среда, 18 октября 2017 г.

MyLifeOrganized для Mac - новости



перейти к опросу "MLO-Mac"


У нас есть небольшое сообщение для тех пользователей MyLifeOrganized, которые заинтересованы в полноценной версии программы для Mac OS. Если это Вы, читайте дальше.

Примечание: если Вы подписаны на нашу новостную рассылку “MLO-Mac”, значит Вы уже получали от нас такое сообщение.

Прежде всего мы хотим поблагодарить Вас за активное участие в развитии нашей программы, мы очень ценим это!

Как Вы, возможно, знаете, разработка MLO для Mac уже давно в наших планах. Сейчас мы находимся на этапе подведения итогов по оценке затрат. Являясь небольшой  командой, мы должны быть прагматичными и тщательно распределять ресурсы.

Стоит сказать, что мы получили больше подписчиков на MLO-Mac, чем ожидалось, что показало значительный интерес к версии для Mac. Это дало нам толчок сделать первые шаги в направлении разработки MLO-Mac. Таким образом, мы подготовили версию iOS к переносу на Mac. Но у нас остается еще много работы прежде чем MLO-Mac будет готов к выпуску. С другой стороны, за это время внушительное число пользователей сообщило нам, что они предпочли бы веб-версию. Вот почему нам так нужен ваш голос снова.

Мы подготовили короткий опрос (ссылка зашита), чтобы узнать, изменились ли Ваши предпочтения. Его результаты будут диктовать дальнейший путь развития MLO и помогут нам установить временные рамки для усовершенствований и дополнений в программе.

 Перейти к опросу

Ваше мнение имеет решающее значение для нас. В опросе всего несколько вопросов, и это займет не более 1-2 минут. Мы ценим Ваше время и очень хотим порадовать Вас новшествами в MyLifeOrganized. 

Спасибо!


C нетерпением ждем Ваших ответов,
Команда MyLifeOrganized.

вторник, 26 сентября 2017 г.

Долгожданное обновление в MLO для iOS: 3D Touch & Виджет

Отличные новости для пользователей MyLifeOrganized планировщика задач для iOS – MLO теперь поддерживает 3D Touch и Виджет!
В чем смысл этого обновления? Если вы – заядлый пользователь Apple, вам действительно понравится последнее обновление MLO на основе технологии 3D Touch (доступной в iPhone 6S и в более поздних версиях). Благодаря нашему новому набору функций теперь вы можете наслаждаться несколькими дополнительными опциями, которые могут улучшить ваш опыт с MLO. Теперь вы можете использовать наиболее полезные команды MLO из меню 3D Touch и Виджет. Эти команды представляют собой наиболее частые и полезные действия, в которых предусмотрена гибкая пользовательская настройка. 
Примечание. Для использования новой функции 3D Touch и Виджета вам потребуется версия Pro.
Вы можете получить доступ к функциям 3D Touch, зажав значок приложения MLO. Вот как это выглядит:
img1
Сначала давайте рассмотрим 3D Touch. Чтобы настроить 3D Touch, откройте MLO-> Настройки-> 3D Touch.
img2.png
Настройки 3D Touch
Как видите, есть список из трех быстрых действий по умолчанию, которые вы также можете изменить при необходимости:
img3.jpg
Нажмите «Изменить» и в разделе «Быстрое действие» выберите действие из списка из пяти доступных типов действий: «Добавить новую задачу», «Напомнить», «Открыть вид», «Поиск задач», а также «Открыть URL». Мы рассмотрим большинство из них детальнее.
Первый тип действия называется «Добавить новую задачу».
Как вы можете догадаться, это действие предназначено для добавления задачи в папку «Входящее» или любую ветвь выбранного профиля. Вы также можете настроить его заголовок для того, чтобы отличить его от других действий, а также выбрать профиль и родительскую задачу, к которой он будет добавлен (если родитель не установлен, задача будет добавлена ​​во «Входящее»). В нашем случае это «Дом»:
img4.jpgimg5.jpg
Получим следующее:
img6.jpg
Когда пользователь выбирает тип действия «Напомнить», появляется диалоговое окно быстрого ввода напоминания. Это действие используется для быстрого создания напоминания о новой задаче, и наш новый диалог специально разработан так, что вы можете сделать это очень быстро.
Это действие легко использовать, поскольку у него есть знакомый интерфейс для установки напоминания – как обычно, вы выбираете дату и время и нажимаете «Создать»:
img7.jpgimg8.jpg
В результате новая добавленная задача немедленно получает напоминание, которое отобразится в заданную дату и время:
img9.jpg
Что касается действия «Открыть вид», он открывает указанный вид в определенном профиле (например, «Активные по контекстам» в вашем рабочем профиле). Кроме того, вы также можете выбрать рабочую область и фокус для ветки (по желанию). Наконец, мы называем действие, установив ему название:
img10.png
Чтобы включить вид в список видов, активируйте его в меню «Редактировать виды»:
img11.png
Следующий тип действия, «Поиск задач», открывает диалоговое окно поиска с необязательной предопределенной строкой поиска. Он имеет 3 настройки: заголовок, профиль, в котором будет выполняться поиск задачи, а третья – необязательное поле для установки текста поиска, который будет вводиться при использовании этого быстрого действия.
Как вы можете видеть, MLO автоматически использует предопределенный текст поиска («купить») при поиске задачи:
img14img14
Существует еще один тип действия, который мы решили представить для 3D Touch, он называется «Открыть URL». Многие приложения для iOS имеют собственный список схем URL, которые вы можете использовать для выполнения определенных действий в этих приложениях. Например, чтобы запустить приложение Chrome и открыть в нем страницу, вы можете выполнить эту URL команду: googlechrome://example.com . MLO будет иметь свою собственную схему URL (список команд), о которой мы расскажем позже. Таким образом, это небольшое действие открывает богатое поле возможностей, так как вы можете ввести любой URL любого приложения (включая MLO) для выполнения определенной команды. Подробнее см. в документации по синтаксису необходимого приложения.
Что касается Виджета, он работает и настраивается практически так же, но доступен не только при длительном нажатии, но и при опускании шторки (на iOS 10) или свайпе вправо (на iOS 11). Значки виджета представляют собой то или иное действие:
img15
Примечание. В 3D Touch и Виджете будут отображаться только 4 верхних действия. Действия могут быть удалены позже.
Вам нравится это обновление? Пожалуйста, не стесняйтесь комментировать.

