Мы собираемся описать еще одно большое улучшение для нового планировщика задач для Windows MyLifeOrganized v.5 — счетчики! Эта функция позволяет видеть количество задач разных типов в различных видах в вашем текущем профиле.

Как известно, приложение MyLifeOrganized обеспечивает максимальную гибкость. В частности, оно дает возможность решать, какой тип задач важен для вас в текущем виде. С помощью счетчиков вы сможете быстро окинуть взглядом список видов и понять, сколько задач определенного типа требуют вашего внимания, без необходимости открывать тот или иной вид.

Счетчики включают такие категории задач, как «все», «выполненные», «невыполненные», «начатые» и «просроченные». Вы можете выбрать, какие категории задач считать, и в каких видах.

Давайте рассмотрим, как их настроить. Нажмите кнопку в виде шестеренки на панели видов (или щелкните правой кнопкой мыши на списке видов) -> «Управление видами» и выберите вид, для которого вы хотите настроить счетчики. Теперь поставьте галочку «Показать счетчик» и выберите категорию задач для подсчета. Вот как это выглядит:

Счетчики в MLO5

Вы также можете настроить некоторые другие параметры:

Вы можете указать, следует ли считать все задачи с вложением или только корневые;
Вы можете включить опцию «Спрятать, если ноль», чтобы счетчик не появлялся, пока в данном виде не появится хотя бы одна задача с заданным критерием. Таким образом, этот параметр можно рассматривать как дополнительное небольшое уведомление, наряду с напоминаниями о времени, месте и обзоре, которые уже доступны в MLO.

Например, вы сможете увидеть, сколько задач в вашей папке «Входящие» ждут вашей обработки, даже не открывая этот вид. Или увидеть, что в виде «Активные действия» появилась просроченная задача, даже не открывая ее.

Примечание: Счетчики могут быть настроены как для стандартных, так и для пользовательских видов. Помните, что вы можете применять фильтры для вида, чтобы показывать задания только с конкретным контекстом, флагом, текстом и т.д. Таким образом, вы даете указания счетчику, в каких списках ему следует производить подсчет задач.

Также счетчики могут быть включены для вкладок. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите «Настроить рабочую область...», а затем установите флажок на «Показать счетчик просмотров на вкладке». Таким образом, легко проверить, нужно ли обрабатывать элементы в конкретном виде на рабочей области.

Счетчики для вкладок

Как видите, работать с MLO стало еще более комфортно и быстро, несмотря на большое количество различных задач в разных профилях.

Мы позаботились о том, чтобы вы могли настроить систему счетчиков так, как вам удобно, и теперь ждем ваших комментариев и выводов. Пожалуйста, поделитесь ими с нами!

Мы продолжаем нашу серию статей о планировщике дел для Windows MyLifeOrganized v.5 описанием одной из наиболее востребованных и ожидаемых функций — синхронизацией с Google Календарем.

Для чего же нужна эта функция? В общем и целом, она обеспечивает просмотр выбранных задач из MLO, распределенных по дням в Календаре, а также встреч из других календарей. Таким образом, вы можете визуально оценивать всю свою нагрузку, и, более того, создавая события в Календаре, вы автоматически добавляете подзадачи в свой MLO-файл. Это стало возможным благодаря двухсторонней синхронизации между локальным .ml-файлом и Google Календарем. Это означает, что любое изменение, которое вы производите в календаре — например, редактирование названия события или изменение даты — после синхронизации будет отражено в MLO, и наоборот. Давайте изучим нашу функцию подробнее.

Для начала, необходимо установить соединение между Google Календарем и MLO. Перейдите в меню Синхронизация -> Конфигурация -> Календарь Google. Во всплывающем окне нажмите «Соединить с Google календарем»:

 

Войдите в свою учетную запись Google.
 
Примечание. Процесс подключения полностью управляется со стороны Google, и ваши учетные данные не будут переданы в MyLifeOrganized.

Затем вам нужно выбрать календарь для синхронизации с MLO или создать новый, что является наиболее желательным вариантом. Задачи MLO, у которых есть дата и время, будут добавляться как события только в этот календарь.

Теперь вы можете настроить фильтр для задач MLO, чтобы вручную выбрать определенные типы задач для синхронизации с календарем. Вот как это выглядит:

Прежде всего, вы можете выбрать конкретную ветвь задач для синхронизации с календарем. Затем установить еще один фильтр — например,  синхронизация задач, связанных с определенным контекстом или флагом, и т. д.

