, если вы начнете прокрутку вверх.

По сути плавающая кнопка действий является кнопкой наиболее частого действия. В большинстве случаев таким действием является «Создать задачу», но вы можете выбрать любое действие, которое вы используете чаще всего.

Более того, это панель действий быстрого доступа, которые появляются после длительного нажатия. Вот что вы увидите при открытии активного вида и длительном нажатии на продвинутом действии – появилось больше действий и вы можете быстро выбрать новое действие:


Если вы снова произведете длинное нажатие (на крестике), вы переключитесь в настройки «Плавающей кнопка действий». Давайте подробно рассмотрим ее настройки. Во-первых, вы можете настроить список выбранных действий, переместив их из списка «Доступные действия» нажатием на плюс, и вернуть назад нажатием на минус. Это создает огромное пространство для воображения – вы можете настроить и выбрать свои собственные комбинации, а также спроектировать сложные панели инструментов. Обратите внимание, что количество отображаемых действий зависит от размера вашего экрана, поэтому после длительного нажатия плавающей кнопки действия вы увидите только первые несколько действий из списка.

Если вас не устраивает ваш выбор, вы можете использовать кнопку «Умолчание», чтобы вернуть набор действий по умолчанию, а также вы можете переместить действия, выполнив зажатие справа:


Совет. При выборе любого продвинутого действия с панели основная зеленая кнопка запоминает ваш последний выбор.

Совет. Для использования этой функции вам понадобится версия Pro.
 
Мы не сомневаемся, что вы должным образом оцените эту новую функцию и значительно сэкономите время. Попробуйте и сообщите нам свои впечатления.



Команда MyLifeOrganized
Life is easy when organized


Новое в планировщике для Android: Настройка панели инструментов

Сегодня мы подробно опишем еще одну долгожданную функцию для вашего списка дел на Android MyLifeOrganized – настройку свободной области на панели инструментов!

Зачем вообще нужна панель инструментов (тулбар)? Справедливо заметить, что MyLifeOrganized насыщен различными функциями и решениями, предоставляя пользователю большое множество возможностей. Некоторые из них более необходимы, чем другие, и к ним хочется иметь быстрый доступ. Теперь к установленым по умолчанию действиям на панели инструментов вы можете добавлять и другие действия, которые сами выберете.

Действия на панели инструментов по умолчанию

Рассмотрим эту функцию детальнее. Для начала вы можете открыть настройки с помощью длинного нажатия на панели инструментов. Здесь вы увидите список доступных действий, которые могут быть выведены на панель инструментов:


Используйте плюс, чтобы добавить действие в список команд для тулбара, и минус, чтобы убрать его оттуда. Закончив настройку, вы можете вернуться к активному виду и увидеть изменения:

Как видите, этот экран слишком мал для всех четырех действий. В этом случае воспользуйтесь поворотом экрана, и вы увидите, как пространство для действий удвоилось:


Но что, если вы привыкли или хотите привыкнуть нажимать в конкретном месте? Не беда! Смело задавайте порядок действий на панели инструментов, зажав кнопку справа от действия:



Совет: Описание действия можно просмотреть с помощью длинного нажатия

Кстати, помните, что если вы установите действие видимым на тулбаре, оно будет удалено с его обычного места в нижней панели инструментов. Например, поскольку мы переместили кнопку «Вернуть» на нашу панель инструментов, она исчезнет с привычного места в нижней панели инструментов.


Попробуйте эту замечательную функцию и повысьте свою личную производительность и взаимодействие с приложением.

Примечание: Для использования этой функции вам понадобится версия Pro.


С вдохновением, команда MyLifeOrganized
Life is easy when organized


среда, 2 января 2019 г.

Новое в планировщике для Android: Выбор нескольких задач

Мы продолжаем рассказывать о новых функциях вашего менеджера задач для Android MyLifeOrganized v.3 и сегодня опишем множественный выбор задач (мультиселект).