Оставайтесь с нами!

С наилучшими пожеланиями,
команда MyLifeOrganized
Life is easy when organized

вторник, 25 июля 2017 г.

Архивирование и удаление выполненных задач: теперь в MLO для Android

Хотим объявить еще один сюрприз: функция архивирования и удаления выполненных задач теперь доступна для вашего планировщика задач для Android!

Примечание: Эта функция является экспериментальной сейчас. Узнайте больше как получить к ней доступ.

Зачем нам нужна эта функция? Вы выполняете задачи день за днем, а профайл растет, замедляя работу приложения, загромождая текущий вид и создавая дискомфорт. Как решить эту проблему? Трудно вручную найти все старые задачи, которые были выполнены. Кроме того, вы можете не захотеть их полностью удалять, а оставить их на всякий случай или для справки. Какое же оптимальное решение в этих случаях? Архив! Перенести старые завершенные задачи в другой профайл, освобождая текущий и оставляя их для других целей в другом профайле.

Раньше эта функция была доступна только в десктопной версии, и пользователям Android приходилось архивировать, используя синхронизацию со своими ПК. Теперь же Архивирование / Удаление задач можно найти в настройках MLO, в разделе «Профайл» на вашем устройстве Android, и вы сможете использовать эту опцию даже если у вас нет MLO на вашем ПК. Давайте подробно рассмотрим эту новую функцию.


Screenshot_2017-04-06-19-58-59.pngScreenshot_2017-04-06-19-59-19.png

Совет: Архивирование необходимо для предотвращения возможного замедления при использовании приложения.

Первая настройка позволяет запустить архивирование в любой момент для конкретной ветки или для общего вида. По умолчанию это «Все задачи», но вы можете изменить настройку в любое время.


archive_rus_3_new.png


Затем мы устанавливаем срок выполненных задач, необходимый для проведения архивации. Для архивации или удаления задача должна быть выполнена в данную дату или ранее.

После этого мы можем установить еще две настройки (по умолчанию включены):
  1. Очистка только тех задач, у которых выполнены все подзадачи;
  2. Не архивировать подзадачи в открытых проектах и ​​повторяющихся задачах, то есть вам нужно выполнить весь проект или повторяющуюся родительскую задачу для архивирования таких завершенных подзадач.


Screenshot_2017-04-06-20-01-07.png


Теперь вам следует выбрать действие, выполняемое этой опцией. Есть три варианта: вы можете просто скопировать старые задачи (не удаляя их из их текущего положения), перенести (из текущего профайла в профайл, предназначенный для архивирования) или удалить (что означает их безвозвратное удаление). Для перестраховки вы можете сначала использовать опцию «копировать», чтобы проверить, какие задачи будут впоследствии заархивированы при использовании опции «перенести».