Совет. Обратите внимание на опцию “включать выполненные и скрытые задачи”. Если этот параметр не выбран, то после выполнения задачи в MLO и синхронизации соответствующее событие исчезнет из вашего Календаря Google.

По умолчанию все задачи MLO, у которых есть и дата начала и срок выполнения, синхронизируются с Календарем, но вы можете выбрать опцию “включить  задачи, у которых только начало или срок”. Если хотите, включите задачи без времени, задачи, отмеченные звездочкой и т.д. MLO подсчитает и покажет вам количество синхронизируемых задач после применения фильтра.

Совет. Существует ограничение на синхронизацию с календарем: не более 250 задач MLO. Задачи старше 30 дней не синхронизируются и автоматически удаляются из календаря.

Кроме того, вы увидите как любые события, созданные в выбранном календаре, будут добавлены в ветку, выбранную для синхронизации в MLO или в папку "Inbox (если ни одна ветка не выбрана для синхронизации) вместе с заголовком и описанием (которое помещается в заметки), датой начала и окончания, а также напоминаниями. В будущем вы всегда можете перемещать задачи из папки «Входящие» в другие задачи и проекты.

Примечание. Если вы настроили напоминание в MLO после того, как задача началась, то в календаре Google напоминание будет помещено в начале события, поскольку Календарь Google поддерживает добавление напоминаний только до начала события.

Наконец, вы можете выбрать предпочтительный сценарий разрешения конфликтов и нажать «ОК», чтобы применить настройки:

Если все готово к синхронизации, нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов, чтобы запустить ее.

Примечание. Существует ежедневное ограничение в 500 запросов, которые можно отправить в Календарь Google от одного пользователя, поэтому процесс синхронизации в MLO сейчас  является ручным. В будущем мы планируем улучшить процесс синхронизации.

На картинке слева показан файл с задачами в MLO, а справа - эти же задачи, распределенные по дням в Календаре Google


И еще несколько примечаний. Только один .ml-файл должен быть синхронизирован с одним и тем же Google Календарем. Другой .ml файл нужно синхронизировать с другим календарем. Если существует дубликат .ml файла, синхронизированный через Облако на другом компьютере, то не синхронизируйте его с одним и тем же календарем, чтобы избежать дублирования задач.

Задачи, которые больше не соответствуют критериям синхронизации, будут удалены из календаря. Данные, соответствующие самым последним настройкам синхронизации, заменят все предыдущие данные. Например, вы поставили галочку для "Включать только избранные". После синхронизации календарь не будет показывать задачи без звездочки из MLO (события будут удалены из календаря), даже если эти задачи были там раньше. Все потому, что это условие больше не действительно.

Детальная инструкция по настройке также скоро появится в разделе “Поддержка” на сайте.

Мы надеемся, что вам понравится эта удобная функция MLO5 и вы сможете использовать все возможности Google Календаря и MLO. Пожалуйста, поделитесь своими мыслями и впечатлениями с нами, мы ценим вашу поддержку!

Мы начинаем серию статей, посвященных планировщику задач MyLifeOrganized Windows v.5, и сегодня расскажем об одной из самых интересных функций - Markdown.

Некоторые из вас могут задаться вопросом, что же это такое? Markdown - это  легковесный язык разметки текста и, как вы увидите, это комплексный инструмент редактирования заметок, который значительно увеличивает возможности форматирования.

Начнем с небольшого предисловия. Теперь в MLO5 есть две области для заметок и свойств задач:

1. Режим “Просмотр свойств задачи”

Здесь вы можете увидеть свойства задачи (только те, которые установлены для задачи) и отформатированные заметки. Главное здесь: мы улучшили видимость заметок и свойств, сделав их более привлекательными, но не громоздкими, как раньше.

2. Режим “Редактирование свойств задачи”

Здесь вы можете управлять свойствами задач (остались практически такими же) и заметками, используя функцию Markdown, легкий и простой в использовании синтаксис для стилизации.

Режим "Просмотра" и "Редактирования" свойств задачи

Есть несколько способов переключения с одного режима на другой:

• Просто щелкните по соответствующей иконке справа.
• В режиме просмотра нажмите на созданную заметку - режим редактирования будет активирован автоматически. Нажмите на иконку режима просмотра, чтобы остановить редактирование. Таким образом, заметки можно быстро редактировать даже в режиме просмотра.
• Существует комбинация клавиш для переключения режимов просмотра / редактирования. По умолчанию это Alt+~ (можно переназначить в настройках MLO).

