четверг, 22 июня 2017 г.

Статистика — планируем умнее с менеджером задач для Android

В планировщике задач для Android MyLifeOrganized было добавлено значимое улучшение — последнее обновление связано с функцией статистики. Зайти в раздел «Статистика» можно в настройках MLO из вкладки «Профайл».

Примечание: Эта функция является экспериментальной сейчас. Узнайте больше как получить к ней доступ.



Статистика собирает данные для изучения использования различных элементов, доступных в приложении. Как видите, эти элементы включают общее количество задач, выполненные задачи, проекты, флаги, а также многие другие. Сколько у меня задач и приостановленных проектов? Сколько из них я сделал вчера? Сколько задач я добавил в прошлом году? На эти и другие вопросы отвечает новая функция статистики.

Например, вот так выглядит экран в подразделах «Выполненные» и «Проекты». Как вы видите, на этой неделе было выполнено 25 задач, и в текущем профиле есть 3 приостановленных проекта.


Проведите собственное расследование, чтобы узнать, как вы можете улучшить свой метод планирования и организации. Вы можете отслеживать прогресс, используя различные стратегии, сравнивать данные в своих профайлах, а также посмотреть, насколько вы усердны. Кроме того, это позволяет оценить профайл на предмет количества старых задач и принять решение об архивировании (будет описано в другой статье). Есть еще идеи? Не стесняйтесь делиться ими с нами!

Совет: Для использования новой функции “Статистика” вам понадобится версия Pro. 

Мы также подготовили для вас видео-обзор новой функции:


Помните: Life is easy when organized, twice easy when statitized!

С вдохновением, команда MyLifeOrganized

среда, 19 апреля 2017 г.

Обновление в MyLifeOrganized для Android: резервное копирование

Друзья, у нас появилась новая важная функция!

Она называется Резервное копирование/ Восстановление и позволяет выполнять резервное копирование (без синхронизации) в файл, а также при необходимости восстанавливать его. Вы можете выполнять резервное копирование и восстановление всех ваших задач, контекстов и флагов, а также видов, хранящихся в текущем профиле. Это полезно, например, когда вы меняете свой телефон и хотите перенести в него свои данные MLO.

Примечание. Синхронизация по-прежнему является лучшим способом резервного копирования ваших задач в режиме реального времени и их совместного использования с другими устройствами. Резервное копирование в файл полезно только в том случае, если вы не используете синхронизацию.

Эта функция доступна в настройках MLO из вкладки «Профайл».


Начнем с самой функции резервного копирования. Когда вы открыли эту опцию, выберите нужные элементы и нажмите «Создать резервную копию». Вам будет предложено ввести желаемый пароль или оставить поле пустым, чтобы создать резервную копию без пароля. Готово? Отлично! Просто нажмите «Создать».


Совет: Для резервного копирования можно выбрать только задачи, контексты, флаги, только виды, а также и то, и другое.


Когда создание будет закончено, MLO отобразит место хранения файла, его имя, а также вы сможете отправить его по электронной почте. В зависимости от установленных приложений и служб у вас могут быть и другие возможные варианты помимо электронной почты.

Теперь давайте восстановим профиль, используя вторую опцию. Для этого просто нужно нажать кнопку «Восстановление из резервной копии ...» и выбрать необходимый файл резервной копии (.mlobak), который вы создали ранее. MLO запросит пароль, если вы добавили его при создании резервной копии.

После восстановления, MLO также предложит вам переключиться на восстановленный профиль, и это можно сделать одним нажатием.


Как видите, все довольно просто и этой функцией можно воспользоваться всего несколькими нажатиями. Уверены, резервное копирование еще никогда не было настолько простым. Просто зайдите и создайте резервную копию, чтобы всегда чувствовать себя в безопасности и защищенными. Кроме того, это еще одна суперфункция для произведения настройки, а также для создания сложных систем управления задачами.

Совет: Для использования этих функций резервного копирования вам понадобится версия Pro.

Следите за новостями!

С вдохновением,
команда MyLifeOrganized

Life is easy when organized


пятница, 10 марта 2017 г.