Справились? Убедитесь, что вы выбрали профайл в опции «Перенести старые задачи в архив» и нажмите «Архивировать задачи». Будьте готовы подтвердить операцию и дождитесь завершения процесса.

Совет: Если вы синхронизируете задачи с другими устройствами, вам следует проводить архивирование только на одном устройстве. Лучшим местом для задания автоматического архивирования является MLO Desktop, если вы его используете.

Мы также подготовили для вас видео обзор новой функции:

 
Оставайтесь с нами! Не стесняйтесь задавать вопросы и делитесь впечатлениями, мы ценим ваши отзывы.

Совет: Для использования функции “Архивирование/Удаление задач” вам понадобится версия Pro.


С вдохновением, команда MyLifeOrganized
Life is easy when organized

Обновление MLO для iOS: обработка напоминаний Siri для ваших задач

Друзья, сегодня мы хотим сделать одно большое объявление – MyLifeOrganized планировщик задач для iOS научили добавлять напоминания голосом!
Пользователи MLO уже давно просили нас подключить Siri к MLO через приложение «Напоминания». Зачем и для чего нам это?
Как вы знаете, в iOS есть стандартное приложение «Напоминания» (Reminders). iOS позволяет использовать встроенный голосовой помощник Siri для добавления новых напоминаний в приложение «Напоминания». Другими словами, вы можете сказать “Привет Siri” и буквально надиктовать новую задачу с указанием времени напоминания. Такая задача сначала будет добавлена ​​в системное приложение Reminders:
IMG_6015.PNGIMG_6018.PNG
И мы сделали это именно так, как вы просили – вы можете надиктовать новое напоминание Siri, и после запуска MLO эта задача будет автоматически перенесена в <Inbox>. Это делает процесс добавления напоминаний легким и быстрым.
Давайте рассмотрим, как его настроить.
Сначала мы активируем настройку «Импортировать iOS напоминания» в настройках MLO -> Напоминания iOS. Здесь же ниже мы выбираем список из приложения «Напоминания», который должен обрабатываться MLO:
IMG_6011.PNG
Совет. В целях большего упорядочения вы можете создать отдельный список напоминаний в приложении «Напоминания», специально предназначенный для MLO. В этом случае другие списки обрабатываться не будут.
Теперь мы просто добавляем новое напоминание в этот список в приложении «Напоминания» и запускаем MLO.
Таким образом, во время запуска MLO переносит все задачи из выбранного списка в приложении «Напоминания» в папку «Входящие» в MLO с заданным временем напоминания или назначает соответствующий контекст для напоминания по месту (если он установлен):

IMG_6023.PNG 

Мы также подготовили для вас видео-обзор новой функции:




Будьте уверены – с новыми функциями напоминаний Siri в MyLifeOrganized ваша продуктивность повысится в два раза. Эта опция даст вам второе дыхание, когда вам нужно принимать оперативные меры и создавать эффективные решения. Кроме того, теперь вам предоставляется совершенно новый метод создания систем планирования и списков.

Примечание: Для использования функции “Напоминания iOS” вам понадобится версия Pro.
 
Пожалуйста, не стесняйтесь делиться своими впечатлениями, комментариями и внедрениями.


С вдохновением, команда MyLifeOrganized

Life is easy when organized





четверг, 22 июня 2017 г.

Статистика — планируем умнее с менеджером задач для Android

В планировщике задач для Android MyLifeOrganized было добавлено значимое улучшение — последнее обновление связано с функцией статистики. Зайти в раздел «Статистика» можно в настройках MLO из вкладки «Профайл».

Примечание: Эта функция является экспериментальной сейчас. Узнайте больше как получить к ней доступ.



Статистика собирает данные для изучения использования различных элементов, доступных в приложении. Как видите, эти элементы включают общее количество задач, выполненные задачи, проекты, флаги, а также многие другие. Сколько у меня задач и приостановленных проектов? Сколько из них я сделал вчера? Сколько задач я добавил в прошлом году? На эти и другие вопросы отвечает новая функция статистики.

Например, вот так выглядит экран в подразделах «Выполненные» и «Проекты». Как вы видите, на этой неделе было выполнено 25 задач, и в текущем профиле есть 3 приостановленных проекта.


Проведите собственное расследование, чтобы узнать, как вы можете улучшить свой метод планирования и организации. Вы можете отслеживать прогресс, используя различные стратегии, сравнивать данные в своих профайлах, а также посмотреть, насколько вы усердны. Кроме того, это позволяет оценить профайл на предмет количества старых задач и принять решение об архивировании (будет описано в другой статье). Есть еще идеи? Не стесняйтесь делиться ими с нами!

Совет: Для использования новой функции “Статистика” вам понадобится версия Pro. 