Теперь вы можете выбрать несколько задач из любых веток и не только выполнить, переместить, скопировать, вырезать, удалить все одновременно, но и отметить задачу как выполненную или невыполненную, а также пропустить повторы и отредактировать им свойства. Это быстро и эффективно!

Screenshot_2017-04-03-14-27-45.png

Вы можете открыть эту функцию из нижнего меню: коснитесь кнопки многоточия -> «Выбрать несколько задач» (см. скриншот выше).

Совет: Вы можете поместить «Выбор нескольких задач» на панель инструментов или на плавающую кнопку действий. 

Совет: Вы также можете выбрать все элементы из доступных в текущем виде, либо отменить выбор элементов. Этот параметр можно найти на верхней панели.

Например, вы хотели бы установить контекст для всех элементов, доступных в текущем виде. Сначала, находясь в режиме нескольких задач, нажмите «Все» на верхней панели и нажмите зеленую кнопку карандаша («Редактировать свойства выбранных задач»). 

Screenshot_2017-04-03-14-32-29.pngScreenshot_2017-04-03-14-33-22.png

После этого коснитесь поля контекстов, чтобы получить доступ к списку контекстов. Теперь вам нужно лишь отметить необходимый контекст или создать новый, нажав на поле «Новый контекст».

Screenshot_2017-04-03-14-12-50.pngScreenshot_2017-04-03-14-15-43.png

Выбрали? Нажимаем “Сохранить” и затем “Готово” для применения настроек. 

Screenshot_2017-04-03-14-18-38.pngScreenshot_2017-04-03-14-19-09.png

Если вы хотите выйти из режима выбора нескольких задач, используйте клавишу «Назад» или просто нажмите «Готово», чтобы его закрыть.

Смело пробуйте эту по-настоящему замечательную функцию, чтобы сэкономить много времени в будущем. Как и всегда, мы были бы рады узнать ваши впечатления, соображения и получить обратную связь здесь и на нашем форуме.

Совет: Для использования функции «Выбор нескольких задач» вам понадобится версия Pro.

Приятной работы!


С вдохновением, команда MyLifeOrganized
Life is easy when organized



пятница, 28 декабря 2018 г.

Анализ ввода в MLO для Android: быстрый ввод задач, Ok Google и другое

Разве не круто добавлять задачи очень быстро и на ходу? Нам не терпится рассказать вам о нескольких классных новых функциях для добавления задач в менеджере задач для Android MyLifeOrganized. Все они основаны на функциональности умного анализа ввода, используемого для быстрого создания задач c различными свойствами. 
 
Примечание: описанные ниже функции доступны в Pro версии MLO 3 для Android.



Быстрый ввод задачи

«Во Входящее» на Android теперь умеет анализировать введенный текст и создавать задачу с готовыми свойствами, как в версии для Windows.

 

Это быстрый и простой способ создать задачу. Вы можете ввести информацию о задаче, например: «Позвонить Маше напомнить в понедельник @Дом», нажать, чтобы проанализировать задачу и совершить предварительный осмотр, проверить результат и затем сохранить его. Таким образом, необходимые свойства (напоминание и контекст) были распознаны и автоматически установлены для задачи:

Rapid Task Entry


Примечание. Если вы сразу нажмете «Сохранить», входные данные не будут проанализированы.

Вот некоторые примеры:
Организовать вечеринку с друзьями 5/05
Подготовить отчет для Макса 3:10
Организовать вечеринку с друзьями 22 мая напомнить 21 мая в 15:00
Послать отчет Татьяне , напомнить завтра 14:00
Позвонить Антону завтра @офис; @звонки
Послать отчет во вторник 11:00 @ПроектX
Послать отчет через 1 мес 2 нед 1 д @
ПроектX; @Отчеты
"Информация о встрече с Анатолием завтра 16:00" завтра в 16:00 напомнить за 10 мин


Вы всегда можете проверить примеры и зарезервированные слова внутри приложения.
 