Флаги добавлены в MyLifeOrganized для Android




Опять приятная и очень долгожданная новость: мы добавили флаги в MyLifeOrganized планировщик задач для Android. Как вы знаете, пользователи MyLifeOrganized планировщик задач для Windows и нашего приложения списка дел для iPhone имели возможность использовать флаги уже довольно давно. И вот теперь и Android пользователи могут присоединиться к этой компании!

Начиная с версии 2.8.0 вы можете использовать флаги непосредственно на Android устройствах: назначать флаги задачам, фильтровать, сортировать и группировать задачи с помощью любого набора флагов.

Список флагов в MLO-Android



Например, вы можете выделить наиболее срочные и важные задачи красным флагом, задачи по дому синим, список покупок - зеленым и так далее. Все ограничивается только вашей фантазией. Для назначения текущего флага просто нажмите на иконку в дереве задач. Для выбора какой флаг назначать - долгое нажатие на этой иконке.

Пометить задачи флагом в дереве задач


Более того, вы можете синхронизировать любые иконки из MyLifeOrganized на десктопе в Android приложение и использовать их для построения своей персональной системы использования флагов.

Есть еще очень важный момент. Вы можете определить порядок следования флагов в списке. Этот порядок берется во внимание, когда вы сортируете или группируете задачи по назначенным флагам. Задачи автоматически выстроятся в заданном флагами порядке.


Задачи, сгруппированные по флагам.

Совет: Вы можете полностью отключить показ флагов в дереве задач для заданных профайлов, если хотите. Это делается в настройках приложения для показа дерева задач.

На смотря на то, что флаги это новая значительная функциональность, мы рады сообщить что это обновление бесплатно для всех Pro пользователей MLO-Android версии 2.

Как вы видите, добавляя еще больше необходимых функций, мы развиваем MLO-Android приложение, делая его все ближе к функциональности десктоп версии. Мы надеемся, что вы по достоинству оцените использование флагов на ваших Android устройствах. Эта новая функция поможет построить систему управления делами подходящую именно вам!

среда, 1 февраля 2017 г.

Разрешение конфликтов и прозрачность виджета в MyLifeOrganized на Android.

Последнее обновление MyLifeOrganized для Android содержит две важные новые функции: разрешение конфликтов при синхронизации и настройка прозрачности для виджета.

Разрешение конфликтов синхронизации

Мы уже упоминали, что MyLifeOrganized планировщик задач для Android версии 2 получил полностью переделанный механизм автоматического разрешения конфликтов при синхронизации. Теперь при изменении разных полей даже одной и той же задачи на разных устройствах, синхронизация не генерирует конфликтов и объединяет эти изменения. 

Однако, конфликты все еще возможны. Например, вы можете изменить заметки одной и той же задачи на различных устройствах до их синхронизации в облако. Как только вы синхронизируетесь с облаком, MyLifeOrganized придется решать какую версию заметки оставить, а какую отклонить. В предыдущей версии приложения после разрешения этого конфликта, отклоненная версия заметки будет потеряна. Отличие новой версии в том, что отклоненная версия сохраняется, и мы добавили пользовательский интерфейс для ее просмотра перед удалением. В самом простом случае вы просто подтверждаете результат автоматического разрешения конфликта нажатием одной кнопки.

Если вам нужно больше контроля, вы можете увидеть полный список конфликтов, определить значения полей, которые были отклонены в результате автоматического разрешения конфликта, редактировать или восстановить отклоненные данные. Важной особенностью является то, что конфликт теперь не прерывает процесс синхронизации. Обработку возникшего конфликта вы можете провести позже, в любое удобное время, т.к. эта история сохраняется до вашего подтверждения.


Как это работает:

1. Представьте, что вы одновременно изменили заголовок одной и той же задачи на разных устройствах до синхронизации. Как только синхронизация закончится, вы увидите желтую табличку, информирующую о произошедшем конфликте.


Во время синхронизации обнаружен конфликт

2. Нажмите на табличку, чтобы увидеть детали конфликта.