Когда вы нажимаете на другую задачу, режим редактирования также автоматически закрывается.

Теперь давайте обсудим, как использовать сам Markdown. Данная функция отключена по умолчанию, поэтому сначала ее нужно включить: перейдите в Сервис->Настройки->Вид и отметьте галочкой “Использовать Markdown для формата заметок”.

В заметках задач мы поддерживаем правила форматирования, упомянутые на сайте Daring Fireball (это официальная страница проекта и более подробная документация находится там).

В этой статье мы хотели бы описать основные элементы: заголовки, выделение, ссылки и изображения.

1. Заголовки

Заголовки Setext-стиля “подчеркиваются” с помощью знака равно (заголовки первого уровня) и пунктира (второго уровня). Например:

Это H1
========
Это H2
-------------

Будет работать любое количество подчеркиваний символами “=” или “-”.
Заголовки в стиле atx используют от 1 до 6 хэш-символов в начале строки, соответствующие уровням заголовков. Например:

# Это H1
## Это H2
##### Это H5

2. Выделение

Markdown в  MLO воспринимает звездочки “*” и подчеркивания “_” как индикаторы выделения. Текст внутри одной звездочки или подчеркивания выделится курсивом, как внутри HTML тэга <em>; двойные звездочки или подчеркивания дадут полужирный шрифт, подобно тэгу HTML <strong>:

*одиночные звездочки*
_одиночные подчеркивания_
**двойные звездочки**
__двойные подчеркивания__

Примечание. Выделение также можно использовать в середине слова:
просто не*вер*оятно

Заголовки и выделение в заметках

3. Ссылки

MLO поддерживает два типа ссылок: ссылки типа сносок и внутристрочные ссылки.
Ссылки типа сносок используют второй набор квадратных скобок, внутри которого вы помещаете метку по вашему выбору для идентификации ссылки:

Это [пример][id] ссылки типа сносок.
[id]: http://example.com/  "Название (не обязательно)"
Внутристрочные ссылки спрятаны в тексте следующим образом:
Это [пример](http://example.com/ "Заголовок") внутристрочной ссылки.
[Эта ссылка](http://example.net/) не имеет атрибута title (заголовка).

Не забывайте, что вы также можете добавить ссылку на свои задачи MLO, используя идентификатор задачи (можно найти в меню задачи Дополнительно -> Свойства или щелнуть правой кнопкой мыши -> Скопировать как -> Скопировать как локальную ссылку):
[Новая задача](\\mlo:{53070B55-A8FF-4FAD-8ECD-15D8D429FFAF})

Посмотрите, как отображаются различные ссылки:

Ссылки в заметках

Совет. Также можно добавить ссылки на сторонние сервисы (например, Evernote, Trello, Chrome). Например, ссылка на Evernote выглядит следующим образом: 
[Evernote](evernote:///view/165522/s417/c7fcd022-75e7609dec/c7fc2-4511-af8e-209dec/)


4. Изображения

Изображения, добавленные в заметки, могут храниться в Интернете или локально на вашем ПК. Изображения, помещенные в заметки, не сохраняются в MLO и не отправляются в облако MLO.

Изображение в нашем примере (см. ниже) имеет следующий синтаксис:

Изображения в заметках

Что касается локальных изображений, их можно добавить к заметкам ссылкой, например:
 

Совет. Если название папки содержит пробелы, замените их на “%20” (см. пример выше).
Либо же поставить < > по обе стороны URL: 

Примечание. Формат Gif также может быть добавлен в заметки задачи.

Если хотите, вы можете игнорировать разметку. Кроме того, для создания самого символа звездочки или подчеркивания в позиции, где в противном случае они использовалась бы для выделения, вы можете использовать обратную косую черту (экранирование):

\*этот текст отформатирован символами звездочки\*

И это не все — существует еще много других правил форматирования для ознакомления. В любом случае, основные элементы открывают много новых возможностей для вас и вашей системы планирования. Поддерживаемый синтаксис будет добавлен на наш сайт позднее.

Нравится ли вам это обновление на данном этапе? Находите ли вы его полезным? Поделитесь в комментариях.