Мы также подготовили для вас видео-обзор новой функции:



Помните: Life is easy when organized, twice easy when statitized!

С вдохновением, команда MyLifeOrganized

среда, 19 апреля 2017 г.

Обновление в MyLifeOrganized для Android: резервное копирование

Друзья, у нас появилась новая важная функция!

Она называется Резервное копирование/ Восстановление и позволяет выполнять резервное копирование (без синхронизации) в файл, а также при необходимости восстанавливать его. Вы можете выполнять резервное копирование и восстановление всех ваших задач, контекстов и флагов, а также видов, хранящихся в текущем профиле. Это полезно, например, когда вы меняете свой телефон и хотите перенести в него свои данные MLO.

Примечание. Синхронизация по-прежнему является лучшим способом резервного копирования ваших задач в режиме реального времени и их совместного использования с другими устройствами. Резервное копирование в файл полезно только в том случае, если вы не используете синхронизацию.

Эта функция доступна в настройках MLO из вкладки «Профайл».


Начнем с самой функции резервного копирования. Когда вы открыли эту опцию, выберите нужные элементы и нажмите «Создать резервную копию». Вам будет предложено ввести желаемый пароль или оставить поле пустым, чтобы создать резервную копию без пароля. Готово? Отлично! Просто нажмите «Создать».


Совет: Для резервного копирования можно выбрать только задачи, контексты, флаги, только виды, а также и то, и другое.


Когда создание будет закончено, MLO отобразит место хранения файла, его имя, а также вы сможете отправить его по электронной почте. В зависимости от установленных приложений и служб у вас могут быть и другие возможные варианты помимо электронной почты.

Теперь давайте восстановим профиль, используя вторую опцию. Для этого просто нужно нажать кнопку «Восстановление из резервной копии ...» и выбрать необходимый файл резервной копии (.mlobak), который вы создали ранее. MLO запросит пароль, если вы добавили его при создании резервной копии.

После восстановления, MLO также предложит вам переключиться на восстановленный профиль, и это можно сделать одним нажатием.


Как видите, все довольно просто и этой функцией можно воспользоваться всего несколькими нажатиями. Уверены, резервное копирование еще никогда не было настолько простым. Просто зайдите и создайте резервную копию, чтобы всегда чувствовать себя в безопасности и защищенными. Кроме того, это еще одна суперфункция для произведения настройки, а также для создания сложных систем управления задачами.

Совет: Для использования этих функций резервного копирования вам понадобится версия Pro.

Следите за новостями!

С вдохновением,
команда MyLifeOrganized

Life is easy when organized


пятница, 10 марта 2017 г.

Флаги добавлены в MyLifeOrganized для Android




Опять приятная и очень долгожданная новость: мы добавили флаги в MyLifeOrganized планировщик задач для Android. Как вы знаете, пользователи MyLifeOrganized планировщик задач для Windows и нашего приложения списка дел для iPhone имели возможность использовать флаги уже довольно давно. И вот теперь и Android пользователи могут присоединиться к этой компании!

Начиная с версии 2.8.0 вы можете использовать флаги непосредственно на Android устройствах: назначать флаги задачам, фильтровать, сортировать и группировать задачи с помощью любого набора флагов.

Список флагов в MLO-Android



Например, вы можете выделить наиболее срочные и важные задачи красным флагом, задачи по дому синим, список покупок - зеленым и так далее. Все ограничивается только вашей фантазией. Для назначения текущего флага просто нажмите на иконку в дереве задач. Для выбора какой флаг назначать - долгое нажатие на этой иконке.

Пометить задачи флагом в дереве задач


Более того, вы можете синхронизировать любые иконки из MyLifeOrganized на десктопе в Android приложение и использовать их для построения своей персональной системы использования флагов.

Есть еще очень важный момент. Вы можете определить порядок следования флагов в списке. Этот порядок берется во внимание, когда вы сортируете или группируете задачи по назначенным флагам. Задачи автоматически выстроятся в заданном флагами порядке.


Задачи, сгруппированные по флагам.

Совет: Вы можете полностью отключить показ флагов в дереве задач для заданных профайлов, если хотите. Это делается в настройках приложения для показа дерева задач.

На смотря на то, что флаги это новая значительная функциональность, мы рады сообщить что это обновление бесплатно для всех Pro пользователей MLO-Android версии 2.

Как вы видите, добавляя еще больше необходимых функций, мы развиваем MLO-Android приложение, делая его все ближе к функциональности десктоп версии. Мы надеемся, что вы по достоинству оцените использование флагов на ваших Android устройствах. Эта новая функция поможет построить систему управления делами подходящую именно вам!