Синтаксический разбор при вводе голосом через виджет/ярлык.

Эта опция очень удобна, поскольку она позволяет анализировать задачу лишь одним нажатием. По сути, вам нужно только разблокировать смартфон, нажать на кнопку, и все - просто добавьте столько задач, сколько необходимо.


Voice input with widget


Например, вы можете произнести:
Проверить скидки через 7 дней припомни через 3 часа избранное
Спланировать отпуск добавить в папку Отдых избранное
Обновить статистику добавить в проект Исследование флаг синий


Примечание: перед использованием голосового ввода с разбором обязательно включите синтаксический разбор в настройках Виджета.

Нужна помощь с настройкой Виджета/Ярлыка? Перейдите в раздел приложений на своем телефоне Android и найдите место, куда заносятся виджеты. Перетащите Виджет /Ярлык MLO и поместите его на ваш домашний экран или в другое подходящее место. Теперь он доступен для использования. Все, что вам нужно сделать, это выбрать новое действие «Добавить задачу голосом с разбором».


OK Google

Вам нравится эта опция так же, как и нам? Это одно из самых важных обновлений для нас. Команда долгое время работала над совершенствованием нашего приложения MLO с помощью передовых практик и инструментов, таких, как поддержка голоса. Теперь в MLO есть все, чтобы сэкономить время и ничего не упустить.


Просто скажите ключевые слова «ОК, Google, заметка», а затем текст для вашей задачи.  Текст будет проанализирован по принципу, описанному ранее:
 

Voice input with Ok Google


Это возможно благодаря тому, что MLO был добавлен в список приложений, который могут принимать заметки от Google.
MLO сразу готов к голосовому управлению через Google Assistant - эта функция включена по умолчанию. Однако, при первом использовании команды вам будет предложено выбрать приложение по умолчанию. Если вы ранее использовали другое приложение для создания заметок, вы можете изменить его на MLO, используя инструкцию. Если команда “Ok Google” не работает, проверьте настройки.

Совет: для правильной работы некоторых голосовых команд может потребоваться Интернет-соединение.


Больше нет необходимости даже поднимать трубку. Теперь вы можете добавлять задачи в MLO, даже когда вы за рулем автомобиля, просто убедитесь, что “Ok Google” включен, чтобы разблокировать устройство. 


Более того, можно прослушать то, что вы только что добавили голосом. Очень удобно для тех, у кого заняты руки или кому не видно текст.

Совет: Вы можете отключить эту опцию в любое время в приложении MLO: перейдите в «Настройки» → «Общие настройки» → «Настройки добавления задачи» → «Произнести задачу, созданную голосом».

Как вы можете заметить, в правом верхнем углу есть таймер обратного отсчета. После 10 секунд бездействия задача будет создана как есть. Нажмите в любом месте экрана, если вы хотите прервать автоматическое создание задачи и изменить детали задачи. Вы также можете нажать «Назад», чтобы открыть экран анализа текста. Если все правильно, нажмите на галочку, чтобы сохранить задачу.

Совет: Вы можете отключить таймер обратного отсчета: в приложении MLO перейдите в «Настройки» → «Общие настройки» → «Настройки добавления задачи» → «Использовать таймер обратного отсчета».


Наряду с основной командой для создания задачи существуют и другие функциональные голосовые команды, которые можно использовать для управления MLO с помощью голоса.

Если вы хотите открыть конкретный вид, вам нужно сказать:
- «ОК, Google, заметка, открыть вид [название вида]»
Чтобы открыть определенный профиль:
- «ОК, Google, заметка, открыть профиль [название профиля]»

Отложить напоминания:
- «ОК, Google, заметка, отложить все напоминания на [период откладывания]»

- «... отложить все на [периода откладывания]»,
- «... отложить все напоминания [период повтора]»,
- «... "отложить все напоминания на"/"отложить все напоминания"/ "отложить все на"/"отложить все"/ "отложить напоминания"/ "отложить напоминание"/"отложить припоминание"/"отложить припоминания" [период откладывания] - по умолчанию 5 минут».