С вдохновением,
Команда MyLifeOrganized
Life is easy when organized

Сегодня мы искренне рады представить долгожданный редизайн и обновление функций нашего главного флагмана — планировщик задач MLO для Windows v.5.

В MLO 5 мы объединили технологию и инструменты, которые мы разрабатываем с самого начала, с новым четким и стильным дизайном, который делает MLO еще более эффективным и удобным в использовании. Читайте ниже описание, скачивайте публичную бета-версию (ссылка внизу) и изучайте новые возможности! Детальная информация о процедуре обновления находится на нашем сайте.

Общий вид

Ранее мы публиковали видеоролик про MLO5, представленный нашим CEO Андреем Ткачуком, основателем и главным вдохновителем. Тщательное внимание к совместной работе, качеству и универсальности приложений всегда играло огромную роль для Андрея. Имея значительный опыт разработки программного обеспечения и управления большими командами разработчиков, Андрей Ткачук внедрил свои собственные идеи, а затем профессиональные методологии управления задачами в код MLO. Позднее программа была усовершенствована новыми замечательными функциями, которые сделали программу более заметной. Прочтите полное интервью, чтобы узнать больше о MLO и его авторе, перейдя по ссылке.

В MLO 5 наша команда старалась добиться максимально простого и понятного пользовательского интерфейса, насколько это возможно в такой сложной программе. Новые детально продуманные элементы интерфейса выглядят гармонично на фоне и не перегружают общий вид. В частности, мы стремились создать иконки с символическим смыслом и простыми легко узнаваемыми формами.

Дизайн списка задач был изменен на более интуитивно понятный и современный, главным образом благодаря шрифтам, цветам и значкам. Как и раньше, вы можете открывать либо закрывать панели, которые вы используете или не используете.

Внизу вы также можете увидеть строку состояния — она ​​дает информацию об открытом вами виде, например, сколько задач началось, сколько просрочено, сколько нужно времени на все задач в вида  и так далее.

Говоря о функциональности, здесь мы хотим  упомянуть еще более важные обновления. Команда MLO всегда прислушивается к вашим запросам и комментариям. Мы действительно приняли к сведению  повторяющиеся запросы на конкретные функции и поняли, что эти функции должны быть включены в новую версию MLO. Поэтому одно из основных обновлений касается синхронизации с Календарем Google, которая делает ваши задачи MLO видимыми в календаре, и наоборот.

Интеграция с Календарем Google

Мы не забыли, что многие из вас писали комментарии о форматировании заметок, и еще одно огромное обновление — это форматирование на основе Markdown, которое поможет добавлять заголовки, списки, жирный шрифт, курсив, ссылки, изображения и т.д. путем применения относительно простой и ненавязчивой разметки. Позже вы познакомитесь с этими функциями более подробно.

В области свойств задачи были сделаны заметные изменения. Теперь там есть область  предварительного просмотра, которая отображает только те свойства, которые вы настроили для задачи (подробнее опишем в  в одном из наших следующих постов). Есть и некоторые дополнительные опции, например, теперь вы можете отметить “Обзор проведен” для задачи непосредственно с панели “Просмотр”.

Еще один важный набор обновлений пользовательского интерфейса касается новых диалогов настроек. Например, в MLO 5 появился диалог управления видами, подобный тому, что есть в наших мобильных версиях., Он позволяет показать или скрыть определенный вид, настроить счетчики (еще одна отличная новая функция!), создать и удалить виды и т.д.

Диалог управления видами

Это не весь список обновлений, есть несколько небольших обновлений, которые стоит упомянуть. Например, фильтр по тексту, сортировка заданий при нажатии на заголовок или выполнение нескольких задач сразу при нажатии пробела.

И это только начало. Мы и дальше будем работать над MLO 5, который собираемся дополнить другой приятной функцией - поддержкой масштабируемого UI для мониторов с высоким разрешением для более выразительного визуального эффекта. Кроме того, в настоящее время мы работаем над улучшением автоматической облачной синхронизации, строкой состояния, добавлением новых горячих клавиш, упрощением работы с Markdown, а также над улучшением в работе синхронизации с Google Calendar (на основе ваших отзывов).