Как видите, задача "Позвонить Маше завтра" имеет один конфликт в поле Заголовок. Текущее значение "Позвонить Маше завтра" и другое конфликтное значение, которое было отклонено, "Позвонить Маше сегодня"


3. Если вы согласны с текущим значением, вы нажимаете "Подтвердить все" и отклоненные значения будут удалены.


4. Если вы не согласны с автоматическим разрешением конфликта, вы можете восстановить отклоненное значение или даже объединить его с текущим значением.

Редактор разрешения конфликта для заголовка


Просто нажмите на поле Заголовок для открытие редактора конфликта этого поля. Вы увидите все отклоненные значения заголовка для этой задачи во всех предыдущих синхронизациях. При необходимости, скопируйте отклоненное значение и вставьте его в текущее значение. После того, как вы закончили, нажмите Сохранить. В результате, вы получите новое значение этого поля, а все отклоненные значения будут удалены.  
Мы надеемся, что новая система разрешения конфликта поможет вам более эффективно и уверенно использовать MyLifeOrganized для ведения ваших дел и достижения больших целей!


Прозрачность виджета

Очень часто вы просили нас добавить прозрачность в виджеты MyLifeOrganized. Мы прислушались к вашим просьбам, и вот что у нас получилось.

Настройка внешнего вида виджета

MLO виджет с прозрачностью в темной теме

Меньше прозрачности для темного MLO виджета

Теперь,  в процессе настройки MLO виджета, вы сможете добавить дополнительные параметры темной темы и прозрачности. Это поможет подстроить виджет под ваши предпочтения. Надеемся, что новая функция вам понравится так же, как и нам.


С вдохновением,
Команда MyLifeOrganized

Life is easy when organized

вторник, 17 января 2017 г.

Обновление MLO для Android: счетчики задач





Друзья, мы подготовили для вас еще одно улучшение - c новым обновлением MLO для Android вы можете видеть количество различных задач в видах на Android устройствах!


Давайте подробнее рассмотрим функцию счетчиков задач в видах и их настройку.
Эта новинка позволяет вам быстро окинуть взглядом список видов и понять, сколько различных задач требуют вашего внимания.
Например, вы видите сколько задач во Входящем ждут вашего разбора, даже не открывая этот вид. Или вы увидите, что в виде Активные Действия появилась задача, у которой подходит срок, и вам необходимо начать работу над ней. Другой пример - ненавязчивое напоминание о том, что подошло время для очередного обзора для задач из вида Обзор.


Как вы знаете, MyLifeOrganized отличается максимальной гибкостью. Поэтому самое главное в новой функции это возможность решать, в каком виде и какие именно задачи для вас важны: все, выполненные, невыполненные, начатые или просроченные. Мы позаботились, чтобы вы могли настроить эту систему подсчета задач так, как это удобно именно вам.


Для начала вы заходите в настройки счетчиков задач для видов:





Заходим в счетчики для вида “Все задачи” и выбираем нужную для нас настройку. Например, для этого вида мы хотим видеть два счетчика: количество незавершенных задач и количество всех задач:







Напротив этого вида мы видим, что на данный момент у нас 36 незавершенных и всего 48 задачи:






Важно отметить, что счетчики считают задачи именно в заданном виде. Например, мы можем посчитать сколько просроченных задач из числа помеченных контекстом @Дом. Для этого создаем вид, показывающий только задачи с этим контекстом и ставим для этого вида счетчик просроченных задач. Таким образом, правильно настроив фильтр в виде, мы даем инструкцию счетчику из каких задач производить подсчет:






Еще одна интересная деталь. Если установить опцию “Спрятать если ноль”, то счетчик не будет показываться, пока не появится хоть одна задача с заданным критерием. Это важно для привлечения внимания к факту появления нужной задачи в виде. Таким образом, эту опцию можно рассматривать как дополнительную мягкую нотификацию, наряду с напоминаниями по времени, месту и обзором.


Как вы знаете, одно из  основных преимуществ MyLifeOrganized - это неограниченная иерархия. Это используется и в счетчиках. Когда они настраиваются, можно указать считать ли только корневые задачи или задачи с подзадачами:






Как видите работа в MLO становится еще более удобной, даже если у вас большое количество задач!