Примечание: по умолчанию задача откладывается на 5 минут

Также можно установить напоминание с помощью Google Assistant. Однако если вы захотите использовать «напомнить» для напоминания, то у вас не получится, так как это зарезервированное слово для создания будильника системой. Чтобы обойти это ограничение нам пришлось придумать фокус. Мы ввели дополнительное ключевое слово «припомнить». Нужно использовать именно его для создания напоминаний через «OK, Google».

Пример:
Говорите без паузы: «OK Google, заметка. Купить яблок завтра контекст рынок припомнить в 15:30»
Говорите без паузы: «OK Google, заметка. Купить груш завтра контекст магазин припомнить сегодня в 22:00»
Говорите без паузы: «OK Google, заметка. Купить машину 29 октября контекст авто припомнить 27 октября в 15:30»


Создание задач с использованием синтаксического разбора, особенно голосом, намного быстрее. Это освобождает время для того, что действительно важно сейчас, поддерживая баланс между работой и остальной жизнью. Добавляйте новые возможности в свою повседневную практику сегодня и не делитесь своим опытом здесь или на нашем форуме.

Кроме того, вышеупомянутые функции более подробно и наглядно
описаны в статье на нашем сайте, к которой вы можете обратиться в любое время.



Команда MyLifeOrganized

пятница, 21 декабря 2018 г.

Команда MyLifeOrganized желает счастливых праздников!

Happy Holidays from the MyLifeOrganized Team!

2018 год подходит к концу, и самое время сделать важный толчок для достижения большего в следующем году. Нам кажется, что сейчас идеальное время для размышлений о событиях уходящего года и планирования на следующий год.

Для команды MLO этот год был очень насыщенным. Множество галочек было проставлено в нашем списке дел, и все же многое еще предстоит сделать.

Новый MyLifeOrganized 5 для Windows

В 2018 году мы выпустили долгожданную версию MyLifeOrganized 5 для Windows с новым более интуитивным интерфейсом, поддержкой двухсторонней синхронизации с Календарем Google и Markdown и многими другими интересными функциями.

Узнать больше о MLO 5 для Windows
MyLifeOrganized 3 для iOS
Мы продолжили работать над улучшениями для iOS версии. И у нас есть небольшой подарок для вас к праздникам - поддержка текстовых тегов! Соответствующее обновление должно вот-вот появиться у вас.

Новый MyLifeOrganized 3 для Android!
Это был действительно продуктивный год для нашей бета-команды Android. После нескольких месяцев бурных дискуссий на форуме бета и всестороннего тестирования мы объявляем о выпуске пакета функций MyLifeOrganized 3 Pro для Android!

Cмотрите видео-презентацию нового MLO 3 Pro для Android!

Play video
Установите обновление и активируйте в нем дополнительный пакет функций MLO 3 Pro.

Как получить MLO 3 для Android
Вы получаете 30-дневный пробный период для MLO 3 Pro функций. Чтобы использовать новые функции из пакета функций MLO 3 через 30 дней, вам необходимо приобрести Pro пакет. Не волнуйтесь, все Pro функции из MLO 2 остаются с вами после обновления на MLO 3 независимо от того, решите вы купить новый пакет или нет.

Примечание: Если вы являетесь зарегистрированным пользователем MLO 2 Pro, вы получаете значительную скидку для перехода на MLO 3 Pro.

Надеемся, что обновленные приложения MLO помогут вам не сбавлять темп и достигать еще большего в следующем году.

С наступающим Новым Годом и Рождеством!


Команда MyLifeOrganized
Life is easy when organized!
MyLifeOrganized.net