Надеемся, что вы с удовольствием погрузитесь в изучение новых функций  с MLO5 public beta. Наша Бета команда довольно долго тестировала ее, признав стабильной. Вы можете установить новую версию поверх текущей.  Все новые функции можно использовать бесплатно в течение первых 15 дней, после чего необходимо активировать обновление (осуществить бесплатный или платный переход на новую версию). В любом случае вы всегда можете вернуться к существующей версии. Информация об этом и другом находится на нашем сайте. Основная версия MLO5 станет доступной позднее.

Скачать MLO 5 public beta
Мы уверены, что обновления, поддерживаемые вашими отзывами, сделают ваше взаимодействие с MLO более продуктивным и приятным, и ваши впечатления будут такими же приятными и вдохновляющими, как и наши. Спасибо, что делаете MLO лучше!

Не стесняйтесь делиться своими мыслями о возможностях MLO5, ваши отзывы всегда приветствуются!

C вдохновением,
Команда MyLifeOrganized
Life is easy when organized

Designed by Freepik

Год 2017 подходит к концу, а значит самое время нажать на паузу и задуматься о том, насколько продуктивен был каждый из нас последние двенадцать месяцев.

Смело открывайте виды “Обзор” и “Цели” в MLO и смотрите, что вы планировали на 2017 год, что сделали, когда были наиболее продуктивными. У всех есть взлеты и падения, но не пинайте себя за то, что пошло не так, сосредоточьтесь на том, что получилось, и примите уроки, которые помогут добиться успеха в следующем году. Будьте безжалостными - удалите те задачи из своего списка, которые не способствуют приближению к выполнению ваших приоритетных задач. Все это поможет вам не сбиться с намеченного пути и провести старый год в ощущении полного контроля.

Мы также оглядываемся на 2017 год, который был очень продуктивным для команды MyLifeOrganized. Мы выпустили существенные обновления для нашего таск менеджера на iPhone и iPad с обработкой  напоминаний Siri, 3d Touch и виджетами, а также другими функциями, о которых вы нас просили. Мы значительно улучшили виджеты в приложении для Android и добавили счетчики, флаги, функции резервного копирования и архива наряду с другими функциями.

И хотя не все пункты из нашего списка на 2017 год были выполнены, мы с уверенностью можем сказать, что наша команда никогда не останавливается и упорно работает для того, чтобы вы могли правильно организовать свою жизнь и достичь своих главных целей.

Наш новый 2018 год будет наполнен крупными обновлениями, и мы не собираемся сбавлять темп во время праздников... В начале года мы надеемся порадовать вас новой версией MyLifeOrganized v.5 для Windows с новым оптимизированным интерфейсом и функциями, которые вы уже давно ждете (если вы еще не смотрели видео, перейдите по ссылке). Кстати, уже есть счастливчики из нашей команды MLO Beta, тестирующие ее. Мы также приложим больше усилий приложениям MLO, и здесь ваши предложения являются нашим основным двигателем и гарантией того, что мы предоставляем то, что нужно нашим пользователям. Планируется большое обновление для MLO на Android с множеством новых функций на основе ваших предложений. MLO на iOS также не останется без нашего внимания. Шаг за шагом мы продвигаемся по нашему списку улучшений.

Надеемся, предстоящие выходные станут для вас чем-то вдохновляющим. Вы много работали весь год, поэтому найдите время, чтобы побыть наедине с собой, разделить время со своими близкими, улыбаться и радоваться! Это волшебное время чтоб набросать приоритеты на следующий год, пока новые вызовы и испытания снова не затмили разум. Запуск нового проекта, старт следующего онлайн-курса? А может уже прямо сейчас взять и написать уже эту книгу?

Возможно, у вас есть собственная стратегия эффективного использования отпуска. Мы будем рады услышать ваши собственные идеи в комментариях!

Спасибо за вашу постоянную поддержку! С наступающим Новым годом и Рождеством!


C вдохновением,
Команда MyLifeOrganized

Вы готовы к новой версии MyLifeOrganized для Windows? Вот еще один подарок, который мы подготовили к предстоящим праздникам - MyLifeOrganized v.5, представленный автором Андреем Ткачуком. Смотрите по ссылке ниже!

Смотреть в YouTube

Мы уже отдали новую версию нашей замечательной команде бета-тестеров, чтоб убедиться, что обновленная программа стабильна и надежна. Немного позже будет доступна публичная бета-версия, где вы сможете попробовать новые функции. Надеемся, что они вам очень понравятся!

Замечательных праздников!