Эта функциональность уже доступна в новом обновлении 2.5.x. Рады сообщить, что эта функция бесплатна для всех зарегистрированных пользователей Pro версии MLO 2.


Задавайте вопросы и пишите пожелания.
И спасибо за то, что вы с нами!


С вдохновением, команда MyLifeOrganized

Life is easy when organized

пятница, 30 декабря 2016 г.

Команда MyLifeOrganized поздравляет вас с Новым Годом!




2016 год был очень продуктивным для нашей команды. Мы улучшили наши мобильные версии, чтобы они стали почти такими же функциональными, как десктоп. Мы также добавили полностью автоматическую фоновую push синхронизацию на мобильных с облаком MLO.

Мы выпустили очередное большое обновление для нашего планировщика задач для iPhone и iPad, которое включало поддержку часов Apple Watch, флаги, счетчики задач и другие функции, которые просили наши пользователи. Мы также значительно улучшили менеджер задач для Android версии 2. В следующие несколько месяцев мы планируем добавить на Android: флаги, счетчики задач, статистику, бакап, выделение нескольких задач и многое другое. Следите за обновлениями!

В следующем году мы уделим больше внимания нашему десктоп приложению. Уже пришло время обновлять UI и добавлять новые функции, о которых вы просили.

Счастливого Нового Года вам и вашим близким!

С уважением,
команда MyLifeOrganized

среда, 16 ноября 2016 г.

Использование PUSH для фоновой синхронизации на Android





И снова отличная новость от MyLifeOrganized! На этот раз для пользователей Android. После недавнего аннонса для iOS, полностью автоматическая синхронизация с облаком теперь приходит и в MLO менеджер задач для Android. Синхронизация с облаком и раньше была автоматическая, но не совсем. Теперь же об актуальности ваших задач в MLO на Android можно совсем не беспокоиться. Если есть интернет, приложение получит все изменения из облака в фоне. А также отправит изменения, сделанные пока не было интернет соединения. И все это даже если само приложение не запущено.

Да, мы знаем, что вы долго ждали этой новости. А мы старались все сделать аккуратно и так, как нужно. И нам кажется, все получилось отлично. Немаловажную роль в этом сыграла наша команда бета тестеров, которая тестировала этот функционал, за что им отдельное спасибо.

Вот пример, как это работает. Вы устанавливаете напоминание для задачи на MLO планировщик задач для Windows и синхронизируете изменения в облако. После этого, даже не открывая MLO, вы выходите из дома, взяв с собой только свой телефон. В результате, в намеченное время напоминание о новой задаче сработает на вашем телефоне. Это произошло потому, что изменения были автоматически отправлены на ваш телефон с помощью технологии PUSH, когда вы синхронизировали десктоп с облаком. Телефон получил эти изменения в фоне пока был подключен к Интернет, и напоминание сработало в нужное время, когда вы уже были вне зоны покрытия Интернета.


Как настроить PUSH синхронизацию на моем Android устройстве?

Итак, хотите попробовать эту новую функцию? PUSH выключен по умолчанию в MLO приложении и вам необходимо его включить. Как это сделать:

1. Установить последнюю версию MLO для Android.
2. В настройках MLO выберите Синхронизация -> Облако MLO. Если ваш профайл еще не настроен на облачную синхронизацию, сделайте это сейчас.
3. Включите опцию "Использовать Push" на этом экране настроек
4. Сделайте любое изменение задачи в MLO на вашем устройстве и произведите синхронизацию с облаком. Эта ручная синхронизация зарегистрирует ваше устройство в облаке для получения PUSH запросов на фоновую синхронизацию в будущем.
5. С этого момента полностью забыть о ручной синхронизации с облаком.

Отлично, теперь ваше Android устройство готово для получения PUSH запросов от облака и фоновой синхронизации.

Мы искренне надеемся, что новая функциональность фоновой PUSH синхронизации поможет вам стать еще более продуктивными!


С вдохновением, команда MyLifeOrganized
Life is easy when organized