вторник, 25 июля 2017 г.

Архивирование и удаление выполненных задач: теперь в MLO для Android

Хотим объявить еще один сюрприз: функция архивирования и удаления выполненных задач теперь доступна для вашего планировщика задач для Android!

Примечание: Эта функция является экспериментальной сейчас. Узнайте больше как получить к ней доступ.

Зачем нам нужна эта функция? Вы выполняете задачи день за днем, а профайл растет, замедляя работу приложения, загромождая текущий вид и создавая дискомфорт. Как решить эту проблему? Трудно вручную найти все старые задачи, которые были выполнены. Кроме того, вы можете не захотеть их полностью удалять, а оставить их на всякий случай или для справки. Какое же оптимальное решение в этих случаях? Архив! Перенести старые завершенные задачи в другой профайл, освобождая текущий и оставляя их для других целей в другом профайле.

Раньше эта функция была доступна только в десктопной версии, и пользователям Android приходилось архивировать, используя синхронизацию со своими ПК. Теперь же Архивирование / Удаление задач можно найти в настройках MLO, в разделе «Профайл» на вашем устройстве Android, и вы сможете использовать эту опцию даже если у вас нет MLO на вашем ПК. Давайте подробно рассмотрим эту новую функцию.


Screenshot_2017-04-06-19-58-59.pngScreenshot_2017-04-06-19-59-19.png

Совет: Архивирование необходимо для предотвращения возможного замедления при использовании приложения.

Первая настройка позволяет запустить архивирование в любой момент для конкретной ветки или для общего вида. По умолчанию это «Все задачи», но вы можете изменить настройку в любое время.


archive_rus_3_new.png


Затем мы устанавливаем срок выполненных задач, необходимый для проведения архивации. Для архивации или удаления задача должна быть выполнена в данную дату или ранее.

После этого мы можем установить еще две настройки (по умолчанию включены):
  1. Очистка только тех задач, у которых выполнены все подзадачи;
  2. Не архивировать подзадачи в открытых проектах и ​​повторяющихся задачах, то есть вам нужно выполнить весь проект или повторяющуюся родительскую задачу для архивирования таких завершенных подзадач.


Screenshot_2017-04-06-20-01-07.png


Теперь вам следует выбрать действие, выполняемое этой опцией. Есть три варианта: вы можете просто скопировать старые задачи (не удаляя их из их текущего положения), перенести (из текущего профайла в профайл, предназначенный для архивирования) или удалить (что означает их безвозвратное удаление). Для перестраховки вы можете сначала использовать опцию «копировать», чтобы проверить, какие задачи будут впоследствии заархивированы при использовании опции «перенести».

Справились? Убедитесь, что вы выбрали профайл в опции «Перенести старые задачи в архив» и нажмите «Архивировать задачи». Будьте готовы подтвердить операцию и дождитесь завершения процесса.

Совет: Если вы синхронизируете задачи с другими устройствами, вам следует проводить архивирование только на одном устройстве. Лучшим местом для задания автоматического архивирования является MLO Desktop, если вы его используете.

Мы также подготовили для вас видео обзор новой функции:

 
Оставайтесь с нами! Не стесняйтесь задавать вопросы и делитесь впечатлениями, мы ценим ваши отзывы.

Совет: Для использования функции “Архивирование/Удаление задач” вам понадобится версия Pro.


С вдохновением, команда MyLifeOrganized
Life is easy when organized

Обновление MLO для iOS: обработка напоминаний Siri для ваших задач

Друзья, сегодня мы хотим сделать одно большое объявление – MyLifeOrganized планировщик задач для iOS научили добавлять напоминания голосом!
Пользователи MLO уже давно просили нас подключить Siri к MLO через приложение «Напоминания». Зачем и для чего нам это?
Как вы знаете, в iOS есть стандартное приложение «Напоминания» (Reminders). iOS позволяет использовать встроенный голосовой помощник Siri для добавления новых напоминаний в приложение «Напоминания». Другими словами, вы можете сказать “Привет Siri” и буквально надиктовать новую задачу с указанием времени напоминания. Такая задача сначала будет добавлена ​​в системное приложение Reminders:
IMG_6015.PNGIMG_6018.PNG
И мы сделали это именно так, как вы просили – вы можете надиктовать новое напоминание Siri, и после запуска MLO эта задача будет автоматически перенесена в <Inbox>. Это делает процесс добавления напоминаний легким и быстрым.
Давайте рассмотрим, как его настроить.
Сначала мы активируем настройку «Импортировать iOS напоминания» в настройках MLO -> Напоминания iOS. Здесь же ниже мы выбираем список из приложения «Напоминания», который должен обрабатываться MLO:
IMG_6011.PNG
Совет. В целях большего упорядочения вы можете создать отдельный список напоминаний в приложении «Напоминания», специально предназначенный для MLO. В этом случае другие списки обрабатываться не будут.
Теперь мы просто добавляем новое напоминание в этот список в приложении «Напоминания» и запускаем MLO.
Таким образом, во время запуска MLO переносит все задачи из выбранного списка в приложении «Напоминания» в папку «Входящие» в MLO с заданным временем напоминания или назначает соответствующий контекст для напоминания по месту (если он установлен):

IMG_6023.PNG 

Мы также подготовили для вас видео-обзор новой функции:




Будьте уверены – с новыми функциями напоминаний Siri в MyLifeOrganized ваша продуктивность повысится в два раза. Эта опция даст вам второе дыхание, когда вам нужно принимать оперативные меры и создавать эффективные решения. Кроме того, теперь вам предоставляется совершенно новый метод создания систем планирования и списков.

Примечание: Для использования функции “Напоминания iOS” вам понадобится версия Pro.
 
Пожалуйста, не стесняйтесь делиться своими впечатлениями, комментариями и внедрениями.


С вдохновением, команда MyLifeOrganized

Life is easy when organized